इन्वेंटरी कंट्रोल: परिभाषा, उद्देश्य, चुनौतियां, प्रकार, तरीके और सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं

इन्वेंटरी कंट्रोल क्या है?

इन्वेंटरी कंट्रोल, बिज़नेस के भीतर इन्वेंटरी का अनुकूल स्तर सुनिश्चित करने के लिए स्टोरेज, उपयोग और स्टॉक ऑर्डर करने के प्रबंधन और निगरानी की प्रक्रिया है. इस प्रैक्टिस का उद्देश्य अत्यधिक स्टॉक के बिना ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त इन्वेंटरी रखने के बीच संतुलन बनाए रखना है जो पूंजी को टाई-अप कर सकता है और अतिरिक्त लागतों का भुगतान कर सकता है. इन्वेंटरी कंट्रोल में इन्वेंटरी लेवल की निगरानी करने, रीऑर्डरिंग मैनेज करने और बर्बादी को कम करने के लिए विभिन्न स्ट्रेटेजी और टूल्स शामिल हैं. यह इन्वेंटरी मैनेजमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जो सप्लायरों से ग्राहक तक सामान का सुचारू प्रवाह सुनिश्चित करता है. प्रभावी इन्वेंटरी कंट्रोल बिज़नेस को लागत को कम करने, कैश फ्लो में सुधार करने और स्टॉकआउट और ओवरस्टॉकिंग को रोककर ग्राहक की संतुष्टि बढ़ाने में मदद करता है.

इन्वेंटरी कंट्रोल का उद्देश्य क्या है?

इन्वेंटरी कंट्रोल के दो प्रमुख उद्देश्य हैं:

• ग्राहक सेवा लेवल
  आप वस्तुओं का उत्पादन क्यों करते हैं? इसका आसान उत्तर उन्हें अच्छी कीमत पर बेचना है. खुले बाजार में, कई निर्माता एक ही माल का उत्पादन कर सकते हैं जैसे आप. तो, आप ग्राहकों को कैसे आकर्षित कर सकते हैं? इसका जवाब स्पष्ट है - उचित ग्राहक सेवा के माध्यम से.
  ग्राहक सेवा का अर्थ यह सुनिश्चित करना है कि सही जगह पर और सही समय पर सही सामान उपलब्ध हो. इसे केवल आपके संगठन के भीतर प्रभावी इन्वेंटरी नियंत्रण उपायों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है.
• इन्वेंटरी होल्ड करने की लागत
  इन्वेंटरी कंट्रोल का एक और प्रमुख उद्देश्य ऑर्डर करने और इन्वेंटरी होल्ड करने की लागत को अनुकूल बनाना है. इन्वेंटरी की लागत को नियंत्रित रखते हुए अच्छी ग्राहक सेवा प्रदान करना समग्र लक्ष्य है.
  ऑर्डर करने और इन्वेंटरी होल्ड करने की लागत को मैनेज करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि बिक्री की कुल लागत जितनी कम हो सके.

इन्वेंटरी कंट्रोल का महत्व

यहां आपके बिज़नेस के लिए इन्वेंटरी कंट्रोल महत्वपूर्ण तरीके दिए गए हैं, जिससे आपको इन्वेंटरी को प्रभावी रूप से मैनेज करने के उद्देश्य को समझने में मदद मिलती है:

