हर बिज़नेसमैन के लिए वेयरहाउस मैनेजमेंट की आवश्यकताएं

आमतौर पर, निर्माता, आयातक, थोक विक्रेता और बिज़नेस मालिक अपनी वस्तुओं और उत्पादों को स्टॉक करने के लिए वेयरहाउस (कमर्शियल परिसर) का उपयोग करते हैं, जब तक कि वे सप्लाई चेन के अगले चरण पर न जाएं. अगर आप इस लीग से संबंधित हैं, तो आपको एक अच्छी तरह से स्टॉक और अच्छी तरह से मेंटेन किए गए वेयरहाउस की भी आवश्यकता होगी. लेकिन, अपने प्रॉडक्ट को स्टोर करने के लिए किसी क्षेत्र को निर्धारित करना पर्याप्त नहीं है. इसके बजाय, एक फंक्शनल वेयरहाउस होता है जो दैनिक आधार पर आसानी से और कुशलतापूर्वक काम करता है, और आपके बिज़नेस को बनाने में काफी मदद कर सकता है. इसलिए, अपने वेयरहाउस को कैसे मैनेज करना है, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है.

वेयरहाउस मैनेजमेंट क्या है?

आपके वेयरहाउस के अंदर सभी चीजों का आयोजन और निगरानी करना वेयरहाउस मैनेजमेंट के रूप में माना जाता है. इसके एक हिस्से के रूप में, आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक ऑपरेशन और टास्क हाउस बेहतर रूप से हो, ताकि आप एक कुशल आउटफिट चला सकें जो इसके संसाधनों का सबसे बेहतर तरीके से उपयोग कर सकें. वेयरहाउस प्रबंधन की प्रक्रिया में शामिल हैं:

• इन्वेंटरी को क्रम में प्रस्तुत किया जा रहा है
• उपकरण बनाए रखना
• वेयरहाउस में आने वाले स्टॉक को ट्रैक करना
• ऑर्डर मैनेज करना, उन्हें समय पर पैक करना और शिपिंग करना
• वेयरहाउस के कार्य को सुव्यवस्थित करना
• प्रोसेस को ऑटोमेट करने के लिए वेयरहाउस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
  

दक्षता बनाए रखने के लिए अपने वेयरहाउस की व्यवस्था कैसे करें

शुरू करने के लिए, अपने वेयरहाउस और इन्वेंटरी को व्यवस्थित ढंग से व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित करने से आपको एक परिष्कृत, परिष्कृत वेयरहाउस की नींव रखने में मदद मिलेगी. जब आप इस कार्य को करते हैं तो निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें.

चरण 1: अपने वेयरहाउस के लिए लेआउट प्लान करें

यह सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी इन्वेंटरी को स्टोर करने के लिए पर्याप्त जगह है, साथ ही स्टाफ के लिए बिना किसी बाधा के अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त जगह है. प्रत्येक फंक्शन के लिए पर्याप्त कमरा प्रदान करने के लिए अपने वेयरहाउस को अलग-अलग सेगमेंट में विभाजित करें. नया स्टॉक प्राप्त करने, अनपैकिंग स्टॉक, स्टोरेज, अप्रचलित इन्वेंटरी को अलग करने और शिपिंग के लिए तैयार माल रखने के लिए क्षेत्र बनाएं. आप पहले इन क्षेत्रों को डी-आर्केट करते हुए अपने वेयरहाउस का लेआउट बना सकते हैं और फिर इसे लागू कर सकते हैं.

चरण 2: अपने वेयरहाउस के एरिया को लेबल करें

एक बार जब आप कार्रवाई के लिए क्षेत्रों को बाहर निकालते हैं और प्रत्येक के लिए अलग-अलग ज़ोन देते हैं, तो आपको अपनी मास्टर शीट के आधार पर प्रत्येक शेल्फ, दीवार और इन्वेंटरी लेबल करना होगा. अपने वेयरहाउस में लेबल बिन, शेल्फ, पंक्ति, सेक्शन आदि के लिए अल्फान्यूमेरिक कॉम्बिनेशन का उपयोग करें. इसलिए, अगर आप महिलाओं के कपड़ों का निर्माण करते हैं, उदाहरण के लिए, तो मैक्रो लेवल लेबल पर और पारंपरिक परिधान सेक्शन से दूर पश्चिमी परिधान सेक्शन को विभाजित करें. इसके बाद, प्रत्येक सेक्शन के तहत साइज़, रंग, डिज़ाइन और कीमत के आधार पर रैक्स को विभाजित करें और उसके अनुसार प्रत्येक बिन या शेल्फ को लेबल करें.

यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आपको याद रखना चाहिए जब आप अपने वेयरहाउस में प्रोडक्ट की व्यवस्था कर रहे हैं.

• अपनी सेल्स फ्रीक्वेंसी और कीमत के आधार पर प्रॉडक्ट की व्यवस्था करना न भूलें. इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि कौन-कौन से प्रोडक्ट तेज़ी से चल रहे हैं और कौन-कौन बे. इसके अलावा, यह आपके लिए मांग वाले प्रॉडक्ट को एक्सेस करना आसान बनाएगा
• अपने वर्तमान सिस्टम पर नज़र रखें ताकि यह चेक किया जा सके कि यह वास्तव में आपके लिए काम कर रहा है या नहीं. बिज़नेस दक्षता को बढ़ावा देने के लिए हर तीन या छह महीने की समीक्षा करें. अगर आपके वर्तमान सिस्टम में त्रुटि है या जटिल साबित हो रही है, तो वेयरहाउस को दोबारा व्यवस्थित करें. इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित स्पॉट चेक करें कि आपके कर्मचारी प्रोटोकॉल का पालन कर रहे हैं
• मौसमी इन्वेंटरी पर नज़र रखें और यह सुनिश्चित करें कि मौसम समाप्त होने के बाद आपको पर्याप्त स्टॉक न मिले. इससे आपकी लागत बढ़ेगी और आपके राजस्व पर प्रभाव पड़ेगा
• अपनाएं जिसे फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एफआईएफओ) दृष्टिकोण के रूप में जाना जाता है. यहां, इन्वेंटरी में प्रवेश करने वाले सामान पहले से भी बाहर निकल जाएंगे. यह मौसमी और विनाशकारी उपज के लिए अत्यंत प्रासंगिक है
  

इनकमिंग स्टॉक को कैसे मैनेज करें

सबसे पहले, आपको नए स्टॉक की आवश्यकता कब है और यह स्टॉक आपके वेयरहाउस तक पहुंचने में कितना समय लगेगा यह निर्धारित करने के लिए एक सिस्टम रखें. इस जानकारी के आधार पर, आपको अपने वेयरहाउस में स्टॉक की एंट्री को प्लान करना होगा और मैनेज करना होगा. यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको इसे कुशलतापूर्वक करने में मदद करेंगे.

• अपने वेयरहाउस में एक अलग ज़ोन डालें, जहां आप हर बार शिपमेंट आपके पास पहुंचते समय नई इन्वेंटरी प्राप्त कर सकते हैं
• वेयरहाउस पहुंचते ही नए आइटम का स्टॉक लेने के लिए एक टीम असाइन करें
• यह सुनिश्चित करने के लिए आइटम को अलग करें कि आपकी इन्वेंटरी के लिए कोई खो जाना या गलत लेबलिंग नहीं है
• संबंधित बारकोड या अन्य टैग रखें जिन्हें आप अपने स्टॉक को पहचानने और चिह्नित करने के लिए उपयोग करते हैं
• अंत में, अपने कंप्यूटर सिस्टम में अपनी नई इन्वेंटरी के संबंध में एंट्री करना न भूलें ताकि आपके पास सही स्टॉक विवरण हो
  

वेयरहाउस फुलफिलमेंट स्ट्रेटेजी

पाथवे को परिभाषित करने से आपको वेयरहाउस मैनेजमेंट शुरू करने में मदद मिलेगी, लेकिन अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आपका बिज़नेस बढ़ने के साथ आपको अपने वेयरहाउस को अनुकूल और मजबूत बनाना होगा. वेयरहाउस मैनेजमेंट फुलफिलमेंट की रणनीतियों पर एक नज़र डालें, जो आपको आसानी से ऑर्डर पूरा करने में मदद करेगी, और ग्राहक की संतुष्टि के उच्च स्तर को बनाए रखने में भी मदद करेगी.

1. एक उन्नत पिकिंग सिस्टम तैयार करें

आप वेयरहाउस पिकिंग सिस्टम को सुव्यवस्थित करके बेहतर स्पीड और अधिक ग्राहक संतुष्टि सुनिश्चित कर सकते हैं. जब आप हर दिन एक से अधिक ऑर्डर पूरा कर रहे हैं, तो आप वेयरहाउस के सदस्य हर प्रोडक्ट की तलाश नहीं कर सकते हैं और प्रोडक्ट चुनने में समय बर्बाद नहीं कर सकते हैं. इस प्रकार, आपको गति और प्रभावशीलता को बेहतर बनाने के लिए एक उत्पादक पिकिंग विधि को परिभाषित करना चाहिए.

