ई-इनवॉइस कैसे कैंसल करें: चरण-दर-चरण प्रोसेस

GST पोर्टल में ई-इनवॉइस कैसे कैंसल करें?

GST पोर्टल में ई-इनवॉइस कैंसल करना एक आसान प्रोसेस है, लेकिन इसे एक विशिष्ट समय-सीमा के भीतर किया जाना चाहिए. शुरू करने के लिए, टैक्सपेयर को अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके GST पोर्टल में लॉग-इन करना होगा. लॉग-इन करने के बाद, उन्हें 'ई-इनवॉइस' सेक्शन पर नेविगेट करना चाहिए, जहां उन्हें 'ई-इनवॉइस कैंसल करें' का विकल्प मिलेगा. इस विकल्प को चुनने के बाद, टैक्सपेयर को कैंसल करने वाले ई-इनवॉइस का इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) दर्ज करना होगा. सबमिट करने पर, सिस्टम कैंसलेशन के कन्फर्मेशन के लिए तुरंत सूचित करेगा. आगे बढ़ने से पहले सभी विवरणों को दो बार चेक करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक बार ई-इनवॉइस कैंसल हो जाने के बाद, इसे वापस नहीं किया जा सकता है. यह प्रोसेस यह सुनिश्चित करता है कि ई-इनवॉइस कानूनी रूप से मान्य नहीं हैgstसिस्टम, टैक्सपेयर्स को अपने इनवोइसिंग रिकॉर्ड को सही तरीके से मैनेज करने में मदद करता है. किसी भी संभावित अनुपालन समस्या से बचने के लिए समय पर कैंसलेशन आवश्यक है.

ई-इनवॉइस कैंसल करने की चरण-दर-चरण प्रोसेस

• GST पोर्टल में लॉग-इन करें: अपने लॉग-इन क्रेडेंशियल का उपयोग करके GST पोर्टल को एक्सेस करें.

• 'ई-इनवॉइस' सेक्शन पर जाएं: लॉग-इन करने के बाद, पोर्टल में 'ई-इनवॉइस' सेक्शन पर जाएं.

• 'ई-इनवॉइस कैंसल करें' चुनें: ई-इनवॉइस कैंसल करने के विकल्प पर क्लिक करें.

• बिल रेफरेंस नंबर (IRN) दर्ज करें: आप जिस ई-इनवॉइस को कैंसल करना चाहते हैं उसका IRN प्रदान करें.

• विवरण रिव्यू करें: आगे बढ़ने से पहले सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ई-इनवॉइस विवरण वेरिफाई करें.

• कैंसलेशन कन्फर्म करें: वेरिफाई करने के बाद, ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्ट का पालन करके कैंसलेशन की पुष्टि करें.

• कन्फर्मेशन प्राप्त करें: ई-इनवॉइस कैंसल होने के बाद सिस्टम कन्फर्मेशन मैसेज प्रदान करेगा.

• कैंसलेशन रिकॉर्ड करें: भविष्य के रेफरेंस के लिए कैंसलेशन कन्फर्मेशन का रिकॉर्ड रखें.

ई-इनवॉइस कैंसल करने के कारण

• बिल विवरण में त्रुटि: इनवॉइस डेटा में गलतियां, जैसे गलत राशि, तिथि या प्राप्तकर्ता के विवरण, कैंसलेशन के सामान्य कारण हैं.

• डुप्लीकेट बिल: अगर एक ही बिल एक से अधिक बार जनरेट किया गया है, तो उनमें से एक को कैंसल करना होगा.

• आपूर्ति में बदलाव: अगर बिल जारी होने के बाद सप्लाई की शर्तें बदलती हैं, तो महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता होती है, तो ओरिजिनल ई-इनवॉइस कैंसल करने की आवश्यकता हो सकती है.

• आपूर्ति नहीं की गई: अगर सामान या सेवाओं की आपूर्ति योजना के अनुसार नहीं होती है, तो संबंधित ई-इनवॉइस कैंसल किया जाना चाहिए.

