ग्रेच्युटी एक फाइनेंशियल लाभ है जो कर्मचारियों को किसी कंपनी को अपनी सेवा को मान्यता देने के लिए प्रदान किया जाता है. यह कर्मचारियों को न्यूनतम पांच वर्ष की निरंतर सेवा पूरी करने के बाद रिटायर होने या संगठन छोड़ने पर किया जाने वाला एकमुश्त भुगतान है. ग्रेच्युटी का एक महत्वपूर्ण पहलू नॉमिनेशन प्रोसेस है, जो कर्मचारियों को अपनी मृत्यु की स्थिति में एक या अधिक व्यक्तियों को अपनी ग्रेच्युटी प्राप्त करने की अनुमति देता है.

ग्रेच्युटी, भुगतान ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 के तहत कर्मचारियों को प्रदान किया जाने वाला लाभ है . यह अनिवार्य रूप से लॉन्ग-टर्म सेवा के लिए एक रिवॉर्ड है, जिसकी गणना कर्मचारी की अंतिम सैलरी और सेवा के वर्षों के आधार पर की जाती है. ग्रेच्युटी निम्नलिखित परिस्थितियों में देय हो जाती है:

• जब कर्मचारी सेवानिवृत्त हो
• पांच या अधिक वर्षों की सेवा पूरी करने के बाद इस्तीफा या समाप्ति पर
• कर्मचारी की मृत्यु या विकलांगता की स्थिति में, जिस मामले में सेवा की आवश्यकता को माफ किया जा सकता है

ग्रेच्युटी, कर्मचारी की फाइनेंशियल प्लानिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह एक लंपसम राशि प्रदान करता है जो मृत्यु के मामले में अपने रिटायरमेंट के बाद के जीवन या उनके परिवार को सपोर्ट कर सकता है.

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ग्रेच्युटी नॉमिनेशन एक प्रोसेस है जिसके माध्यम से एक कर्मचारी निर्दिष्ट करता है कि मृत्यु की स्थिति में उन्हें अपनी ग्रेच्युटी राशि प्राप्त होगी. यह नामांकन फॉर्म एफ का उपयोग करके किया जा सकता है, जो नियोक्ता को जमा किया जाता है. कर्मचारी एक या अधिक व्यक्तियों को, आमतौर पर उनके परिवार के सदस्यों को नामित कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ग्रेच्युटी उनकी इच्छाओं के अनुसार वितरित की जाए.

नॉमिनेशन प्रोसेस महत्वपूर्ण है क्योंकि यह गारंटी देता है कि ग्रेच्युटी लाभ बिना देरी या कानूनी बाधाओं के सही लाभार्थियों तक पहुंच जाते हैं.

ग्रेच्युटी नॉमिनेशन कई कारणों से बहुत महत्वपूर्ण है:

1. आपके परिवार के लिए फाइनेंशियल सुरक्षा: कर्मचारी की मृत्यु की दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति में, नामांकित व्यक्ति को ग्रेच्युटी राशि प्राप्त होगी, जो कठिन समय में फाइनेंशियल सुरक्षा प्रदान करेगा.
2. विवादों से बचें: नॉमिनेशन होने से परिवार के सदस्यों के बीच ग्रेच्युटी फंड के वितरण के संबंध में विवादों से बचने में मदद मिलती है. कर्मचारी के निर्देशों के अनुसार, नॉमिनी को ग्रेच्युटी भुगतान प्राप्त करने का कानूनी अधिकार है.
3. स्पष्टी और पारदर्शिता: नॉमिनेशन प्रोसेस फंड के वितरण में पारदर्शिता लाता है, यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी के इरादे स्पष्ट रूप से डॉक्यूमेंट किए जाते हैं और उनका पालन किया जाता है.
4. नियोक्ताओं के लिए प्रोसेस को आसान बनाता है: मान्य नॉमिनेशन के साथ, नियोक्ता उचित लाभार्थी को निर्धारित करने के लिए कानूनी हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना ग्रेच्युटी फंड तुरंत और कुशलतापूर्वक डिस्बर्स कर सकते हैं.

ग्रेच्युटी नॉमिनेशन करना एक आसान प्रोसेस है जो आपके रोज़गार के दौरान किसी भी समय किया जा सकता है. ग्रेच्युटी के लिए किसी को नॉमिनी कैसे करें इस बारे में चरण-दर-चरण गाइड दी गई है:

1. फॉर्म F भरें

ग्रेच्युटी नॉमिनेशन फॉर्म एफ के माध्यम से किया जाता है, जो आपके नियोक्ता द्वारा प्रदान किया जाता है. इस फॉर्म के लिए आपको अपने नाम, एड्रेस और पदनाम सहित अपने विवरण भरने की आवश्यकता होती है, साथ ही आप जिस व्यक्ति को नामित करना चाहते हैं उसका विवरण भी भरना होता है.