• गुणवत्ता नियंत्रण
  इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम होने से गुणवत्ता नियंत्रण में सुधार करने में मदद मिलती है. अपने स्टॉक के सभी पहलुओं को ट्रैक करके और मैनेज करके, आप गुणवत्ता पर बेहतर नियंत्रण बनाए रख सकते हैं. इन्वेंटरी जितनी लंबी हो, उतना ही अधिक नुकसान हो सकता है, इसलिए अपने वेयरहाउस के माध्यम से स्टॉक को घूमना आवश्यक है.
  इन्वेंटरी कंट्रोल तकनीक आपको सप्लायर से स्टॉक की क्वालिटी को ट्रैक करने की भी अनुमति देती है. आप यह देख सकते हैं कि कितने बार कुछ प्रोडक्ट वापस किए जाते हैं और अगर वे दोषों के कारण वापस हो जाते हैं. आपकी इन्वेंटरी के माध्यम से प्रोडक्ट के मूवमेंट को देखने से समस्याओं की पहचान करने और राइट-ऑफ कम करने में मदद मिलती है.
• संस्थागत नियंत्रण
  इन्वेंटरी कंट्रोल आपको अपने बिज़नेस के भीतर बेहतर ऑर्गेनाइज़ेशन से बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है. एक सुव्यवस्थित स्टॉकरूम आपको अपने सामान को कुशलतापूर्वक मैनेज करने और फिज़िकल इन्वेंटरी में अपने निवेश को अधिकतम करने की सुविधा देता है.
  यह पहलू यह जानने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपका स्टॉक कहां है और इसे कितनी जल्दी एक्सेस किया जा सकता है. सही इन्वेंटरी कंट्रोल यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास ऑर्डर को पूरा करने और सुरक्षा स्टॉक बनाए रखने के लिए पर्याप्त स्टॉक हो. यह डेड स्टॉक (इन्वेंटरी जो बेच नहीं करती है) या ओवरस्टॉकिंग जैसी समस्याओं से बचने में भी मदद करता है. सुरक्षा स्टॉक बफर के रूप में कार्य करता है, जिससे स्टॉक खत्म होने का जोखिम कम होता है.
• अकाउंटिंग की सटीकता
  अपने एसेट को मैनेज करने और ऑडिट के लिए तैयार करने के लिए सही इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखना महत्वपूर्ण है. यह आपको अपने समग्र शौचालय को ट्रैक करने और अपने बिज़नेस की वैल्यू निर्धारित करने में मदद करता है.
  फाइनेंशियल अकाउंटिंग नियमों और टैक्स विनियमों के लिए आपकी कंपनी को इन्वेंटरी की संख्या की आवश्यकता पड़ सकती है. सभी स्टॉक में आपकी इन्वेंटरी सिस्टम और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में सही मात्रा और कीमत होनी चाहिए. यह सुनिश्चित करता है कि आपका बिज़नेस अकाउंटिंग की ईमानदारी से संबंधित किसी भी समस्या के बिना ऑडिट पास कर सकता है.

इन्वेंटरी कंट्रोल की चुनौतियां

• डिमांड का पूर्वानुमान: मार्केट के उतार-चढ़ाव, मौसमी और बदलती उपभोक्ता प्राथमिकताओं के कारण ग्राहक की मांग की सटीक भविष्यवाणी करना मुश्किल हो सकता है.
• इन्वेंटरी की सटीकता: सही इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखना चुनौतीपूर्ण है, विशेष रूप से मैनुअल ट्रैकिंग सिस्टम के साथ, जिससे वास्तविक और रिकॉर्ड किए गए स्टॉक लेवल के बीच विसंगति हो जाती है.
• सप्लायर विश्वसनीयता: निरंतर लीड के समय, सप्लाई चेन में गड़बड़ी और अविश्वसनीय सप्लायर इन्वेंटरी की कमी या अधिकता का कारण बन सकते हैं.
• कॉस्ट कंट्रोल: इन्वेंटरी से जुड़े खर्चों को संतुलित करने, जैसे स्टोरेज, बीमा और अप्रचलितता, के लिए सावधानीपूर्वक प्लानिंग और मैनेजमेंट की आवश्यकता होती है.
• स्टॉक टर्नओवर: यह सुनिश्चित करना कि ओवरस्टॉक करने या स्टॉकआउट से बचने के लिए सप्लाई चेन के माध्यम से इन्वेंटरी कुशलतापूर्वक चलती है.
• टेक्नोलॉजी इंटीग्रेशन: एडवांस्ड इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम को लागू करना और एकीकृत करना महंगा और जटिल हो सकता है.
• नियामक अनुपालन: इन्वेंटरी मैनेजमेंट से संबंधित उद्योग विनियमों और मानकों का पालन करना जटिलता की एक और परत जोड़ सकता है.
• मानव त्रुटि: मैनुअल प्रोसेस और मानव हस्तक्षेप से इन्वेंटरी मैनेजमेंट में एरर हो सकती हैं, जो समग्र दक्षता को प्रभावित कर सकती हैं.
• रिटर्न मैनेजमेंट: इन्वेंटरी के सटीक स्तर को बनाए रखते हुए रिटर्न और रीस्टॉकिंग आइटम को प्रभावी रूप से संभालना अक्सर चुनौतीपूर्ण है.
• स्केलेबिलिटी: जैसे-जैसे बिज़नेस बढ़ते हैं, बढ़ी हुई मांग और जटिलता से मेल खाने के लिए इन्वेंटरी कंट्रोल प्रोसेस को स्केलिंग करना मुश्किल हो सकता है.

