एक बिज़नेस मालिक के रूप में दक्षता के लिए प्रयास करता है, आपके बिज़नेस की वृद्धि और सफलता के लिए हर पहलू महत्वपूर्ण है. बेहतर लाभ के लिए, आपको अपने बिज़नेस के अंत और आउट को समझना चाहिए और ऐसे स्ट्रेटेजी को कार्यान्वित करना चाहिए जो आपको एक लीन ऑपरेशन चलाने की अनुमति देते हैं. इस संबंध में, आपको सप्लाई चेन मैनेजमेंट पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए.
यह मुश्किल लग सकता है, लेकिन सप्लाई चेन मैनेजमेंट एक आसान अवधारणा है. यह एक ऐसा ऑपरेशन चलाने का तरीका स्थापित करता है जो ग्राहक की संतुष्टि, प्रतिस्पर्धी लाभ और लागत-प्रभावीता को संतुलित करता है. अपने बिज़नेस को बेहतर तरीके से चलाने के लिए आपको ये विभिन्न अवधारणाएं जाननी चाहिए.
सप्लाई चेन क्या है?
सबसे आसान शब्दों में, सप्लाई चेन आपके बिज़नेस द्वारा प्रोडक्ट बनाने, निर्माण करने और वितरित करने के लिए किए जाने वाले सभी प्रोसेस को दर्शाता है. इसमें प्रोडक्ट डेवलपमेंट से लेकर मैन्युफैक्चरिंग, वेयरहाउसिंग, इन्वेंटरी बनाए रखने और डिस्ट्रीब्यूशन के लिए हर कदम शामिल हैं.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट क्या है?
सप्लाई चेन मैनेजमेंट या SCM का अर्थ सप्लाई चेन में सभी चरणों को ऑप्टिमाइज़ करना है, जो कच्चे माल की खरीद से लेकर इसे वास्तविक प्रोडक्ट या सेवा में बदलने तक है. इसमें ग्राहक की संतुष्टि बढ़ाने और अपनी प्रतिस्पर्धा से पहले अपने बिज़नेस को स्थापित करने के लिए कुशलता को सुव्यवस्थित करना और सुधारना शामिल है. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, SCM आपको ऐसी रणनीतियां खोजने में मदद करता है जो आपको आर्थिक और प्रभावी ढंग से ऐसा करने में मदद करेगा.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट का मुख्य उद्देश्य क्या है?
सप्लाई चेन मैनेजमेंट का मुख्य उद्देश्य निर्माता या निर्माता से एंड-यूज़र या कंज्यूमर तक सप्लाई चेन को आसान बनाना है. यह डिमांड मैनेजमेंट, सप्लाई की प्लानिंग, इन्वेंटरी मॉडलिंग और मेंटेनेंस आदि जैसी कई मैनेजमेंट तकनीकों के माध्यम से सप्लाई नेटवर्क को सिंक करने में मदद करता है.
यह लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट को भी अनुकूल बनाता है जो मैन्युफैक्चरिंग से लेकर वेयरहाउसिंग तक और बेचने से लेकर थोक विक्रेताओं, खुदरा विक्रेताओं और अंतिम उपभोक्ता तक सप्लाई चेन प्रोसेस को पूरा.
सप्लाई चेन का ऑप्टिमम मैनेजमेंट, मैन्युफैक्चरर से लेकर कंज्यूमर तक, प्रोडक्ट के कुशल वितरण और सप्लाई को पूरा करने को सुनिश्चित करता है.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट का महत्व
जानें कि सप्लाई चेन मैनेजमेंट आपको अपने बिज़नेस को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकता है.
