1. EPFiGMS पोर्टल पर जाएं
आधिकारिक EPFiGMS वेबसाइट पर जाकर शुरू करें.
2. 'शिकायत रजिस्टर करें' चुनें
होमपेज पर जाने के बाद, 'शिकायत रजिस्टर करें' शीर्षक वाले विकल्प की तलाश करें और इस पर क्लिक करें. यह आपको एक पेज पर ले जाएगा जहां आपको अपना यूज़र प्रकार चुनना होगा. आपको चार विकल्प दिए जाएंगे:
- PF मेंबर
- EPS पेंशनर
- नियोक्ता
- अन्य (जो लोग उपरोक्त श्रेणियों में नहीं आते हैं)
epfo के साथ अपने संबंध के आधार पर उपयुक्त यूज़र का प्रकार चुनें.
3. UAN और अन्य विवरण दर्ज करें
अपना यूज़र प्रकार चुनने के बाद, आपको अपना यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) प्रदान करना होगा, जो EPF सदस्यों के लिए आवश्यक है. पेंशनभोगियों या नियोक्ताओं को अन्य संबंधित अकाउंट विवरण प्रदान करने की आवश्यकता पड़ सकती है. अगर आपको अपना UAN नहीं पता है, तो आप इसे आसानी से EPFO के UAN पोर्टल के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं.
अपने UAN के अलावा, आपसे संपर्क उद्देश्यों के लिए अपना नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल ID दर्ज करने के लिए कहा जाएगा. आसान संचार सुनिश्चित करने के लिए सटीक विवरण प्रदान करना आवश्यक है.
4. शिकायत की कैटेगरी चुनें
अपना पर्सनल विवरण दर्ज करने के बाद, आपको अपनी शिकायत की कैटेगरी चुनने के लिए कहा जाएगा. सामान्य श्रेणियों में शामिल हैं:
- PF निकासी या सेटलमेंट संबंधी समस्याएं
- EPF ट्रांसफर संबंधी समस्याएं
- पेंशन संबंधी समस्याएं
- EPF योगदान या पासबुक अपडेट संबंधी समस्याएं
अपनी समस्या से मेल खाने वाली शिकायत की कैटेगरी चुनें. अगर आपकी समस्या एक से अधिक कैटेगरी में आती है, तो सबसे संबंधित एक चुनें.
5. विस्तृत विवरण प्रदान करें
शिकायत की कैटेगरी चुनने के बाद, आपको अपनी समस्या का विस्तृत विवरण प्रदान करना होगा. यह प्रोसेस का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है. समस्या का वर्णन करते समय स्पष्ट और संक्षिप्त रहें, यह सुनिश्चित करें कि सभी संबंधित विवरण शामिल हैं. अगर लागू हो, तो समस्या का समाधान करने के लिए महत्वपूर्ण तिथि, ट्रांज़ैक्शन विवरण और किसी भी पूर्व प्रयास का उल्लेख करें.
आप अपनी समस्या का वर्णन जितना बेहतर करेंगे, उतना ही तेज़ी से epfo इसका समाधान कर पाएगा.
6. सहायक डॉक्यूमेंट अटैच करें
अगर आपके पास ट्रांज़ैक्शन रसीद, क्लेम फॉर्म या epfo के साथ पत्राचार जैसे कोई सहायक डॉक्यूमेंट हैं, तो आप इस चरण में उन्हें अटैच कर सकते हैं. इन डॉक्यूमेंट को अपलोड करना रिज़ोल्यूशन प्रोसेस को तेज़ कर सकता है, क्योंकि epfo टीम में आपकी शिकायत का आकलन करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी होगी.
7. शिकायत सबमिट करें
सभी आवश्यक विवरण भरने और डॉक्यूमेंट अटैच करने के बाद, सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अपने सबमिशन को रिव्यू करें. जब आप संतुष्ट हैं, तो अपनी शिकायत दर्ज करने के लिए 'सबमिट करें' बटन पर क्लिक करें. सबमिट करने के बाद, आपको एक स्वीकृति नंबर प्राप्त होगा. यह नंबर महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अपनी शिकायत का स्टेटस ट्रैक करने की अनुमति देता है.