आपके बिज़नेस को सुचारू रूप से चलाने के लिए कार्यशील पूंजी को फाइनेंस करना आवश्यक है, लेकिन आपकी कार्यशील पूंजी साइकिल को कम करना आवश्यक है. उदाहरण के लिए, अगर आपकी कंपनी 30 दिनों में सप्लायरों का भुगतान करती है लेकिन 60 दिनों में भुगतान करती है, तो आपकी कंपनी का कार्यशील पूंजी चक्र 30 दिन है. इसलिए, जितनी जल्दी आप नेट करंट एसेट और मौजूदा देयताओं को कैश में बदल सकते हैं, उतनी ही जल्दी आपका बिज़नेस मजबूत हो जाता है.
1. कार्यशील पूंजी के जीवन चक्र को क्या प्रभावित करता है?
- जब आपकी फर्म शुरू हो रही है: इसके शुरुआती चरणों में, आपकी फर्म के पास किराए, फर्नीचर, उपकरण और प्रशासनिक लागतों जैसे विभिन्न खर्चों की देखभाल करने के लिए अलग-अलग खर्च होंगे
- जब आपकी फर्म संचालन का विस्तार कर रही है: विस्तार के लिए आमतौर पर किराए पर लेने, अधिक मशीनरी खरीदने, बड़े परिसर लीज करने, मार्केटिंग आदि में अधिक खर्च की आवश्यकता होती है.
- जब आपको नए बिज़नेस का अवसर मिलता है: नए क्लाइंट या मार्केट के नए सेगमेंट का उपयोग करने का मतलब है कि अधिक इन्वेंटरी स्टॉक करने, रिसर्च और डेवलपमेंट में इन्वेस्ट करने या अधिक कामगारों को रोज़गार देने पर पैसे खर्च करें
- जब आपका बिज़नेस कम हो जाता है: मंदी के समय, बिज़नेस में राजस्व कम होता है और इसलिए इसकी लागतों को पूरा करना मुश्किल हो जाता है. इसके अलावा, आप अपने प्रॉडक्ट या सेवाएं को मार्केट करने के लिए अधिक खर्च कर सकते हैं
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2. अपने कार्यशील पूंजी चक्र को कम करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं
ग्राहक को कैश डिस्काउंट प्रदान करके क्रेडिट अवधि को कम करें:
- सुपरमार्केट मालिक क्रेडिट पर आइटम बेच सकता है या चेक ले सकता है, लेकिन कैश पर डिस्काउंट प्रदान कर सकता है
- ये डिस्काउंट अधिक कस्टमर्स को आकर्षित करने में मदद करते हैं, और उन्हें अधिक प्रॉडक्ट खरीदने का अनुरोध करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे क्रेडिट पर प्रॉडक्ट नहीं खरीदते हैं
समय पर पैसे प्राप्त करने के लिए भुगतान का आसान तरीका ऑफर करें:
- भुगतान के तरीके जो आप ऑफर करते हैं, बिक्री पर कैश को काफी प्रभावित करते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आप थोक विक्रेता हैं, तो आप शायद आईओयू, चेक या कैश के माध्यम से भुगतान ले सकते हैं
- लेकिन थोक विक्रेता भुगतान के अन्य तरीके भी प्रदान कर सकता है. इनमें डिजिटल वॉलेट, डेबिट और क्रेडिट कार्ड या ऑनलाइन ट्रांसफर शामिल हैं. जब आप ग्राहक के लिए भुगतान करना बेहद सुविधाजनक होते हैं, तो वह बिल को तुरंत सेटल करने की संभावना अधिक होती है. यह आपको आपके कारण होने वाले भुगतानों पर फॉलो-अप करने की परेशानी को रोकने में भी मदद करता है
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3. प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके बिक्री बढ़ाएं
- डिस्काउंट, रिवॉर्ड पॉइंट और लॉयल्टी कार्ड जैसी प्रमोशनल लिमिटेड-टाइम स्ट्रेटेजी शुरू करके अपनी सेल्स प्रोसेस को स्ट्रीमलाइन करें. यह ग्राहक को प्रोत्साहन के रूप में काम करेगा और आपकी इन्वेंटरी को तेज़ी से क्लियर करेगा
- आप अपनी इन्वेंटरी में लंबे समय तक रहने वाले कुछ आइटम की बिक्री करने के लिए प्रभावी विज्ञापन तकनीकों का भी उपयोग कर सकते हैं. इससे आपको इन्वेंटरी को तेज़ी से क्लियर करने और सेल्स प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलेगी. यह आपके उत्पादों को एक लक्षित दर्शकों को डिस्काउंट पर मार्केटिंग करके सबसे अच्छा किया जाता है. एक सुपरमार्केट मालिक अगले पिकनिक के लिए स्थानीय स्कूल को पैक किए गए जूस की बड़ी इन्वेंटरी की आपूर्ति करने का ऑफर दे सकता है
- ऐसा करने का एक अन्य तरीका यह है कि मांग का अनुमान लगाएं और अपनी इन्वेंटरी को तेज़ी से क्लियर करने के लिए डिलीवरी को तेज़ करने का तरीका प्राप्त करें. उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट मालिक 1 घंटे के भीतर अपने ग्राहकों को नया उत्पाद और दूध देने का ऑफर दे सकता है. इससे उनकी बिक्री बढ़ जाती है क्योंकि यह अधिक ग्राहकों को आकर्षित करता है और अपनी शेल्फ से नाशवान वस्तुओं को साफ करता है
4. आपूर्तिकर्ताओं से क्रेडिट अवधि बढ़ाएं
- सप्लायर अक्सर क्रेडिट की निश्चित अवधि प्रदान करते हैं. लेकिन, आप इस अवधि को बढ़ाने के लिए उनके साथ बातचीत कर सकते हैं. ऐसा करने से आपको आवश्यक भुगतान करने के लिए राजस्व प्राप्त होने तक कैश आउटफ्लो में देरी करने की सुविधा मिलती है.
- इसके परिणामस्वरूप, आप अपने कुल कैश फ्लो में कमी से बच सकते हैं और कार्यशील पूंजी के चक्र को कम कर सकते हैं
- उदाहरण के लिए, सुपरमार्केट मालिक फलों और सब्जियों के आपूर्तिकर्ताओं को लंबे समय तक शेल्फ लाइफ के साथ अनाज, बिस्किट और अन्य उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने से जल्दी भुगतान कर सकता
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5. छूट प्रदान करने वाले विक्रेताओं की तलाश करें
- डिस्काउंटेड सप्लाई इन्वेंटरी को मेंटेन करने की लागत को कम करती है, इसलिए आपका कैश आउटफ्लो बहुत कम है. आप एक और कदम उठा सकते हैं कि बीच वालों को लागत कम करने के लिए काट दें
- यह आपको अपनी वर्तमान देयताओं को कम करने में मदद करता है ताकि आपके मौजूदा एसेट अधिक हो सकें
- उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट मालिक किसान से सब्जियों और फलों को प्राप्त कर सकता है ताकि मध्यस्थ का भुगतान न किया जा सके. या वह जानता है कि वह छूट पर आसानी से बेच सकता है, अधिक स्टॉक खरीद सकता है.
अपनी प्राप्तियों को अधिक तेज़ी से कलेक्ट करने या अपनी देयताओं में देरी करने के विकल्प खोजते समय आपको अपनी कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को बाहर से सुविधाजनक रूप से फाइनेंस करने के तरीके भी खोजने चाहिए. कार्यशील पूंजी लोन तब काम आता है जब आपका कार्यशील पूंजी चक्र बहुत लंबा होता है.
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