1. ग्राहक की संतुष्टि सुनिश्चित करें
सप्लाई चेन मैनेजमेंट का एक बेहतरीन परिणाम यह है कि यह आपको कस्टमर की इच्छाओं को बेहतर तरीके से पूरा करने की अनुमति देता है. आप डिमांड निर्धारित कर सकते हैं और उसके अनुसार सामान की आपूर्ति कर सकते हैं. आप अपनी अपेक्षित डिलीवरी स्पीड की पहचान कर सकते हैं और इसके साथ अलाइन करने के लिए प्रोसेस में बदलाव कर सकते हैं. इसके अलावा, आप अपने ग्राहक सपोर्ट या बिक्री के बाद सपोर्ट को बेहतर बना सकते हैं और पूरी तरह से ग्राहक की संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं.
2. इन्वेंटरी की लागत कम करें
बड़ी अवधि के लिए इन्वेंटरी होल्ड करना महंगा है. यह किसी भी बिज़नेस पर लागू होता है, चाहे आप खाद्यान्न स्टोर कर रहे हों या कंप्यूटर जैसे उच्च मूल्य वाले इलेक्ट्रॉनिक्स. दोनों मामलों में, आपके प्रोडक्ट को तत्वों और रोडेंट अटैक और चोरी से सुरक्षित करने से इन्वेंटरी की लागत में काफी वृद्धि होती है. लेकिन जब आप सप्लाई चेन पर काम कर सकते हैं जो प्रोडक्ट को ग्राहक से कुशलतापूर्वक लिंक करता है, तो आपको बड़ी इन्वेंटरी बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है.
उदाहरण के लिए, अगर आप फार्मेसी की एक श्रृंखला चलाते हैं, तो उस वर्ष की अनुमानित अवधि, जब मलेरिया की दवा मांग में है, तो आपको उन महीनों के दौरान विशेष रूप से सप्लाई बढ़ाने में मदद मिलेगी. इससे आपको ग्राहक की मांगों को पर्याप्त रूप से पूरा करने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि आप पूरे वर्ष मलेरिया दवा की उच्च इन्वेंटरी को अनावश्यक रूप से नहीं खो रहे हैं.
इसी प्रकार, अगर आप ऐसे इंडस्ट्री में काम करते हैं जहां टेक्नोलॉजी तेजी से विकसित होती है, तो बड़ी इन्वेंटरी होना हानिकारक हो सकता है. अगर आप फ्लैश ड्राइव एकत्र करते हैं और पैकेज के रूप में, उदाहरण के लिए, बड़ी इन्वेंटरी होने का मतलब यह हो सकता है कि टेक्नोलॉजी एडवांस होने के बाद आपके पास ऑब्सोलेट स्टॉक छोड़ दिया जाता है.
3. अपना कैश फ्लो बेहतर बनाएं
लाभ को बढ़ाने के लिए अपने बिज़नेस के कैश इनफ्लो और आउटफ्लो की जांच करना महत्वपूर्ण है. सप्लाई चेन मैनेजमेंट स्ट्रेटेजी को लागू करके, आप महंगे प्रोसेस को समाप्त कर सकते हैं जो आपके द्वारा प्रदान किए जा रहे प्रोडक्ट या सेवा में कोई मूल्य नहीं जोड़ते हैं या अधिक किफायती समाधान खोजते हैं.
यह एक्सरसाइज़ आपको अपनी सप्लाई चेन में किसी भी लीक को प्लग करने की भी अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका सिस्टम ऐसा है कि प्रोडक्ट जल्द से जल्द ग्राहक तक पहुंच जाए. आप जितनी जल्दी अंतिम प्रोडक्ट प्रदान कर सकते हैं, उतनी जल्दी आप इसके लिए चार्ज कर सकेंगे. यह दृष्टिकोण आपको प्रक्रियाओं को आसान और एकीकृत करने और उसी समय-सीमा में बिज़नेस आउटपुट बढ़ाने की अनुमति देगा, जिससे आपकी बॉटम लाइन में सुधार होगा.