• एक ही बैच, रो या शेल्फ से प्रोडक्ट चुनने के लिए एक पिकर असाइन करें. इस तरह वह एक बार में सभी प्रोडक्ट चुनेगा
• वैकल्पिक रूप से, केवल किसी विशेष जोन से प्रोडक्ट चुनने के लिए एक पिकर या एक छोटी टीम असाइन करें. उदाहरण के लिए, अगर आप कपड़ों के निर्माता हैं, तो आप लेदर बेल्ट जोन, Denim जोन के एक अन्य समूह आदि में 2-3 लोगों की टीम नियुक्त कर सकते हैं. इस तरह, प्रत्येक ग्रुप दूसरे को पूरा करने की प्रतीक्षा किए बिना अपने संबंधित ऑर्डर चुन सकता है
  

2. व्यवस्थित पैकिंग प्रक्रिया की योजना बनाएं

अपनी इन्वेंटरी में मौजूद आइटम के आधार पर बॉक्स साइज़ चुनें. आपकी प्रोडक्ट लिस्ट के अनुसार 3 से 5 अलग-अलग बॉक्स होना अच्छा है. लेकिन, पैकेजिंग के उपयोग को अनुकूल बनाएं और ओवरबोर्ड न करें क्योंकि इससे केवल आपकी इन्वेंटरी की लागत बढ़ जाएगी. साइज़ के अलावा, पैकेजिंग मटीरियल अच्छी क्वालिटी का होना चाहिए. यहां, आपको ऐसे मटीरियल की जांच करनी चाहिए जो प्रोडक्ट का वज़न ले जा सकते हैं, अत्यधिक मौसम की स्थितियों में जीवित रह सकते हैं, और लोडिंग, अनलोडिंग या ट्रांजिट के दौरान टूटने के लिए मजबूत और प्रतिरोधी होते हैं. इससे रिटर्न कम करने में भी मदद मिलेगी.

3. शिपिंग प्रोसेस को समझें

जब आप प्रोडक्ट भेजने के लिए तैयार होते हैं, तो पैकेज को ठीक करें और सही लेबल प्रिंट करें, जिसमें बिल और शिपिंग विवरण होते हैं. इसे पैकेज पर चिपकाएं और संबंधित सेल्स चैनल या ऑर्डर मैनेजमेंट सिस्टम पर ऑर्डर को 'शिप्ड' के रूप में चिह्नित करें. इसके बाद अगर आप सॉफ्टवेयर से लिंक नहीं हैं, तो ग्राहक को शिपिंग कन्फर्मेशन और ट्रैकिंग विवरण को मैनुअल रूप से ईमेल करें.

4. प्रति स्तर परिभाषित करें

यह स्टॉक की न्यूनतम राशि है जिसे आपके पास किसी प्रोडक्ट के प्रत्येक प्रकार या वेरिएंट के लिए होना चाहिए. इसलिए, अगर ब्लैक कुर्ताओं की मांग फ्लोरल प्रिंटेड की तुलना में अधिक होती है, तो ब्लैक कुर्ता के लिए एक उच्च पर लेवल सेट करें. यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हमेशा मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक हो, और आपको अनुकूल आपूर्ति बनाए रखकर इन्वेंटरी लागत को सीमित करने में भी मदद करेगा. जब आप जानते हैं कि आपको कितनी इन्वेंटरी की आवश्यकता है, तो आप ओवर-स्टॉकिंग को रोक सकते हैं और लागत कम रख सकते हैं. इसी प्रकार, आपके पार लेवल और नई इन्वेंटरी प्राप्त करने में लगने वाले समय के आधार पर, यह तय करें कि आपको स्टॉक को दोबारा पूरा करने के लिए कितनी बार ऑर्डर देना होगा. वास्तव में, अगर संभव हो, तो आप बेहतर परिणामों के लिए प्रोसेस को ऑटोमेट भी कर सकते हैं.

वेयरहाउस परफॉर्मेंस की निगरानी

अब जब आपने वेयरहाउस में अपने सभी ऑपरेशन को अनुकूल बनाने की दिशा में एक कदम उठाया है, तो आपको सामान्य रूप से वेयरहाउस के प्रदर्शन और कार्य को ट्रैक करना होगा. यहां उन पहलू दिए गए हैं जिन्हें आपको ऐक्टिव रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता है.

