EPF फॉर्म 5

जानें कि EPF फॉर्म 5 कैसे प्राप्त करें और भरें.
EPF फॉर्म 5
4 मिनट
23 जुलाई 2024

एम्प्लॉई प्रोविडेंट फंड (EPF) एक आधारशिला है, जो भारतीय कर्मचारियों को उनके भविष्य को सुरक्षित करने के लिए एक संरचित साधन प्रदान करता है. यह भारत सरकार द्वारा शुरू की गई एक सेविंग स्कीम है, जो कर्मचारियों को रिटायरमेंट के लिए अपनी सैलरी का एक हिस्सा बचाने में मदद करती है. कर्मचारी और नियोक्ता दोनों EPF अकाउंट में कर्मचारी की बुनियादी सैलरी का 12% योगदान देते हैं, जो वर्षों के दौरान एक पर्याप्त कॉर्पस बनाते हैं. यह फंड कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (epfo) द्वारा प्रबंधित किया जाता है. इस EPF लैंडस्केप को नेविगेट करने से हम प्रमुख EPF फॉर्म 5 पर पहुंच जाते हैं.

EPF फॉर्म 5 एक फॉर्म है जिसे भारत के नियोक्ताओं को हर महीने कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (epfo) को जमा करना होगा. इस फॉर्म में नए कर्मचारियों का विवरण होता है जो EPF सेवाओं के लिए योग्य हैं. एक बार जब कोई कर्मचारी EPF स्कीम में नामांकित हो जाता है, तो उन्हें एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) आवंटित किया जाता है, जिसके खिलाफ नियोक्ता और उनके EPF योगदान को जमा किया जाता है. epfo यह सुनिश्चित करता है कि इसकी अधिकारिता के तहत सभी कंपनियां EPF के तहत रजिस्टर्ड हैं. इसलिए, रजिस्टर्ड नियोक्ता को अपने सभी कर्मचारियों को EPF सुविधाएं प्रदान करनी चाहिए.

EPF फॉर्म 5 क्या है?

EPF फॉर्म 5 नियोक्ता द्वारा हर महीने भरा जाता है, जिसमें EPF सेवाओं के लिए योग्य नए जॉइनर्स (पिछले महीने की) के विवरण का उल्लेख होता है. नियोक्ता कर्मचारियों के बारे में बुनियादी जानकारी भरते हैं और सबमिट होने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी को यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (UAN) असाइन किया जाता है. EPF में कर्मचारियों को नामांकन करने के लिए यह फॉर्म महत्वपूर्ण है, यह कर्मचारियों को EPF सिस्टम के लाभों को एक्सेस करने की प्रक्रिया में एक प्रमुख चरण है.

EPF फॉर्म 5D कैसे भरें

EPF फॉर्म 5 पूरा करने के लिए निम्नलिखित विवरणों की आवश्यकता होती है:

  • फॉर्म जमा करने का महीना और वर्ष
  • कंपनी/संस्थान का नाम और पता
  • फैक्टरी/संस्थान का कोड नंबर
  • कर्मचारी विवरण तालिका
    • सीरियल नंबर
    • अकाउंट नंबर
    • कर्मचारी का नाम
    • पिता का नाम (विवाहित महिलाओं के मामले में पति का नाम)
    • जन्मतिथि
    • लिंग
    • फंड में शामिल होने की तारीख
    • फंड में शामिल होने की तारीख पर पिछली सेवा की कुल अवधि (लागू स्कीम सर्टिफिकेट को शामिल करें)
    • कमेंट
  • नियोक्ता या फैक्टरी/स्थापन के किसी अन्य अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर
  • फैक्टरी/स्थापन का स्टाम्प
  • जमा करने की तारीख
  • फॉर्म फाइल करने की तारीख

EPF फॉर्म 5 किसे भरना चाहिए?

केवल नियोक्ता PF फॉर्म 5 भर सकते हैं, जो इसे मासिक रूप से नए हायर के बारे में epfo को सूचित करने के लिए सबमिट कर सकते हैं. अगर कोई नया कर्मचारी एक महीने में शामिल नहीं होता है, तो भी कंपनियां अभी भी कर्मचारी विवरण के तहत 'NIL' के साथ फॉर्म सबमिट करती हैं, ताकि उस महीने कोई भर्ती नहीं की पुष्टि की जा सके.

फॉर्म 5 की फिज़िकल कॉपी कहां और कैसे प्राप्त करें?

नियोक्ता epfo की आधिकारिक वेबसाइट से फॉर्म 5 डाउनलोड कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, वे क्षेत्रीय EPF आयुक्त के कार्यालय से फॉर्म 5 की फिज़िकल कॉपी प्राप्त कर सकते हैं.

नियोक्ताओं को EPF फॉर्म 5 कब सबमिट करना होगा?