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इसके अलावा, जब आप वैल्यू नहीं जोड़ने वाली प्रोसेस पर खर्च को समाप्त कर सकते हैं, तो आप बेचे गए प्रोडक्ट के प्रति यूनिट अपने लाभ को ऑटोमैटिक रूप से बढ़ा सकते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आप ₹ 500 के लिए फ्लैश ड्राइव बेचते हैं और इससे ₹ 50 बड़ी इन्वेंटरी बनाए रखने के लिए जाते हैं; जब आप अपनी सप्लाई चेन से इस चरण को समाप्त करते हैं, तो आप तुरंत अपने लाभ में ₹ 50 जोड़ देंगे. अगर आप फ्लैश ड्राइव की 10,000 यूनिट बेचते हैं, तो भी आप अपने राजस्व में ₹ 5 लाख जोड़ देंगे.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट के लाभ
व्यापक लाभ सभी बिज़नेस, छोटे और बड़े बिज़नेस के लिए सप्लाई चेन मैनेजमेंट के महत्व को बहाल करते हैं. उनमें से कुछ नीचे दिए गए हैं.
- लॉजिस्टिक्स इंटीग्रेशन, प्रोडक्ट इनोवेशन के लिए रणनीतियों और अन्य के माध्यम से दक्षता दर में वृद्धि. यह किसी उद्यम को आर्थिक उतार-चढ़ाव, तत्काल मांग आदि के लिए गतिशील समायोजन करने में मदद करता है.
- बेहतर इन्वेंटरी मैनेजमेंट के माध्यम से लागत में कमी से रिस्पॉन्सिवनेस और डिस्ट्रीब्यूटर संबंध बढ़े हैं.
- बेहतर संचार प्रणाली के माध्यम से देरी से वेंडर शिपमेंट को कम करना, लॉजिस्टिक्स रखरखाव में एरर कम करना आदि जैसी प्रक्रिया में देरी.
अन्य लाभों में निर्माताओं और उनके वितरण चैनलों के बीच बेहतर सहयोग, एक बेहतर सप्लाई चेन नेटवर्क और लाभ में वृद्धि शामिल हैं.
आप अपने सप्लाई चेन मैनेजमेंट को कैसे बेहतर बना सकते हैं?
अब जब आप जानते हैं कि आपके छोटे बिज़नेस के लिए सप्लाई चेन मैनेजमेंट क्या कर सकता है, तो यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप इसे बेहतर बना सकते हैं.
1. सप्लाई चेन के सभी क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करें
मापने योग्य परिणाम दक्षता और राजस्व देखने के लिए, आपको सप्लाई चेन के सभी पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए. केवल जब आपके सभी लिंक को ऑप्टिमाइज़ किया जाता है, तो आपको अधिकतम लाभ मिलेगा. इससे कमजोर लिंक्स का नकारात्मक प्रभाव भी कम होगा अगर कोई हो.
2. पार्टनर के साथ घनिष्ठ संबंध विकसित करें
अपने बिज़नेस को आसानी से और कुशलतापूर्वक चलाने के लिए आपके सप्लायर, डिस्ट्रीब्यूटर और रिटेलर के साथ अच्छा संबंध होना चाहिए. इससे आपको बेहतर आपूर्ति और भुगतान की शर्तों पर बातचीत करने और यह सुनिश्चित होगा कि आपकी इन्वेंटरी की लागत कम हो. उदाहरण के लिए, डिस्ट्रीब्यूटर या रिटेलर आपको ग्राहक की डिमांड पैटर्न का ओवरव्यू देने में सक्षम होंगे. आप मांग का पूर्वानुमान लगाने और खरीद प्राथमिकताओं की पहचान करने के लिए इन जानकारी का उपयोग कर सकते हैं. इसके परिणामस्वरूप, आप समय पर अपने ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा कर सकेंगे और विकास के हर अवसर का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे.