आप इन्वेंटरी की लागत को कैसे नियंत्रित करते हैं और अपने बिज़नेस को कैसे बेहतर बनाते हैं?

अपने Core में, स्टॉक लेना आपके पास क्या है और यह कहां स्टोर किया जाता है, यह निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि आप इसका मूल्यांकन कर सकें. सभी वेयरहाउस नियंत्रण विधियां हर बिज़नेस के लिए या किसी संगठन के विकास के विभिन्न चरणों के लिए उपयुक्त नहीं हैं. कुछ तरीके बहुत जटिल हो सकते हैं, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए.

इन्वेंटरी को ट्रैक करने के लिए यहां कुछ बुनियादी सिस्टम दिए गए हैं:

• मैन्युअल ट्रैकिंग: इसमें लेजर या स्टॉक बुक का उपयोग करके इन्वेंटरी लॉग करना शामिल है. स्टॉक मूवमेंट को ट्रैक करने और कुछ आइटम के साथ छोटे बिज़नेस के लिए अच्छी तरह से काम करने का यह सबसे आसान तरीका है. लेकिन, यह सिस्टम मैनेज करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि यह एक फिज़िकल रिकॉर्ड है जिसका उपयोग प्लानिंग के लिए आसानी से नहीं किया जा सकता है
• स्टॉक कार्ड: यह थोड़ी अधिक जटिल विधि स्टॉक कार्ड का उपयोग करती है, जिसे बिन कार्ड भी कहा जाता है. प्रत्येक प्रोडक्ट में एक व्यक्तिगत कार्ड होता है जो उसकी यूनिट कीमत, बिक्री कीमत और इन्वेंटरी की संख्या को ट्रैक करता है. यह सिस्टम खरीद, बिक्री, रिटर्न और अन्य स्टॉक निकासी जैसे प्रमोशनल पुल्स को भी ट्रैक करता है. नियमित अपडेट महत्वपूर्ण हैं, और अशुद्धताओं से बचने के लिए आपको असामान्य स्टॉक मूवमेंट रिकॉर्ड करने होंगे
• सरल स्प्रेडशीट: कई छोटे बिज़नेस इन्वेंटरी को ट्रैक करने के लिए Microsoft एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं. स्प्रेडशीट इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रोडक्ट डेटा को ऑटोमेट और कैप्चर करने में मदद करते हैं. नियमित अपडेट और बेसिक कोडिंग के साथ, आप स्टॉक लेवल और आंकड़ों को ट्रैक कर सकते हैं. लेकिन, क्योंकि प्रत्येक स्प्रेडशीट को अलग-अलग रूप से कस्टमाइज़ किया जाता है, इसलिए यूज़र को यह समझना होगा कि उनका सिस्टम कैसे काम करता है. इस विधि को मैनुअल माना जाता है जब तक मैक्रो या कोडिंग जैसी एडवांस्ड फीचर्स को अन्य सिस्टम के साथ लिंक करने के लिए जोड़ा नहीं जाता है
• बेसिक इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर: साधारण इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर किफायती है और छोटे से मध्यम आकार के बिज़नेस के लिए डिज़ाइन किया गया है. यह अक्सर क्लाउड-आधारित होता है और रियल-टाइम स्टॉक अपडेट प्रदान करने के लिए पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम के साथ एकीकृत होता है. ये सिस्टम एनालिटिक्स, रिपोर्टिंग, लागत की तुलना, रीऑर्डर मैनेजमेंट और ग्राहक पैटर्न प्रदान करते हैं. जैसे-जैसे आपका बिज़नेस बढ़ता जाता है, कुछ सॉफ्टवेयर अधिक एडवांस्ड फीचर्स प्रदान करने के लिए स्केल कर सकते हैं

इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम के प्रकार

• आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम: इस सिस्टम में विशिष्ट अंतराल पर इन्वेंटरी की फिज़िकल रूप से गणना करना शामिल है, जैसे मासिक या वार्षिक. यह इन्वेंटरी लेवल का स्नैपशॉट प्रदान करता है लेकिन यह रियल-टाइम बदलाव को दर्शा नहीं सकता है.
• पर्चुअल इन्वेंटरी सिस्टम: इन्वेंटरी लेवल को लगातार ट्रैक करने, प्रत्येक ट्रांज़ैक्शन के साथ रियल-टाइम में रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए टेक्नोलॉजी का उपयोग करता है. यह सिस्टम अधिक सटीक और समय पर इन्वेंटरी डेटा प्रदान करता है.
• जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंटरी सिस्टम: जब उत्पादन या बिक्री के लिए आवश्यक हो, होल्डिंग लागत को कम करने के लिए सामान को ऑर्डर करके इन्वेंटरी के स्तर को कम करने पर ध्यान केंद्रित करता है.
• इकोनॉमिक ऑर्डर क्वांटिटी (EOQ) सिस्टम: एक गणितीय मॉडल जो ऑर्डर करने और इन्वेंटरी होल्ड करने की कुल लागत को कम करने के लिए इष्टतम ऑर्डर क्वांटिटी निर्धारित करता है.
• एबीसी एनालिसिस: एक विधि जो इन्वेंटरी को उनके मूल्य और उपयोग के आधार पर तीन वर्ग (ए, बी, और सी) में वर्गीकृत करती है, जिससे बिज़नेस को सबसे महत्वपूर्ण आइटम पर मैनेजमेंट के प्रयासों को प्राथमिकता देने की अनुमति मिलती है.
• वेंडर-मैनेज्ड इन्वेंटरी (वीएमआई): इस सिस्टम में, सप्लायर सहमत पैरामीटर के आधार पर इन्वेंटरी के स्तर को मैनेज करने और पूरा करने, दक्षता में सुधार करने और स्टॉकआउट के जोखिम को कम करने के लिए जिम्मेदार हैं.

इन्वेंटरी कंट्रोल के तरीके

इन्वेंटरी कंट्रोल विधियां आपके बिज़नेस की मजबूती, रिलेशनशिप, विशेषज्ञता, फॉर्मूला और पूर्वानुमानों का उपयोग करने के तरीके हैं, ताकि यह तय किया जा सके कि कितना स्टॉक बनाए रखना, बेचना, स्टोर करना और ऑर्डर रखना. प्रभावी इन्वेंटरी कंट्रोल में लागत नियंत्रण को संतुलित करना और ग्राहक की मांगों को पूरा करना शामिल है.

• डेज़ ऑफ इन्वेंटरी आउटस्टैंडिंग (DIO): यह मापता है कि कंपनी इसे बेचने से पहले कितने दिन स्टॉक रखती है. डीआईओ एक दक्षता मापन है क्योंकि स्टॉक टाई अप फंड होल्ड करना है. डीआईओ जितना कम होगा, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए उतना ही बेहतर होगा
• पिछले 5 वर्षों में डीआईओ स्कोर 8.3% बढ़ गए हैं, जिससे यह संकेत मिलता है कि कंपनियां खराब इन्वेंटरी कंट्रोल प्रैक्टिस का उपयोग कर रही हैं
• यह ट्रेंड अधिक वेयरहाउस स्पेस की आवश्यकता को भी दर्शाता है, जो बिज़नेस की लागत में वृद्धि करता है
• स्टॉक में रहने वाले समय को कम करने के लिए इन्वेंटरी कंट्रोल को ऑप्टिमाइज़ करना महत्वपूर्ण है, इस प्रकार इन्वेंटरी और संबंधित स्टोरेज लागतों में बांटी गई पूंजी को कम करना

इन्वेंटरी नियंत्रण तकनीक

स्टॉक को नियंत्रित करने के तरीके, आप सामान या सामग्री को कब या कैसे ऑर्डर करते हैं:

• एफआईएफओ और एफआईएफओ: ये इन्वेंटरी का मूल्यांकन करने के तरीके हैं. LIFO (लास्ट इन, फर्स्ट आउट) मानता है कि हाल ही में जोड़े गए सामान पहले बेचे जाने वाले हैं. FIFO (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट) मानता है कि इन्वेंटरी में जोड़ी गई पहली वस्तुएं पहली बार बेची जाने वाली हैं
• न्यूनतम इन्वेंटरी कंट्रोल: यह विधि न्यूनतम और Max स्टॉक लेवल निर्धारित करती है. जब स्टॉक न्यूनतम स्तर तक पहुंच जाता है, तो आप अधिकतम स्तर तक पहुंचने के लिए पर्याप्त ऑर्डर देते हैं. आलोचक बताते हैं कि इस विधि के परिणामस्वरूप बहुत अधिक या बहुत कम स्टॉक हो सकता है
• जीआईटी इन्वेंटरी: जस्ट-इन-टाइम (जीआईटी) इन्वेंटरी मैनेजमेंट तकनीक प्रोडक्शन शिड्यूल के साथ कच्चे माल के ऑर्डर को संरेखित करती है. यह अपशिष्ट और इन्वेंटरी की लागत को कम करता है क्योंकि आवश्यकता पड़ने पर माल केवल ऑन-साइट होते हैं. हालांकि JIT लीन मैन्युफैक्चरिंग का हिस्सा हो सकता है, लेकिन इसमें अविश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के कारण स्टॉक खत्म होने का जोखिम होता है. प्रभावी सप्लायर रिलेशनशिप मैनेजमेंट इस जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है
• टू-या थ्री-बिन सिस्टम: इस सिस्टम में, आपके पास एक ही आइटम के दो या तीन कंटेनर हैं. जब एक कंटेनर खाली हो जाता है, तो आप दूसरे कंटेनर का बैकअप के रूप में उपयोग करते हैं, और स्टॉक को फिर से पूरा करने के लिए रिऑर्डर पॉइंट (आरओपी) को ट्रिगर करते हैं. यह तरीका बड़े या तेज़ ऑर्डर को मैनेज करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि आप कभी भी सटीक स्टॉक लेवल नहीं जान सकते हैं
• फिक्स्ड ऑर्डर की मात्रा: इस विधि के साथ, आप हर बार आइटम की एक विशिष्ट राशि ऑर्डर करते हैं. यह रीऑर्डर की गलतियों, स्टोरेज संबंधी समस्याओं और अनावश्यक खर्चों को कम करने में मदद करता है. फिक्स्ड ऑर्डर की मात्रा ऑटोमैटिक रीऑर्डर पॉइंट (आरओपी) से लिंक की जा सकती है
• फिक्स्ड अवधि ऑर्डर: इस नियम में नियमित अंतराल पर स्टॉक ऑर्डर करना शामिल है, जिसमें ग्राहक की मांग के आधार पर ऑर्डर की मात्रा अलग-अलग होती है. यह विधि यह सुनिश्चित करती है कि स्टॉक को निरंतर अंतराल पर पूरा किया जाए
• वेंडर-मैनेज्ड इन्वेंटरी (वीएमआई): इस सिस्टम में, एक सेल्स प्रतिनिधि विशिष्ट प्रॉडक्ट के लिए स्टॉक का प्रबंधन करता है, आवश्यकता के अनुसार रिप्लेसमेंट ऑर्डर करता है. उदाहरण के लिए, पेय कंपनी का प्रतिनिधि स्टोर में स्टॉक की निगरानी कर सकता है और अपनी डिलीवरी के दौरान इसे दोबारा पूरा कर सकता है
• प्रति स्तर सेट करें: प्रति लेवल न्यूनतम स्टॉक लेवल होते हैं जो स्टॉक के नीचे गिरते समय ऑटोमैटिक ऑर्डर को ट्रिगर करते हैं. प्रति स्तर बिक्री दरों और रीस्टॉकिंग समय जैसे कारकों पर निर्भर करते हैं. उन्हें नियमित रूप से एडजस्ट करना होगा. समान स्तर होने से बिज़नेस को अधिक कुशल और सुविधाजनक बनाने में मदद मिलती है, जिससे नए प्रोडक्ट को तेज़ी से अपनाने में मदद मिलती है. लेकिन, चुनौतियों में स्टॉक समाप्त होने का जोखिम और छोटी राशि में ऑर्डर करते समय लागत में वृद्धि शामिल हैं. सुरक्षा स्टॉक होना महत्वपूर्ण है, जो डिलीवरी में देरी को कवर करने के लिए अतिरिक्त इन्वेंटरी रखी जाती है. सुरक्षा स्टॉक का उपयोग केवल आपातकालीन स्थितियों में किया जाना चाहिए

इन्वेंटरी कंट्रोल के कुछ उदाहरण क्या हैं?

विभिन्न व्यावहारिक उदाहरणों के माध्यम से प्रभावी इन्वेंटरी नियंत्रण को दिखाया जा सकता है. ऐसा ही एक उदाहरण ऑटोमोटिव निर्माताओं द्वारा जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंटरी सिस्टम का कार्यान्वयन है. इस सिस्टम में, पार्ट्स और कंपोनेंट केवल प्रोडक्शन लाइन में डिलीवर किए जाते हैं, जो उनकी आवश्यकता होती है, बड़े स्टोरेज क्षेत्रों की आवश्यकता को कम करते हैं और होल्डिंग लागत को कम करते हैं.