2. नॉमिनी का विवरण प्रदान करें

फॉर्म में, आपको उस नॉमिनी का नाम, आयु, पता और संबंध निर्दिष्ट करना होगा जिसे आप नियुक्त करना चाहते हैं. आप एक से अधिक व्यक्ति को नॉमिनेट कर सकते हैं, जिस मामले में आपको प्रत्येक नॉमिनी को मिलने वाली ग्रेच्युटी का अनुपात भी दर्ज करना होगा.

3. फॉर्म अपने नियोक्ता को सबमिट करें

फॉर्म भरने के बाद, इसे अपने नियोक्ता के HR विभाग में सबमिट करें. इसके बाद नियोक्ता अपने रिकॉर्ड में नॉमिनेशन रिकॉर्ड करेगा और आपको इसकी स्वीकृति प्रदान करेगा.

4. अपना नॉमिनेशन अपडेट रखें

अपने नॉमिनेशन को अपडेट रखना आवश्यक है, विशेष रूप से जीवन में बदलाव, जैसे शादी, तलाक या पहले नामांकित व्यक्ति की मृत्यु. आप अपने नियोक्ता को नया फॉर्म F भरकर और सबमिट करके अपने नॉमिनेशन में बदलाव कर सकते हैं.

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अगर कोई कर्मचारी अपनी ग्रेच्युटी प्राप्त करने के लिए किसी को नॉमिनेट नहीं करता है, या अगर कुछ परिस्थितियों (जैसे नॉमिनी की मृत्यु) के कारण नॉमिनेशन मान्य नहीं हो जाता है, तो ग्रेच्युटी राशि को भुगतान ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार वितरित किया जाएगा .

मान्य नॉमिनेशन न होने पर, ग्रेच्युटी का भुगतान आमतौर पर मृत कर्मचारी के कानूनी वारिसों को किया जाता है. लेकिन, इससे कभी-कभी देरी और कानूनी विवाद हो सकते हैं, क्योंकि सही उत्तराधिकारियों को अपने क्लेम को साबित करने के लिए कानूनी डॉक्यूमेंट प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है. इसलिए, ग्रेच्युटी का आसान और समय पर वितरण सुनिश्चित करने के लिए नॉमिनेशन करने की सलाह दी जाती है.

हां, आप किसी भी समय अपना ग्रेच्युटी नॉमिनेशन बदल सकते हैं या अपडेट कर सकते हैं. कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में बदलाव के कारण अक्सर अपने नामांकनों को अपडेट करना होता है. उदाहरण के लिए, अगर कोई कर्मचारी शादी करता है, तो वे अपने पति/पत्नी को प्राथमिक लाभार्थी के रूप में नामित करना चाहते हैं. इसी प्रकार, तलाक या नॉमिनी की मृत्यु के मामले में, नामांकन को संशोधित किया जा सकता है.

अपने ग्रेच्युटी नॉमिनेशन को बदलने के लिए, आपको एक नया फॉर्म F भरना होगा, जिसमें अपडेटेड विवरण दर्ज होंगे, और इसे अपने नियोक्ता को सबमिट करना होगा. बाद में जटिलताओं से बचने के लिए किसी भी बदलाव के बारे में अपने नियोक्ता को तुरंत सूचित करना महत्वपूर्ण है.

ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के तहत, अगर किसी कर्मचारी का परिवार है, तो उन्हें ग्रेच्युटी प्राप्त करने के लिए एक या अधिक परिवार के सदस्यों को नॉमिनेट करना होगा. परिवार के सदस्यों में आपके पति/पत्नी, बच्चों, माता-पिता और कुछ मामलों में, अन्य आश्रितों जैसे भाई-बहन शामिल हो सकते हैं.

अगर किसी कर्मचारी के पास कोई परिवार नहीं है, तो उन्हें अपने परिवार के बाहर दोस्तों या रिश्तेदारों सहित अपनी पसंद के किसी को नामित करने की अनुमति दी जाती है. लेकिन, कर्मचारी परिवार प्राप्त करने के बाद, उन्हें परिवार के सदस्यों को शामिल करने के लिए अपने नामांकन में बदलाव करना होगा.

ग्रेच्युटी नॉमिनेशन, फाइनेंशियल प्लानिंग का एक आवश्यक हिस्सा है, जो यह सुनिश्चित करता है कि आपकी मृत्यु की स्थिति में आपके प्रियजनों को ग्रेच्युटी राशि प्राप्त हो. नॉमिनेशन करके, आप अपने परिवार को फाइनेंशियल सुरक्षा और मन की शांति प्रदान करते हैं. ग्रेच्युटी के लिए किसी को नॉमिनेट करने की प्रोसेस आसान है और यह आपके नियोक्ता को फॉर्म F सबमिट करके किया जा सकता है. भविष्य में जटिलताओं से बचने के लिए जीवन में किसी भी बदलाव के मामले में नियमित रूप से अपना नॉमिनेशन अपडेट करना भी महत्वपूर्ण है.