3. वेंडर ऑनबोर्डिंग सिस्टम विकसित करें
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप केवल सर्वश्रेष्ठ विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और थर्ड पार्टी संगठनों के साथ साझेदारी करें. स्टार्टर के लिए, वेंडर को सर्वश्रेष्ठ कीमत पर प्राप्त करने के लिए अपनी आवश्यकता के लिए बिड आमंत्रित करें. इसके बाद, वेंडर के क्रेडेंशियल, प्रतिष्ठा और रिकॉर्ड चेक करें. आप वेंडर को अंतिम रूप देने से पहले सैंपल और रेफरेंस का अनुरोध भी कर सकते हैं.
इसके बाद, कॉन्ट्रैक्ट के माध्यम से कानूनी रूप से आपके संबंध को सीमेंट करें. इससे आपको भविष्य के किसी भी विवाद का समाधान करने में मदद मिलेगी. वेंडर से आवश्यक किसी भी जानकारी के लिए यह भी लागू होता है. जब आप किसी अन्य संगठन के साथ भागीदारी करते हैं, तो एक समर्पित फोल्डर बनाएं और एग्रीमेंट की एक कॉपी स्टोर करें, आपको आवश्यक फाइनेंशियल डॉक्यूमेंट की लिस्ट शेयर करें, साथ ही इनवॉइस फॉर्मेट. इन विवरणों को पूरा करने से आपके लिए भुगतान और विवादों को सेटल करना आसान हो जाएगा.
4. गुणवत्ता नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करें
अपने उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए एक समर्पित प्रयास करें. इससे आपको अपनी प्रतिष्ठा बनाने और बनाए रखने, कमजोर लिंक की पहचान करने, जवाबदेही रखने और उपचार की कार्रवाई करने में मदद मिलेगी. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अगर चिंता का कारण थर्ड पार्टी के कार्यों के कारण है, तो आप इसके लिए कीमत का भुगतान नहीं कर रहे हैं.
5. संसाधनों में निवेश करें
यह संसाधनों में निवेश करने के योग्य है जो आपको बेहतर सप्लाई चेन मैनेजमेंट प्राप्त करने में मदद कर सकता है. जब आप इस क्षेत्र की जांच करते हैं, तो टेक्नोलॉजी और मानव संसाधनों में निवेश करने पर ध्यान केंद्रित करें. पहले के लिए, सप्लाई चेन मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जो प्रत्येक गतिविधि को लॉग करते हैं, और आरएफआईडी स्कैनर बहुत मददगार हैं. इसके अलावा, वे आपकी सप्लाई चेन पर डेटा की संपत्ति भी प्रदान करते हैं जिसका उपयोग आप कर सकते हैं. सप्लाई चेन मैनेजर्स को हायरिंग करने से आपको उस डेटा को प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी जो टेक्नोलॉजी को समेकित करता है, इसका विश्लेषण करता है, और इस बारे में रणनीतियां प्रदान करता है कि आप कैसे बेहतर तरीके से.
6. नियमित रूप से अपने सप्लाई चेन मैनेजमेंट को रिव्यू करें
वर्ष भर बेहतर करने के लिए, आपको समय-समय पर अपने दृष्टिकोण की समीक्षा करनी चाहिए, यह पता लगाना चाहिए कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है इसे ठीक करने के लिए सुधारात्मक उपाय करना चाहिए. सप्लाई चेन मैनेजर को नियुक्त करने के अलावा, अपने बिज़नेस के विभिन्न हथियारों से सीनियर मैनेजमेंट वाला रिव्यू काउंसिल स्थापित करें. इससे आपको विभिन्न विभागों के सामने आने वाली बाधाओं के साथ-साथ मैक्रो फोटो के बारे में स्पष्ट जानकारी मिलेगी, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आप सभी के लिए सबसे अच्छा क्या कर रहे हैं.
