आपके दादा-दादी या माता-पिता द्वारा रखे गए फिज़िकल फॉर्मेट में शेयर केवल तभी आपके पास आएंगे जब उन्हें डिमटेरियलाइज्ड फॉर्म में बदल दिया गया हो. अप्रैल 2019 में मार्केट रेगुलेटर SEBI द्वारा जारी किए गए सर्कुलर के अनुसार, शेयरों के ट्रांसफर का अनुरोध तब तक प्रोसेस नहीं किया जाएगा जब तक कि वे डीमटेरियलाइज्ड फॉर्म में न हों. इस अनुरोध के लिए केवल दो अपवाद हैं, अर्थात शेयरों का ट्रांसमिशन और सिक्योरिटीज़ का ट्रांसपोजिशन.

भारतीय शेयर मार्केट ने ट्रेडिंग के लिए एक ओपन आउटक्री सिस्टम का पालन किया, जहां ट्रेड करने के लिए ट्रेडर्स को स्टॉक एक्सचेंज में उपस्थित होना पड़ता था. शेयरों को पेपर शेयर सर्टिफिकेट का उपयोग करके खरीदा और बेचा गया, जो शेयरों के स्वामित्व को चिह्नित करता है. लेकिन, ऑनलाइन ट्रेडिंग की शुरुआत के साथ, यह पूरी तरह से बदल गया. इन बदलावों को ध्यान में रखते हुए, भारतीय मार्केट रेगुलेटर, SEBI ने निर्धारित किया कि शेयरों में ट्रेडिंग और इन्वेस्टमेंट अब केवल डीमटेरियलाइज्ड फॉर्मेट में ही होना चाहिए. इसका लक्ष्य मार्केट में पारदर्शिता को बढ़ाना और सिक्योरिटीज़ के स्टोरेज और मैनेजमेंट को आसान बनाना, धोखाधड़ी और क्षमा की घटनाओं को कम करना था. लेकिन, इस बदलाव के कारण, फिज़िकल शेयर सर्टिफिकेट वाले इन्वेस्टर को सोच रहे हैं कि पेपर शेयर को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें. यह आर्टिकल पेपर शेयरों को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें इस बारे में एक व्यापक गाइड प्रदान करता है, जिसमें डीमैट अकाउंट खोलने से लेकर ऐसे कन्वर्ज़न में शामिल लागतों तक सब कुछ कवर किया जाता है.

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शेयरों का अंतरण एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में शेयर के शीर्षक को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को दर्शाता है. सेबी के विनियमों के अनुसार, अप्रैल 2019 से शुरू, शेयरों के ट्रांसफर की अनुमति तभी दी जाती है जब उन्हें डिपॉजिटरी के साथ डीमटेरियलाइज्ड फॉर्मेट में रखा जाता है. दूसरे शब्दों में, अपने शेयरों को बेचने या ट्रांसफर करने के लिए, उन्हें डीमैट अकाउंट में रखा जाना चाहिए. शेयरधारक की मृत्यु और शेयरधारकों के नाम क्रम में बदलाव के कारण शेयरों के ट्रांसपोजिशन के कारण शेयरों का ट्रांसमिशन इस विनियम के तहत अनुमत एकमात्र अपवाद है.

अगर आप सोच रहे हैं कि फिज़िकल शेयर को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें, तो यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसा कन्वर्ज़न केवल ऐक्टिव और ट्रेडिंग वाली कंपनियों के शेयरों के लिए मान्य है. अगर उनके पास कंपनी का नाम और फेस वैल्यू है, तो आप फिज़िकल शेयर सर्टिफिकेट को बदल सकते हैं.

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अब तक, यह स्पष्ट होना चाहिए कि पेपर शेयरों को डीमैट में कैसे बदलें, यह जानने के लिए डीमैट अकाउंट कैसे खोलें. डीमैट अकाउंट खोलने का पहला चरण DP चुनना है. DP या डिपॉजिटरी प्रतिभागी, जैसे ब्रोकरेज फर्म, बैंक और अन्य फाइनेंशियल संस्थान, आपके और केंद्रीकृत डिपॉजिटरी के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं. सही DP चुनने के लिए आप सेवा बास्केट, फीस और प्रतिष्ठा की तुलना कर सकते हैं. अधिकांश डीपी इन्वेस्टर को ऑनलाइन डीमैट अकाउंट खोलने की अनुमति देते हैं, लेकिन आप डीमैट अकाउंट ऑफलाइन खोलने के लिए डीपी के शाखा ऑफिस में भी जा सकते हैं. इसके बाद, अपना नाम, कॉन्टैक्ट नंबर, ईमेल ID आदि जैसे संबंधित विवरण के साथ डीमैट अकाउंट खोलने का फॉर्म भरें. इसके पूरा होने के बाद, आपको अपने पैन कार्ड और बैंक अकाउंट के विवरण सहित अपने KYC डॉक्यूमेंट सबमिट करने होंगे. DP सबमिट किए गए डॉक्यूमेंट और फॉर्म को वेरिफाई करेगा ताकि वे प्रामाणिक और सटीक हों. जांच के बाद, आपको डीमैट अकाउंट को ऑपरेट करने के लिए डीमैट अकाउंट नंबर और यूनीक ID आवंटित की जाएगी.