एक और उदाहरण है रिटेल स्टोर में बारकोडिंग और आरएफआईडी टेक्नोलॉजी का उपयोग. बारकोड या आरएफआईडी टैग के साथ प्रोडक्ट को टैग करके, रिटेलर चेकआउट या स्टॉकटेकिंग के दौरान आइटम को तुरंत स्कैन कर सकते हैं, सटीक इन्वेंटरी रिकॉर्ड सुनिश्चित कर सकते हैं और मानव एरर को कम कर सकते हैं. फार्मास्यूटिकल कंपनियां अक्सर इन्वेंटरी को मैनेज करने के लिए फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एफआईएफओ) विधि का उपयोग करती हैं, यह सुनिश्चित करती हैं कि समाप्ति और अपव्यय को रोकने के लिए नए स्टॉक से पहले पुराने स्टॉक का.

ई-कॉमर्स बिज़नेस बार-बार इस्तेमाल मांग पूर्वानुमान उपकरण भविष्य की बिक्री का अनुमान लगाने और उसके अनुसार इन्वेंटरी के स्तर को एडजस्ट करने के लिए, ओवरस्टॉकिंग या स्टॉकआउट से बचें. खाद्य उद्योग में, रेस्टोरेंट का उपयोग कर सकते हैं स्थायी इन्वेंटरी सिस्टम सामग्री के स्तरों की लगातार निगरानी करने के लिए, यह सुनिश्चित करना कि उनके पास कचरे को कम करते हुए ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए उचित मात्रा में सप्लाई हो. ये उदाहरण दक्षता में सुधार करने और लागत को कम करने के लिए विभिन्न उद्योगों में अनुकूलित इन्वेंटरी कंट्रोल स्ट्रेटेजी के महत्व को दर्शाते हैं.

इन्वेंटरी कंट्रोल बेस्ट प्रैक्टिस

स्टॉक मैनेजमेंट को अनुकूल बनाने और बिज़नेस दक्षता को बढ़ाने के लिए इन्वेंटरी कंट्रोल के सर्वश्रेष्ठ तरीकों को लागू करना महत्वपूर्ण है.

एक सर्वश्रेष्ठ प्रथा यह है कि इन्वेंटरी के स्तर को नियमित रूप से रिव्यू और विश्लेषण करना, धीमी गति से चलने वाले या अप्रचलित आइटम की पहचान करना और डिस्काउंट, प्रमोशन या बंद करने के बारे में सूचित निर्णय लेना.

• ऑटोमेटेड इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम को लागू करना प्रोसेस को सुव्यवस्थित कर सकता है, मैनुअल एरर को कम कर सकता है और स्टॉक लेवल में रियल-टाइम विजिबिलिटी प्रदान कर सकता है.
• प्रभावी निर्णय लेने और पूर्वानुमान के लिए सही और अप-टू-डेट इन्वेंटरी रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है.
• मज़बूत सप्लायर संबंध स्थापित करना और अनुकूल शर्तों पर बातचीत करना समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने और लागत को कम करने में मदद कर सकता है.
• नियमित साइकिल की गणना करना इन्वेंटरी की सटीकता बनाए रखने और समस्याओं की जल्दी पहचान करने में मदद कर सकता है.
• हाई-वैल्यू और हाई-यूसेज आइटम पर इन्वेंटरी मैनेजमेंट के प्रयासों को प्राथमिकता देने के लिए एबीसी एनालिसिस का उपयोग करके दक्षता में सुधार कर सकता है.

इसके अलावा, रीऑर्डर पॉइंट और सुरक्षा स्टॉक लेवल सेट करने से स्टॉकआउट की रोकथाम हो सकती है और सुचारू संचालन सुनिश्चित हो सकता है. इन्वेंटरी कंट्रोल प्रक्रियाओं और सर्वश्रेष्ठ पद्धतियों पर प्रशिक्षण कर्मचारी समग्र प्रभावशीलता को भी बढ़ा सकते हैं. अंत में, मुख्य परफॉर्मेंस इंडिकेटर (केपीआई) के माध्यम से इन्वेंटरी परफॉर्मेंस की निरंतर निगरानी और मूल्यांकन करने से सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और लगातार अनुकूलन करने में मदद मिल सकती है. 