EPF फॉर्म 5 नियोक्ताओं द्वारा EPF आयुक्त के कार्यालय में मासिक आधार पर जमा किया जाना है. इसे अगले महीने की 25 तारीख से पहले सबमिट करना होगा. नियोक्ताओं को पिछले महीने के दौरान EPF लाभ के लिए योग्य नए जोड़े गए कर्मचारियों के विवरण का उल्लेख करना चाहिए.

EPF फॉर्म 5 भरने के लिए सामान्य निर्देश

  • EDLI लाभों का क्लेम तभी किया जा सकता है जब मृतक सदस्य अपनी मृत्यु के समय EPF स्कीम में सक्रिय योगदानकर्ता रहा हो.
  • फॉर्म 20 (EPF निकासी) और फॉर्म 10सी/फॉर्म 10डी (EPS निकासी) के साथ इस फॉर्म को जमा करना, सभी एप्लीकेशन को एक साथ प्रोसेस कर सकता है.
  • आप इस फॉर्म को ऑनलाइन नहीं भर सकते हैं, इसे केवल ऑफलाइन भरा जा सकता है.
  • इसे ब्लॉक लेटर में पूरा किया जाना चाहिए, और फॉर्म पर कोई ओवरराइटिंग की अनुमति नहीं है.
  • कैंसल किया गया चेक फॉर्म के साथ अटैच किया जाना चाहिए.

PF फॉर्म 5 में विवरण कैसे सुधारें?

कर्मचारी इन चरणों का पालन करके फॉर्म 5 में विवरण सही कर सकते हैं:

  • EPF फॉर्म 5 में सुधार के लिए नियोक्ता से संपर्क करें, जिसमें नाम में सुधार शामिल है.
  • इन डॉक्यूमेंट सबमिट करें: पैन कार्ड, वोटर ID कार्ड, आधार कार्ड, पासपोर्ट, ड्राइवर लाइसेंस, स्कूल सर्टिफिकेशन.
  • सुधार के लिए आवेदन करने के लिए:
    • ऑनलाइन सुधार फॉर्म डाउनलोड करें और प्रिंट करें.
    • उपयुक्त विवरण भरें और फॉर्म पर हस्ताक्षर करें.
    • अपने नियोक्ता का हस्ताक्षर और कंपनी की स्टाम्प प्राप्त करें.
    • आवश्यक डॉक्यूमेंट की स्व-प्रमाणित कॉपी अटैच करें.

नियोक्ताओं को स्थानीय epfo कार्यालय में संशोधित फॉर्म सबमिट करने होंगे और सुधार के लिए epfo फील्ड ऑफिस में अप्लाई करना होगा.

EPF फॉर्म 5 के लिए किसी व्यक्ति की योग्यता?

EPF फॉर्म 5 विशेष रूप से नियोक्ताओं के लिए है, और नियोक्ता को epfo अधिकार क्षेत्र के तहत रजिस्टर्ड होना चाहिए जबकि कर्मचारियों को संगठन में नया जॉइनर होना चाहिए न कि EPF के सदस्य होना चाहिए और उनके नियोक्ता को अगले महीने की 25 तारीख से पहले इसे सबमिट करना होगा.

इसे भी पढ़ें: फॉर्म 10ई क्या है

निष्कर्ष

EPF फॉर्म 5 EPF फ्रेमवर्क में एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है, जो नियोक्ताओं को नए कर्मचारियों को नामांकन करने और अपने EPF योगदान को सुविधाजनक बनाने में सक्षम बनाता है. नियोक्ताओं के लिए सबमिशन की समयसीमाओं का पालन करना और अपने कर्मचारियों के लिए आसान EPF अनुभव बनाए रखने के लिए फॉर्म पर प्रदान की गई जानकारी की सटीकता सुनिश्चित करना आवश्यक है.

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सामान्य प्रश्न

PF फॉर्म 5 कौन भरता है?

PF फॉर्म 5 भरने के लिए नियोक्ता जिम्मेदार हैं. नए कर्मचारियों के बारे में epfo को सूचित करने के लिए उन्हें हर महीने इस फॉर्म को सबमिट करना होगा.

क्या कर्मचारी फॉर्म 5 क्रेडेंशियल एरर को ठीक कर सकते हैं?

हां, कर्मचारी अपने नियोक्ताओं से संपर्क करके फॉर्म 5 में गलतियों को ठीक कर सकते हैं.

मेरी कंपनी में 30 कर्मचारी हैं, क्या मेरे संगठन को फॉर्म 5 भरना होगा?

हां, अगर आपके संगठन में नए कर्मचारी शामिल हैं, तो आपको हर महीने फॉर्म 5 भरना होगा और epfo को सबमिट करना होगा. अगर एक महीने में कोई नई भर्ती नहीं होती है, तो आपको अभी भी कर्मचारी विवरण के तहत उल्लिखित 'NIL' के साथ फॉर्म सबमिट करना चाहिए.

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