डीमैट अकाउंट खोलने के बाद फिज़िकल शेयर को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें यह समझना बहुत आसान है. अपने शेयरों को डीमटेरियलाइज़्ड फॉर्म में बदलने के लिए, आपको डीआरएफ या डीमटेरियलाइज़ेशन अनुरोध फॉर्म सबमिट करना होगा. सेबी के नियमों के अनुसार, एक डीआरएफ 4 पेपर शेयर सर्टिफिकेट तक कवर कर सकता है, बशर्ते शेयर एक ही कंपनी से संबंधित हों. अगर आपके पास एक से अधिक कंपनी के शेयर सर्टिफिकेट हैं, तो आपको प्रत्येक कंपनी के लिए डीआरएफ के अलग सेट प्रदान करने होंगे. अपने पेपर शेयरों को डीमैट फॉर्म में बदलने के लिए, आपको विधिवत हस्ताक्षरित डीआरएफ और अपने पैन कार्ड की कॉपी के साथ ओरिजिनल शेयर सर्टिफिकेट DP में सबमिट करने होंगे. इसके बाद आपका DP इन डॉक्यूमेंट को रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट को भेजता है, जो इन फिज़िकल शेयरों को डिजिटल फॉर्मेट में बदल देगा. प्रोसेसिंग हो जाने पर, ओरिजिनल सर्टिफिकेट कैंसल हो जाते हैं, और समान संख्या में शेयर आपके डीमैट अकाउंट में जमा कर दिए जाएंगे. पूरी प्रोसेस पूरा होने के बाद आपको नोटिफिकेशन भी प्राप्त होगा.

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जब आप यह सोच रहे हैं कि पेपर शेयरों को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें, तो याद रखें कि इस कन्वर्ज़न से संबंधित कुछ लागत हैं. DP के आधार पर, आपके फिज़िकल शेयर सर्टिफिकेट को डीमैट फॉर्मेट में बदलने के लिए डीमटेरियलाइज़ेशन शुल्क ₹ 150 से ₹ 400 प्रति सर्टिफिकेट और 18% GST के बीच हो सकता है. अगर आप सर्टिफिकेट में मेल करने का विकल्प चुनते हैं, तो अलग कूरियर शुल्क भी लागू होते हैं. इन लागतों के अलावा, आपको डीमैट अकाउंट शुल्क पर भी विचार करना होगा. अधिकांश ब्रोकरेज फर्म अब मुफ्त ऑनलाइन डीमैट अकाउंट खोलने की सेवाएं प्रदान करती हैं, लेकिन अन्य शुल्क अभी भी लागू होते हैं. डीमैट अकाउंट में वार्षिक मेंटेनेंस शुल्क या AMC होती है जो ₹ 200 से ₹ 850 तक होती है. AMC ब्रोकर के प्रकार के आधार पर अलग-अलग हो सकती है - फुल सेवा या डिस्काउंट - आप चुन सकते हैं. कुछ ब्रोकरेज फर्म पहले वर्ष के AMC-फ्री और लाइफटाइम AMC-फ्री अकाउंट प्रदान करती हैं, ताकि आप इन वार्षिक शुल्क पर बचत कर सकें. इसी प्रकार, सिक्योरिटीज़ की बिक्री और खरीद के लिए डीमैट अकाउंट पर ट्रांज़ैक्शन शुल्क भी लागू होते हैं. आपके द्वारा चुनी गई ब्रोकरेज फर्म के आधार पर, यह फ्लैट दर या कुल ट्रांज़ैक्शन राशि का एक निश्चित प्रतिशत हो सकता है.

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उन निवेशकों के लिए, जो इन शेयरों को बेचना या ट्रांसफर करना चाहते हैं, पेपर शेयरों को डीमैट फॉर्मेट में कैसे बदलें, यह जानना आवश्यक है. SEBI के नियमों के अनुसार, आप फिज़िकल फॉर्मेट में होल्ड किए गए शेयरों के स्वामित्व का क्लेम कर सकते हैं. डीमैट फॉर्म में शेयर होल्ड करना नुकसान और फोर्जरी के जोखिम को कम करता है, जिससे सिक्योरिटीज़ के मैनेजमेंट और स्टोरेज को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है. अधिकांश निवेशकों को लगता है कि फिज़िकल शेयर को डीमैट रूप में बदलना एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है, लेकिन यह वास्तव में बहुत आसान है. वास्तव में, अगर सभी जानकारी और डॉक्यूमेंट क्रम में हैं, तो कन्वर्ज़न में लगभग 21-25 दिन लगते हैं. इस प्रोसेस को आसान तरीके से पूरा करने के लिए पेपर शेयरों को डीमैट फॉर्म में कैसे बदलें, यह समझना आवश्यक है.