7. एक सस्टेनेबल सप्लाई चेन बनाने का लक्ष्य
सस्टेनेबल, ग्रीन बिज़नेस होना अब पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है. इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी सप्लाई चेन आपके बिज़नेस को अधिक लाभदायक बनाती है और आपके कार्बन फुटप्रिंट को कम से कम रखती है. बिज़नेस को ज़िम्मेदारी से करने के अलावा, यह दृष्टिकोण उन ग्राहक को भी अपील करेगा जो अपने पर्यावरणीय प्रभाव का मूल्यांकन कर रहे हैं. अगर आपके ऑपरेशन पहले से ही पर्यावरण के अनुकूल हैं, तो सामान्य पर्यावरणीय नुकसान का सामना करने के लिए आगे के उपाय देखें.
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लॉजिस्टिक्स बनाम सप्लाई चेन मैनेजमेंट
व्यक्ति अक्सर लॉजिस्टिक्स और सप्लाई चेन मैनेजमेंट का उपयोग करते हैं. सप्लाई चेन मैनेजमेंट एक व्यापक अवधारणा है, जबकि लॉजिस्टिक्स पूरे SCM फंक्शन का एक घटक है.
लॉजिस्टिक सही स्थान पर और सही समय पर डिलीवरी को पूरा करने के लिए झंझट-मुक्त और कुशल प्रोडक्ट मूवमेंट पर ध्यान केंद्रित करते हैं. पैकेजिंग, गोदाम, परिवहन, वितरण और अंतिम वितरण सभी लॉजिस्टिक्स का हिस्सा हैं. कुशल लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक फंक्शन को पूरी तरह से ऑप्टिमाइज़ किया जाए.
इसके विपरीत, सप्लाई चेन मैनेजमेंट में कच्चे माल की सोर्सिंग, सर्वश्रेष्ठ कीमतों का लाभ उठाने, वितरण चैनलों के बीच समन्वय में सुधार करने और पार्टनर के कुशल संचालन की प्रक्रिया में पारदर्शिता सुनिश्चित करने जैसी गतिविधियां शामिल हैं.
सप्लाई चेन फाइनेंस कैसे मदद कर सकता है?
जैसा कि सप्लाई चेन मैनेजमेंट आपके बिज़नेस के लिए महत्वपूर्ण है, इसलिए इस बात से कोई इनकार नहीं किया जा सकता कि इन प्रैक्टिस और स्ट्रेटेजी पर काम करना महंगा है. चाहे सप्लाई चेन मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर खरीदना हो, सप्लाई चेन मैनेजर नियुक्त करना हो या बिज़नेस पर्सन के रूप में आपके ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए क्रैश कोर्स करना हो, पर्याप्त फंड होना आवश्यक है.
अपने कैश रिज़र्व को कम करने या महत्वपूर्ण सप्लाई चेन गतिविधियों को रोकने के बजाय सप्लाई चेन फाइनेंस उधार लेने की कोशिश करें. बजाज फिनसर्व अनसिक्योर्ड सप्लाई चेन फाइनेंस प्रदान करता है जो आपको बस कुछ डॉक्यूमेंट सबमिट करके ₹ 80 लाख तक उधार लेने में मदद करता है. आप फ्लेक्सी लोन के आधार पर भी फंड का लाभ उठा सकते हैं और EMIs पर 45%* तक की बचत कर सकते हैं. आप सप्लाई चेन फाइनेंस पर प्री-अप्रूव्ड ऑफर के साथ तुरंत फाइनेंस का लाभ भी उठा सकते हैं. कुछ विवरण शेयर करें और वन-स्टेप वेरिफिकेशन प्रोसेस के बाद बैंक में पैसे प्राप्त करें. अपना प्री-अप्रूव्ड ऑफर यहां देखें.
कुशल सप्लाई चेन मैनेजमेंट बेहतर बिज़नेस ग्रोथ और प्रॉफिट की कुंजी है. इसलिए, वार्षिक रूप से इस पहलू के लिए बजट की उपेक्षा न करें, और ज़रूरत पड़ने पर बाहरी फाइनेंस प्राप्त करें. एक तेज़ लागत-लाभ विश्लेषण आपको बताएगा कि यह प्रयास क्यों योग्य है.
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