• आइटम खोजने, उन्हें पैक करने और शिपिंग के लिए तैयार करने के लिए एक नया ऑर्डर प्राप्त होने के बाद समय को मापकर दक्षता का आकलन करें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही सेवा प्रदाता चुन रहे हैं, कूरियर भागीदार द्वारा लिया गया वितरण समय भी मापें
• ग्राहकों द्वारा उत्पादों की वापसी की दर की जांच करें. रिटर्न और फ्रीक्वेंसी के कारणों का विश्लेषण करें, और फिर वेयरहाउस की कमी की पहचान करें जो इसमें योगदान देते हैं. इसके बाद, मूल कारण को समाप्त करने के लिए अपने सिस्टम में बदलाव करें. उदाहरण के लिए, अगर गलत आइटम डिलीवर किया जाता है, तो रिटर्न प्रतिशत की दर के साथ टाइमस्पैन के भीतर कुल ऑर्डर की संख्या को जोड़कर सटीकता का विश्लेषण करें
• अपने वेयरहाउस के लिए ऑर्डर लीड समय के बारे में जानें, जिसमें आप अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर, डोमेस्टिक B2B ऑर्डर, ओम्नीचैनल ऑर्डर और ई-कॉमर्स ऑर्डर जैसे ऑर्डर को पूरा करते हैं. यहां, याद रखें कि लीड का समय जितना कम होगा आपका ऑर्डर फुलफिलमेंट रेशियो उतना ही बेहतर होगा
  

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम

ये ऑप्टिमाइज़ेशन और वेयरहाउस मैनेजमेंट के प्रयास माइक्रो लेवल पर सुचारू कार्य करने का वादा करते हैं. लेकिन, जैसे-जैसे आपके ऑपरेशन बढ़ते हैं, वैसे ही दक्षता और सटीकता का स्तर सुनिश्चित करने के लिए, आपको कार्यक्षमता को बेहतर बनाने के लिए वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम को लागू करना होगा. ये सिस्टम:

1. इन्वेंटरी को व्यवस्थित करें, डॉक्यूमेंट करें और ट्रैक करें
2. हर स्तर पर प्रोसेस की सटीकता पेश करें
3. दैनिक कार्यों को तेज करें

मार्केट में कई वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम उपलब्ध हैं. इसलिए, अपने बिज़नेस और वेयरहाउस के आकार और प्रकृति के आधार पर अपनी ज़रूरत के प्रकार पर निर्णय लें. आमतौर पर, वेयरहाउस जितना बड़ा होगा और आपकी इन्वेंटरी में अधिक बदलाव होगा, आपको जितनी अधिक विस्तृत WMS की आवश्यकता होगी.

इसके अलावा, याद रखें कि WMS सॉफ्टवेयर को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार कॉन्फिगर किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आप ई-कॉमर्स वेंडर को पूरा कर रहे हैं, तो आपको ब्रिक एंड मोरटर रिटेलर्स की तुलना में अलग-अलग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी. इसके अलावा, आपके द्वारा डील किए गए प्रोडक्ट को ध्यान में रखते हुए WMS को भी डिज़ाइन किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास ग्रोसरी वेयरहाउस है, तो आपको ज्वेलरी इन्वेंटरी को मैनेज करने वाले किसी व्यक्ति की तुलना में अलग-अलग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी.

वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम के लाभ

• बेहतर संगठन प्रदान करता है क्योंकि सॉफ्टवेयर हर एसकेयू के लिए सटीक स्थानों को स्टोर करता है और अगर प्रोडक्ट खोजने की आवश्यकता है तो पीकर के लिए रास्ता भी मैप कर सकता है. - यह सॉफ्टवेयर इन्वेंटरी के लिए बेहतर एलोकेशन का सुझाव देता है, मौसमी प्रोडक्ट की गणना करता है और धीरे-धीरे चलने वाले वेरिएंट को भी दर्शाता है
• बारकोड सिस्टम, रेडियो-फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) और ऑटोमैटिक आइडेंटिफिकेशन और डेटा कैप्चर (एआईडीसी) के माध्यम से प्रत्येक प्रोडक्ट की पहचान करके ऑपरेशन को ऑप्टिमाइज करता है
• अपने सभी ग्राहक स्टोर, मार्केटप्लेस, शिपिंग पार्टनर और अन्य यूनिट के साथ वेयरहाउस और इन्वेंटरी को एकीकृत करता है
• वेयरहाउस में होने वाली प्रत्येक कार्रवाई के इतिहास को ट्रैक करता है, जो स्टाफ की जवाबदेही को बढ़ाता है
• सॉफ्टवेयर, कस्टमर को शिपिंग और ट्रैकिंग विवरण भेजने के साथ-साथ निम्न इन्वेंटरी के लिए ऑर्डर देने की ईमेल प्रोसेस को ऑटोमेट करता है
• यह सॉफ्टवेयर आपको वेयरहाउस परफॉर्मेंस मेट्रिक्स का सुझाव देने के लिए समय पर रिपोर्ट जनरेट. यह सुधार के क्षेत्रों के बारे में सुझाव भी देता है
  

वेयरहाउस प्रबंधन को बढ़ाने के लिए आईओटी का उपयोग करना

वेयरहाउस परफॉर्मेंस में और सुधार सुनिश्चित करने के लिए, आप WMS के साथ इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT) को एकीकृत कर सकते हैं. आईओटी डेटा आपकी इन्वेंटरी के रूटिंग को तब से मैनेज करेगा जब इसे अंतिम बिंदु तक पिक-अप किया जाता है. यह इंटीग्रेशन यह सुनिश्चित करेगा कि आप एक पुल आधारित सप्लाई चेन बनाते हैं और पुश-आधारित सप्लाई चेन से दूर रहें, जो ग्राहक की मांग से नहीं चलती है. आप सेंसर और डिवाइस या सॉफ्टवेयर से आईओटी डेटा प्राप्त कर सकते हैं, जो ग्राहकों को दिखाने वाले नंबर जनरेट करते हैं. जैसे ही आप इसे अपने WMS के साथ एकीकृत करते हैं, आप प्रोडक्ट के मूवमेंट में सुधार कर सकते हैं और अपने बिज़नेस के लिए लॉन्ग-टर्म ग्रोथ प्रोजेक्ट कर सकते हैं.

फाइनेंसिंग वेयरहाउस मैनेजमेंट

चाहे आप वेयरहाउस की स्थापना कर रहे हों, प्रोडक्ट और लोगों के मूवमेंट के लिए मार्ग निर्धारित कर रहे हों, या वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम शुरू करके कमजोर क्षेत्रों में सुधार कर रहे हों, इस प्रोसेस में पर्याप्त फाइनेंस की भूमिका कम न करें. फिज़िकल और सॉफ्टवेयर इन्फ्रास्ट्रक्चर खरीदने के लिए, आपको लाखों में चलने वाले पैसों की आवश्यकता पड़ सकती है. बाद की तारीख के लिए इस खर्च को रोकने के बजाय, वेयरहाउस मैनेजमेंट के प्रयासों को शुरू करने के लिए उपयुक्त लोन का लाभ उठाएं.

बजाज फिनसर्व के बिज़नेस लोन के साथ, आप प्रतिस्पर्धी ब्याज दर पर 24 घंटों के भीतर 80 लाख तक का लाभ उठा सकते हैं. इसके अलावा, यह लोन कोलैटरल-मुक्त है और इसमें सुविधाजनक अवधि भी है. जब आप फ्लेक्सी लोन सुविधा का उपयोग करके इसका लाभ उठाते हैं, तो आप अपनी ज़रूरतों के अनुसार अपनी कुल स्वीकृति से पैसे का उपयोग कर सकते हैं. यहां, ब्याज केवल आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली राशि पर लागू होता है न कि पूरी स्वीकृति पर. इसके अलावा, आप अवधि के माध्यम से इंटरेस्ट-ओनली EMI का भुगतान करने का विकल्प भी चुन सकते हैं, और EMI पर 45% तक की बचत करने के लिए अंत में मूलधन का पुनर्भुगतान कर सकते हैं. आप अपने बिज़नेस लोन पर अपना प्री-अप्रूव्ड ऑफर जानकर वेयरहाउस फाइनेंसिंग का तुरंत लाभ उठा सकते हैं.

अपनी उंगलियों पर इस वेयरहाउस मैनेजमेंट की जानकारी के साथ, अक्षमताओं को दूर करने, परफॉर्मेंस बढ़ाने और लाभ को भी बढ़ाने के लिए अपने सेट अप में बदलाव करें.