इन्वेंटरी मैनेजमेंट बिज़नेस करने का एक अत्यंत महत्वपूर्ण हिस्सा है. वेयरहाउस में प्रोडक्ट की संख्या की गणना करने और बर्बादी या नुकसान के कारण होने वाले नुकसान को कम करने के अलावा और भी बहुत कुछ है. प्रत्येक सफल बिज़नेस में एक सुव्यवस्थित और सुविधाजनक इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम है जिसे किसी भी समय अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है.
अच्छी तरह से मैनेज की गई इन्वेंटरी का स्पष्ट लाभ लागत बचत है, साथ ही कई अन्य लाभ भी हैं. आइए अब हम इन्वेंटरी के मैनेजमेंट में इस्तेमाल की जा सकने वाली विभिन्न तकनीकों के बारे में जानें.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट टेक्निक
1. न्यूनतम आवश्यकताएं सेट करें
किसी भी बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी में अपने सभी प्रोडक्ट के लिए न्यूनतम सीमा निर्धारित करना आवश्यक है. इस सीमा को 'प्रति स्तर' कहा जाता है. जब भी कोई विशेष प्रोडक्ट इस स्तर से नीचे आता है, तो यह एक संकेत है कि अधिक ऑर्डर किया जाना चाहिए.
एक समान स्तर निर्धारित करना आसान नहीं है, क्योंकि उस स्तर की पहचान करने में प्रोडक्ट का प्रकार, प्रोडक्ट की मांग और पुनः आपूर्ति के लिए लिया जाने वाला समय जैसे कारकों का बहुत सारा अनुसंधान और समावेश होता है. लेकिन तकनीकी जानकारी प्राप्त होने के बाद, एक समान स्तर सिस्टम लाने और अतिरिक्त इन्वेंटरी से बचने में भी मदद कर सकता है.
प्रति स्तर स्थापित करने से भी जिम्मेदारी सौंपने में मदद मिली है. यह स्टोर सुपरवाइज़र को यह जानने में मदद करता है कि दिए गए स्तर से नीचे आने पर एक निश्चित प्रोडक्ट की खरीद की आवश्यकता होती है. कार्यशील पूंजी में कमी न होने पर वे बिज़नेस की आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं या नहीं, यह चेक करने के लिए इन स्तरों की वार्षिक समीक्षा की जानी चाहिए.
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2. पुराने स्टॉक पहले
यह इन्वेंटरी मैनेजमेंट क्षेत्र में सबसे महत्वपूर्ण नियमों में से एक है. एफआईएफओ (फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट) के नाम से भी जाना जाता है, यह सिद्धांत प्रत्येक अच्छे वेयरहाउस मैनेजमेंट स्ट्रेटजी की नींव पर है . इसका मतलब है कि सबसे पुराना स्टॉक पहले बेचा जाता है न कि नए आने वाले स्टॉक. यह सिद्धांत विशेष रूप से उन व्यापारियों के लिए महत्वपूर्ण है जो नाशवान वस्तुओं का सामना करते हैं.
एफआईएफओ यह सुनिश्चित करता है कि पुराने लोगों को पहले और नए बेचे जाते हैं, जिनकी तुलना में लंबी शेल्फ लाइफ होती है, थोड़ी देर तक रहती है.
3. ABC द्वारा छांटें
किसी भी दी गई इन्वेंटरी में कई अलग-अलग प्रकार के प्रोडक्ट हैं, और वे ध्यान देने की मांग करते हैं जो इनमें से प्रत्येक के लिए अद्वितीय. इसलिए, उन्हें संगठित तरीके से सॉर्ट करना आवश्यक हो जाता है. इस स्थिति में ABC एनालिसिस बचाव में आता है.
'A' श्रेणी उन उत्पादों को दी जाती है जो उच्च मूल्य वाले हैं, लेकिन बिक्री की कम आवृत्ति के साथ दी जाती है. 'B' उन लोगों को आवंटित किया जाता है जिन्हें बिक्री और कीमत दोनों के संदर्भ में 'मध्यवर्ती' के रूप में वर्गीकृत किया जाता है. 'C' कैटेगरी में ऐसे उत्पादों का उपयोग किया जाता है जो कम मूल्य वाले होते हैं लेकिन जिनकी बिक्री में अधिक आवृत्ति होती है; इन्हें 'रानिंग आइटम' भी कहा जाता है'.
ABC एनालिसिस एक इनोवेटिव इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक है जो आवश्यक प्रोडक्ट की तुरंत लोकेशन में मदद करती है. सभी को श्रेणियों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और उसके अनुसार रखा गया है. उदाहरण के लिए, सी कैटेगरी के सामान को शिपिंग और प्राप्त करने वाले क्षेत्र के पास स्टोर किया जा सकता है, क्योंकि वे अक्सर मांग में होते हैं और अक्सर आवश्यक होते हैं.
किसी विशेष प्रोडक्ट को कहां देखना है और आसानी से एक्सेस करना है, यह जानना इन्वेंटरी मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि यह समय बचाता है. और, समय पैसा है.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक की वैल्यू इस बात पर निर्भर करती है कि यह बिज़नेस के उद्देश्यों के साथ खुद से कैसे मेल अकाउंट है. बिज़नेस फाइनेंस के स्केलेबल मॉडल के साथ एक प्रभावी इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक को पूरा करना होगा.