• ग्राहक रिजेक्शन: अगर ग्राहक माल या सेवाओं को अस्वीकार करता है, तो जारी किए गए ई-इनवॉइस को ट्रांज़ैक्शन को सटीक रूप से दिखाने के लिए कैंसलेशन की आवश्यकता हो सकती है.

ई-इनवॉइस के लिए कैंसलेशन की अवधि क्या है?

ई-इनवॉइस के लिए कैंसलेशन की अवधि पूरी तरह से इसकी जनरेशन के समय से 24 घंटे तक सीमित है. इसका मतलब है कि टैक्सपेयर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस विंडो में कोई भी आवश्यक कैंसलेशन पूरा हो जाए. 24-घंटे की अवधि समाप्त होने के बाद, ई-इनवॉइस GST पोर्टल के माध्यम से कैंसल नहीं किया जा सकता है. यह कठोर समय-सीमा ई-इनवॉइस को संभालने में सटीकता और तत्परता के महत्व को दर्शाती है. अगर इस अवधि के बाद ई-इनवॉइस को ठीक या कैंसल करने की आवश्यकता है, तो टैक्सपेयर को किसी भी विसंगति को सुधारने के लिए क्रेडिट नोट जारी करने जैसे वैकल्पिक चरणों का पालन करना चाहिए. 24-घंटे की लिमिट यह सुनिश्चित करती है कि GST सिस्टम की अखंडता बनाए रखी जाए और यह ट्रांज़ैक्शन तुरंत और सटीक रूप से रिकॉर्ड की जाए.

क्या ई-इनवॉइस आंशिक/सफल रूप से कैंसल किया जा सकता है?

ई-इनवॉइस केवल पूरी तरह से कैंसल किया जा सकता है; GST सिस्टम के तहत आंशिक कैंसलेशन की अनुमति नहीं है. इसका मतलब है कि अगर कोई त्रुटि है या बिल के केवल हिस्से को संशोधित करने की आवश्यकता है, तो पूरी ई-इनवॉइस कैंसल किया जाना चाहिए, और आवश्यक होने पर एक नया जारी किया जाना चाहिए. आंशिक कैंसलेशन के खिलाफ प्रतिबंध को इसके भीतर स्पष्टता और सटीकता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया हैGST ई-इनवॉइससिस्टम, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक बिल ट्रांज़ैक्शन IT डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से दर्शाता है. इसलिए, टैक्सपेयर को पूर्ण कैंसलेशन की आवश्यकता से बचने के लिए उन्हें अंतिम रूप देने से पहले अपने ई-इनवॉइस की समीक्षा करने में सावधानी बरतनी चाहिए.

निष्कर्ष

GST पोर्टल पर ई-इनवॉइस कैंसल करना बिज़नेस कम्प्लायंस को कुशलतापूर्वक मैनेज करने का एक महत्वपूर्ण प्रोसेस है. सही चरणों का पालन करने से सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित होते हैं और संभावित समस्याओं से बचते हैं. किसी भी गलत या डुप्लीकेट ई-इनवॉइस को कैंसल करने के लिए बिज़नेस को 24-घंटे की विंडो के भीतर तुरंत कार्य करना चाहिए. ऐसे कार्यों के बीच आसान फाइनेंशियल मैनेजमेंट के लिए, बजाज फिनसर्व पर विचार करेंबिज़नेस लोन. यह सुविधाजनक पुनर्भुगतान विकल्पों के साथ तेज़ फंडिंग प्रदान करता है, जिससे आप बिना किसी फाइनेंशियल तनाव के GST अनुपालन को मैनेज करना या ऑपरेशन का विस्तार करना जैसी अपनी बिज़नेस आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं. आसान फाइनेंसिंग के साथ अपने बिज़नेस के भविष्य को सुरक्षित करने के लिए आज ही अप्लाई करें.