इन्वेंटरी कंट्रोल के साथ शुरू करने के लिए सुझाव और विशेषज्ञ सलाह

इन्वेंटरी कंट्रोल शुरू करना मुश्किल लग सकता है, लेकिन इन सुझावों और विशेषज्ञ सलाह का पालन करने से प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है.

• अपनी वर्तमान इन्वेंटरी प्रैक्टिस का आकलन करके शुरू करें और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें.
• एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम में निवेश करें जो आपकी बिज़नेस आवश्यकताओं के अनुरूप है, रियल-टाइम ट्रैकिंग, ऑटोमेटेड रीऑर्डरिंग और रिपोर्टिंग जैसी विशेषताएं प्रदान करता है.
• बेसलाइन स्थापित करने और विसंगतियों की पहचान करने के लिए एक अच्छी इन्वेंटरी ऑडिट करें.
• अधिक केंद्रित मैनेजमेंट के लिए हाई-वैल्यू और हाई-यूसेज आइटम को प्राथमिकता देने के लिए ABC विश्लेषण लागू करें.
• स्टाफ के लिए स्पष्ट इन्वेंटरी कंट्रोल पॉलिसी और प्रोसीज़र सेट करें, जो स्थिरता और सटीकता सुनिश्चित करता है.
• इन प्रक्रियाओं पर ट्रेन कर्मचारियों और एरर को कम करने के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट टूल का उपयोग.
• स्टॉकआउट और ओवरस्टॉक की स्थितियों को रोकने के लिए प्वॉइंट और सुरक्षा स्टॉक लेवल स्थापित करें.
• इन्वेंटरी डेटा को नियमित रूप से रिव्यू और विश्लेषण करें ताकि सूचित निर्णय लिया जा सके और आवश्यकता के अनुसार स्ट्रेटजी को एडजस्ट किया जा सके. विश्वसनीय और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंधों को बढ़ावा देना.
• इन्वेंटरी परफॉर्मेंस की निरंतर निगरानी करें ट्रेंड्स की पहचान करने, प्रगति को ट्रैक करने और लगातार सुधार करने के लिए केपीआई के माध्यम से निरंतर. इन सुझावों का पालन करके और विशेषज्ञ की सलाह का लाभ उठाकर, बिज़नेस प्रभावी इन्वेंटरी कंट्रोल प्रैक्टिस स्थापित कर सकते हैं जो दक्षता और लाभ को बढ़ाते हैं.

इन्वेंटरी कंट्रोल और इन्वेंटरी मैनेजमेंट के बीच अंतर

पहलू	इन्वेंटरी कंट्रोल	इन्वेंटरी मैनेजमेंट
परिभाषा	मांग को पूरा करने के लिए इन्वेंटरी के अनुकूल स्तर बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करता है.	इन्वेंटरी मैनेज करने से संबंधित सभी गतिविधियों को शामिल करता है, ऑर्डर करने से लेकर स्टोरेज तक सेल्स तक.
उद्देश्य	सुनिश्चित करें कि स्टॉक की सही मात्रा सही समय पर उपलब्ध हो.	दक्षता को अधिकतम करने और लागत को कम करने के लिए इन्वेंटरी के पूरे जीवनचक्र की निगरानी करें.
दायरा	न्यारोवर, मुख्य रूप से स्टॉक लेवल और रीऑर्डरिंग से संबंधित है.	व्यापक, जिसमें खरीद, गोदाम और वितरण शामिल हैं.
तकनीक	इसमें JIT, EOQ, सुरक्षा स्टॉक और साइकिल काउंटिंग शामिल हैं.	मांग पूर्वानुमान, सप्लायर प्रबंधन और इन्वेंटरी नियंत्रण तकनीकों का उपयोग करता है.
टूल्स	इन्वेंटरी कंट्रोल सिस्टम, बारकोडिंग, आरएफआईडी.	कई कार्यक्षमताओं के साथ कम्प्रीहेंसिव इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर.
टाइमफ्रेम	इन्वेंटरी की तुरंत आवश्यकताओं पर शॉर्ट-टर्म फोकस.	कुल इन्वेंटरी स्ट्रेटजी और ऑप्टिमाइज़ेशन पर लॉन्ग-टर्म फोकस.
निर्णय लेना	टैक्टिकल, दैनिक स्टॉक लेवल के साथ डील करना.	स्ट्रेटेजिक, जिसमें प्लानिंग और पॉलिसी फॉर्मूलेशन शामिल है.
इंटीग्रेशन	कुल इन्वेंटरी मैनेजमेंट प्रोसेस का हिस्सा.	इन्वेंटरी कंट्रोल को इसके घटकों में से एक के रूप में एकीकृत करता है.

