आपके छोटे बिज़नेस की प्रगति मुख्य रूप से उत्पादकता पर निर्भर करती है, जो आपके संगठनात्मक कौशल पर निर्भर करती है. आप अपने बिज़नेस के आयोजन में जितना बेहतर हो, आपके उद्यम में सकारात्मक बदलाव करना उतना ही आसान हो जाता है. संगठन के पास प्रत्येक कार्य को दो बार कठिन और आधे रूप से प्रभावी बनाने की शक्ति है. एक बार जब आप संगठन के मूल्य की सराहना करते हैं, तो आपके व्यवसाय के प्रत्येक पहलू के लिए प्रणाली और प्रक्रियाएं बनाना महत्वपूर्ण है.
शुरू करने के लिए यहां कुछ आइडिया दिए गए हैं:
1. अपने कंप्यूटर को आयोजित करके शुरू करें
- आपको जो भी ज़रूरत नहीं है उसे हटाएं. क्लटर अनावश्यक देरी का कारण बनता है
- अपने डेस्कटॉप को साफ करें और किसी बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करके उन चीज़ों को स्टोर करें जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है
- सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अपडेटेड वायरस स्कैनिंग सिस्टम है. आपकी कड़ी मेहनत से अधिकतम सुरक्षा प्राप्त होती है
- अपने सॉफ्टवेयर को नियमित रूप से अपडेट करें. अपडेट मुफ्त हैं और डेटा मैनेजमेंट के लिए बहुत मददगार हैं
- हर पंद्रह दिन में एक बार अपना डेटा बैकअप लें. आपके डेटा की एक कॉपी होने से मशीन के ब्रेकडाउन के मामले में डेटा खोने से रोकता है
- अपना ईमेल इनबॉक्स व्यवस्थित करें. मैसी इनबॉक्स के परिणामस्वरूप जानकारी खो सकती है या खो सकती है
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2. अपने फाइनेंस को क्रम में प्राप्त करें
- पर्सनल खर्चों से बिज़नेस के अलग-अलग खर्च. आपके बिज़नेस की ज़रूरतों को आपके प्राइवेट अकाउंट को प्रभावित नहीं करना चाहिए, और इसके विपरीत
- अगर आपका फाइनेंस नियंत्रण से बाहर हो जाता है, तो किसी अकाउंटंट और टैक्स प्लानर को हायर करें, इससे पहले कि चीज़ें हाथ से निकल जाए
- अपने बिल और ग्राहकों से भुगतान ट्रैक करें. अगर आवश्यक हो, तो इस उद्देश्य के लिए एक समर्पित सॉफ्टवेयर खरीदें
- इसी प्रकार, अपने इन-हाउस खर्चों को ट्रैक करें. इस पर नज़र नहीं रखना आपकी फाइनेंशियल सुरक्षा के लिए हानिकारक हो सकता है
- सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने फाइनेंस की स्पष्ट तस्वीर हो और सुविधाजनक बिज़नेस लोन विकल्पों पर नज़र डालें. कुछ लघु बिज़नेस लोन प्रतिस्पर्धी ब्याज दर के साथ तुरंत ऑनलाइन अप्रूवल और सुविधाजनक अवधि जैसी उत्कृष्ट सुविधाएं प्रदान करते हैं
- अगर आपकी फाइनेंशियल आवश्यकताएं अप्रत्याशित हैं, तो फ्लेक्सी लोन का विकल्प देखें. इसकी विशिष्ट विशेषताएं यह सुनिश्चित करती हैं कि आप अपने फाइनेंस पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखें
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3. उत्पादकता में सुधार के लिए सही सॉफ्टवेयर और टूल्स का उपयोग करें
- अपनी इनवोइसिंग आवश्यकताओं को मैनेज करने के लिए क्विकबुक या ज़ेरो जैसे ऑनलाइन अकाउंटिंग टूल की सहायता लें
- आप Hootsuite जैसे सोशल मीडिया सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको देखने की अनुमति देता है कि जब भी कोई आपके ब्रांड या आपके प्रतिस्पर्धी का उल्लेख करता है और अपने बिज़नेस को व्यवस्थित और समय-प्रभावी तरीके से विज्ञापन देता है
- ग्राहक रिलेशनशिप मैनेजमेंट टूल्स जैसे इन्फ्यूज़नसॉफ्ट या सेल्सफोर्स को कोलैबोरेटर और डिस्ट्रीब्यूटर के लिए भी आदर्श है
- अंत में, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हर मीटिंग को याद रखें और आसन या बेसकैंप जैसे सॉफ्टवेयर के साथ प्रोजेक्ट मैनेज करें
4. अपनी फाइलिंग और डॉक्यूमेंट स्टोरेज सिस्टम में सुधार करें
क्लाउड पर अपना डेटा रखकर पेपरलेस डेटा स्टोरेज चुनें या हार्ड ड्राइव पर अपने डॉक्यूमेंट को बैकअप करें. महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर आसान और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए फ्रेशबुक और डॉक्यूसाइन जैसे सिस्टम का उपयोग करें. संभावित बिज़नेस के लिए उन सभी कार्ड को स्टोर करने के लिए बिज़नेस कार्ड स्कैनर का उपयोग करें. स्टोरेज के लिए ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव (बिज़नेस के लिए) का उपयोग करें. इस तरह आप गंदगी से बचते हैं और अपने डॉक्यूमेंट को ऑर्डर करते हैं.
5. असिस्टेंट हायर करें
क्योंकि आपका बिज़नेस छोटा या मध्यम आकार का हो सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको किसी असिस्टेंट को हायर करने का अधिकार नहीं है. वास्तव में, छोटे बिज़नेस मालिकों को अधिक मदद की आवश्यकता होती है क्योंकि वे खुद बहुत कुछ करते हैं. चाहे भुगतान रिमाइंडर के लिए कॉल करना हो, टेलीफोन या इंटरनेट सेवाओं को रिन्यू करना हो, अपने नोट्स को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में बदलना हो या मीटिंग शिड्यूल करना हो, आप व्यस्त कार्य के लिए असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं और आपको महत्वपूर्ण मामलों पर विचार करने और कार्य करने के लिए अधिक समय दे सकते. आप अपवर्क और वर्चुअल जैसे स्थानों से वर्चुअल असिस्टेंट पर भी विचार कर सकते हैं.
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