फाइनेंशियल प्लानिंग एंड एनालिसिस (एफपी एंड ए) कॉर्पोरेट फंक्शन का एक सेट है जिसमें प्रमुख निर्णयों और बिज़नेस के समग्र फाइनेंशियल स्वास्थ्य को सपोर्ट करने के लिए पूर्वानुमान, प्लानिंग, बजटिंग और विश्लेषणात्मक गतिविधियां शामिल हैं. फाइनेंस टीम एक ही जगह पर ऑपरेशनल और फाइनेंशियल डेटा और बाहरी डेटा (जैसे मार्केट ट्रेंड) को जोड़ने के लिए कॉर्पोरेट एफपी एंड ए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं. FP&A नियमित गतिविधियों जैसे फाइनेंशियल रिपोर्टिंग, कैश फ्लो रिपोर्टिंग और फाइनेंशियल क्लोज़ और कंसोलिडेशन, से लेकर स्ट्रेटेजिक पहलों जैसे इंटीग्रेटेड फाइनेंशियल प्लानिंग, परिदृश्य प्लानिंग, बजटिंग, फाइनेंशियल मॉडलिंग और फाइनेंशियल पूर्वानुमान आदि को कवर करता है.
 

FP&A प्रोसेस में बुनियादी चरण

FP&A बिज़नेस के लिए फाइनेंशियल नेविगेटर के रूप में कार्य करता है. यह कच्चे डेटा को रणनीतिक अंतर्दृष्टि में बदलता है, इस प्रकार कंपनी के फाइनेंशियल भविष्य को आकार देता है और निर्णयकर्ताओं को डेटा-आधारित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है. आमतौर पर एफपी एंड ए प्रोसेस में पांच चरण शामिल होते हैं, जिनमें से प्रत्येक को कई छोटे कार्यों में विभाजित किया जा सकता है.

1. डेटा कलेक्शन, कंसोलिडेशन और वेरिफिकेशन: ऑपरेशनल डेटा, ऐतिहासिक फाइनेंशियल स्टेटमेंट और बाहरी जानकारी सहित विभिन्न स्रोतों से फाइनेंशियल डेटा एकत्र किया जाता है. तब एकत्र किया गया डेटा सूचना का एक ही स्रोत बनाने के लिए समेकित किया जाता है. इस मानकीकरण के परिणामस्वरूप, फाइनेंशियल प्लानिंग और एनालिसिस टीम संगठन की फाइनेंशियल स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए फाइनेंस का एकीकृत स्टेटमेंट तैयार कर सकती हैं. सभी अनुवर्ती विश्लेषणों की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए डेटा को अच्छी तरह से सत्यापित किया जाता है.
2. फाइनेंशियल पूर्वानुमान और बजटिंग: भविष्य के राजस्व, कैश फ्लो, खर्च और अन्य फाइनेंशियल मेट्रिक्स का अनुमान लगाने के लिए कंपनी का ऐतिहासिक डेटा वर्तमान नंबर, मार्केट ट्रेंड और इंडस्ट्री स्टैंडर्ड की तुलना में किया जाता है. इस भविष्यवाणी के आधार पर, निवेश और खर्च को गाइड करने के लिए एक विशिष्ट समय-सीमा के लिए बजट तैयार किए जाते हैं. यह संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों के लिए फाइनेंशियल संसाधनों को आवंटित करने और फाइनेंशियल परफॉर्मेंस का पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है.
3. परफॉर्मेंस रिपोर्टिंग: फाइनेंशियल परफॉर्मेंस पर नियमित रिपोर्ट तैयार की जाती हैं और प्रमुख स्टेकहोल्डर के साथ शेयर की जाती हैं. इन रिपोर्टों में अक्सर बजट के आंकड़ों के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन का विश्लेषण शामिल होता है, जिसमें वेरिअंस और उनके कारणों का संकेत मिलता है. परफॉर्मेंस रिपोर्टिंग एक चल रही प्रोसेस है और यह संगठन के फाइनेंशियल स्वास्थ्य और उसकी रणनीतियों की प्रभावशीलता की निगरानी के लिए एक टूल के रूप में काम करता है.
4. सुझाव और निर्णय सहायता: एफपी एंड ए टीम की सिफारिशों का उद्देश्य सी-सुाइट एग्जीक्यूटिव को स्ट्रेटेजिक बिज़नेस निर्णय लेने में मदद करना है. प्रस्तावों में राजस्व या निवेश के अवसरों को बढ़ाने के लिए लागत-बचत उपायों और रणनीतियों के सुझाव शामिल हो सकते हैं. इसका लक्ष्य फाइनेंशियल परफॉर्मेंस को बेहतर बनाने के लिए ऑर्गनाइज़ेशन के उद्देश्यों के अनुरूप कार्रवाई योग्य जानकारी प्रदान करना है.
5. रिव्यू, अप्रूवल और साइन-ऑफ: मैनेजमेंट रिपोर्ट और स्टेटमेंट की समीक्षा करता है ताकि यह कन्फर्म किया जा सके कि रणनीतियां भविष्य के लक्ष्यों और पूर्वानुमानों के अनुरूप हैं. फीडबैक लूप पूरा करने के बाद, अधिकृत कर्मचारी, आमतौर पर सीएफओ या अन्य सीनियर एग्जीक्यूटिव, फाइनेंशियल बजट और प्लान को अप्रूव और साइन ऑफ करते हैं.