इन्वेंटरी कंट्रोल के लिए पूर्वानुमान

स्टॉक को मैनुअल रूप से रीऑर्डर करने के बजाय, आप यह निर्धारित करने के लिए गणितीय पूर्वानुमान विधियों का उपयोग कर सकते हैं कि स्टॉक में क्या है या कब ऑर्डर करना है. इन तरीकों में आपके स्टॉक को वर्गीकृत करना शामिल है, जैसे ABC विधि के साथ, और मुख्य रूप से वर्तमान स्टॉक लेवल दिखाएं:

एबीसी एनालिसिस:

यह विधि इन्वेंटरी को तीन कैटेगरी में विभाजित करती है.

• "A" आइटम उच्च मूल्य वाले आइटम हैं, जिनकी बिक्री कम होती है. इन आइटम का एक महत्वपूर्ण बजट प्रभाव होता है, लेकिन उनकी बिक्री की भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है.
• "B" आइटम मध्यम वैल्यू के होते हैं और इनकी सेल्स फ्रीक्वेंसी मध्यम होती है.
• "C" आइटम कम मूल्य वाले आइटम हैं, जिनमें उच्च बिक्री फ्रीक्वेंसी है. ये आइटम फाइनेंशियल रूप से कम महत्वपूर्ण होते हैं और तेज़ी से बदल जाते हैं.

इस तरह से अपने स्टॉक को श्रेणीबद्ध करके, आप उन आइटम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है. ABC एनालिसिस का उपयोग करके पूर्वानुमान लगाने से इन श्रेणियों के आधार पर उपलब्ध स्टॉक की गणना करने में मदद मिलती है. आप इन श्रेणियों को दिखाने के लिए स्टोरेज और पैकिंग क्षेत्रों को भी आयोजित कर सकते हैं.

रीऑर्डर पॉइंट (आरओपी) फॉर्मूला:

आरओपी फॉर्मूला आपको स्टॉक दोबारा ऑर्डर करने या अधिक आइटम बनाने की गणना करने में मदद करता है. यह लीड टाइम डिमांड (एलटीडी) और सेफ्टी स्टॉक (एसएस) जोड़ने के लिए मौजूदा जानकारी का उपयोग करता है. लीड टाइम, ऑर्डर देने और इसे प्राप्त करने के बीच की अवधि है. रीऑर्डर पॉइंट का फॉर्मूला है:

आरओपी = लिमिटेड + एसएस = 100 यूनिट + 50 यूनिट = 150 यूनिट

निष्कर्ष

अंत में, जबकि इन्वेंटरी कंट्रोल और इन्वेंटरी मैनेजमेंट घनिष्ठ रूप से संबंधित होते हैं, वे बिज़नेस के भीतर विशिष्ट कार्यों को पूरा करते हैं. इन्वेंटरी कंट्रोल मांग को पूरा करने के लिए ऑप्टिमल स्टॉक लेवल बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि इन्वेंटरी मैनेजमेंट में इन्वेंटरी के पूरे जीवनचक्र पर नज़र रखने के व्यापक स्कोप शामिल हैं. दोनों ही प्रभावी सप्लाई चेन मैनेजमेंट के लिए आवश्यक हैं और कंपनी की लाभप्रदता और ऑपरेशनल दक्षता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं. सर्वश्रेष्ठ पद्धतियों को लागू करना, उपयुक्त तकनीकों का लाभ उठाना और सफल इन्वेंटरी मैनेजमेंट के लिए परफॉर्मेंस की निरंतर निगरानी करना महत्वपूर्ण है. इन्वेंटरी फाइनेंसिंग अपने इन्वेंटरी प्रोसेस को अनुकूल बनाने के लिए बिज़नेस की मदद कर सकता है. एडवांस्ड इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम और ट्रेनिंग में निवेश करने के लिए बिज़नेस लोन पर विचार करना लाभदायक हो सकता है, अंततः बेहतर दक्षता और वृद्धि को बढ़ा सकता है.