इसे भी पढ़ें: फाइनेंशियल प्लानिंग

रिसर्च के अनुसार, एफपी एंड ए की भूमिकाएं भारत में उच्च मांग में हैं और प्रतिस्पर्धी वेतन प्रदान करती हैं. FP&A एक करियर विकल्प है जो लंबी अवधि में भुगतान करता है, विशेष रूप से अगर आप आनंद लेते हैं:

• संगठन के सभी स्तरों पर शामिल प्रमुख हितधारकों के साथ संचार
• महत्वपूर्ण तरीके से डेटा को देखना और प्रस्तुत करना
• संख्याओं का क्रंच करना और जटिल गणित करना
• जटिल डेटा सेट को समझना
• फाइनेंशियल डेटा को समेकित करना
• स्प्रेडशीट और रिपोर्ट बनाने में फॉर्मूला के साथ काम करना
• ERP जैसे ऑटोमेटेड टूल का उपयोग करके डेटा विश्लेषण करना
  

फाइनेंस सब कुछ में शामिल है. हालांकि फाइनेंस शाखा अकाउंटिंग, रिकॉर्ड कीपिंग, पेरोल, रिस्क मैनेजमेंट, कम्प्लायंस और कंट्रोल और निवेशक रिलेशन जैसे कार्यों के लिए जिम्मेदार है, लेकिन FP&A शाखा कंपनी के फाइनेंशियल परफॉर्मेंस को निर्धारित करने पर भी ध्यान केंद्रित करती है. इस प्रकार, एफपी एंड ए टीम एग्जीक्यूटिव और व्यापक कंपनी के लिए ऑपरेशनल और फाइनेंशियल डेटा का विश्लेषण करके अंतर्दृष्टि प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है.

मुख्यालय से लेकर बजट निर्णय तक, FP&A कंपनी के विकास पथ को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है. FP&A टीमों के लिए कंपनी की शॉर्ट-टर्म और लॉन्ग-टर्म फाइनेंशियल आवश्यकताओं की एक मजबूत समझ होना महत्वपूर्ण है.

इस क्षेत्र में करियर में प्रगति एनालिस्ट जैसी एंट्री-लेवल भूमिकाओं के साथ शुरू होती है. कुछ वर्षों के बाद, कोई सीनियर एनालिस्ट, मैनेजर, डायरेक्टर या वाइस प्रेसिडेंट जैसे पदों पर प्रगति कर सकता है. प्रत्येक भूमिका में समान कार्य होते हैं, लेकिन वित्तीय विश्लेषण और रणनीति में उत्तरदायित्व और नेतृत्व के उच्च स्तर होते हैं. समय के साथ, CFO बनने की भी संभावना है.

यह भी पढ़ें: फाइनेंशियल सिस्टम

वर्तमान बिज़नेस दुनिया में प्रतिस्पर्धा करने और बढ़ाने के लिए, बिज़नेस को सुव्यवस्थित और लचीले बिज़नेस रणनीतियों का विकास करना चाहिए. जैसे-जैसे बिज़नेस अधिक प्रतिस्पर्धी बन जाते हैं, उन्हें अधिक गति और सटीकता के साथ पूर्वानुमान लगाने में सक्षम होना चाहिए. उन्हें टाइटर बजट के साथ काम करना चाहिए और लाभ और बिज़नेस की निरंतरता को बढ़ाने के नए और रचनात्मक तरीकों के बारे में जानना चाहिए. फाइनेंशियल प्लानिंग विश्लेषक और प्रोफेशनल भी उद्यम के बारे में अच्छी तरह से सूचित प्लानिंग और निर्णयों को सक्षम करने के लिए सटीक, डेटा-आधारित अंतर्दृष्टि पर जोर देते हैं. इसके अलावा, आधुनिक बिज़नेस तेजी से एआई और एडवांस्ड एनालिटिक्स द्वारा संचालित स्मार्ट एफपी एंड ए सॉल्यूशन और टूल्स को लागू कर रहे हैं.

आधुनिक एफपी एंड ए टेक्नोलॉजी बिज़नेस को कठोर सॉफ्टवेयर, स्टैटिक बजट और अलग ऑफलाइन फाइलों जैसी चुनौतियों का समाधान करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रही हैं. स्थायी वार्षिक बजट के बजाय रोलिंग पूर्वानुमानों को अपनाने से कई भूमिकाएं और कार्यों को पूरा किया जाता है, जिनमें सीएफओ शामिल हैं, जो अपने संगठन को बढ़ाना चाहते हैं. क्लाउड-आधारित समाधानों और एआई/एमएल का लाभ उठाने के अलावा, ब्लॉकचेन, नेचुरल लैंग्वेज प्रोसेसिंग (एनएलपी) और रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (आरपीए) का भी समावेश होता है. RPA मैनुअल प्रयासों को कम करने और डेटा प्रोसेसिंग में एरर को कम करने के लिए पुनरावृत्त फाइनेंशियल कार्यों को ऑटोमेट करता है. एनएलपी अनियंत्रित डेटा स्रोतों जैसे टेक्स्ट डॉक्यूमेंट से मूल्यवान जानकारी प्राप्त करता है.

इसके अलावा, एडवांस्ड बीआई और रिपोर्टिंग टूल रियल-टाइम रिपोर्टिंग, डेटा विजुअलाइज़ेशन और एड एचओसी एनालिसिस के लिए कॉम्प्रिहेंसिव विशेषताएं प्रदान करते हैं. क्वांटम कंप्यूटिंग, अभी भी अपने शुरुआती चरणों में, असमान स्पीड पर जटिल फाइनेंशियल गणनाओं को हल करने की क्षमता है.

अगर आप सुरक्षित निवेश विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो आप बजाज फाइनेंस फिक्स्ड डिपॉज़िट को इन्वेस्ट करने पर विचार कर सकते हैं. CRISIL और ICRA जैसी फाइनेंशियल एजेंसियों से टॉप-टियर AAA रेटिंग के साथ, वे प्रति वर्ष 8.60% तक का उच्चतम रिटर्न प्रदान करते हैं.