प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) बिज़नेस ऑपरेशन में दोनों आवश्यक प्रोसेस हैं, लेकिन वे स्कोप और फोकस में अलग-अलग होते हैं. प्रोक्योरमेंट डील विशेष रूप से वस्तुओं या सेवाओं के सोर्सिंग और खरीद के साथ, जबकि SCM सप्लायरों से ग्राहकों तक सामान के पूरे प्रवाह की देखरेख करता है. इन फंक्शन के बीच अंतर को समझने से बिज़नेस दक्षता में सुधार करने, सप्लायर संबंधों को मैनेज करने और पूरे सप्लाई चेन के दौरान सामान की गति को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद मिलती है.
खरीद क्या है?
- परिभाषा:
प्रोक्योरमेंट बिज़नेस ऑपरेशन के लिए आवश्यक सामान या सेवाओं को प्राप्त करने की प्रोसेस को दर्शाता है. यह संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करता है. - सप्लायर का चयन:
इसमें वे आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना और चुनना शामिल है जो कीमत, गुणवत्ता और डिलीवरी की समय-सीमा के संदर्भ में सर्वश्रेष्ठ वैल्यू प्रदान करते हैं. - बातचीत:
खरीद में लागत-प्रभावीता और गुणवत्ता आश्वासन सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट, नियम और शर्तों पर बातचीत शामिल है. - खरीदना:
वस्तुओं या सेवाओं की वास्तविक खरीद खरीद खरीद खरीद ऑर्डर जारी करने और बिल मैनेज करने सहित खरीद का हिस्सा है. - वेंडर मैनेजमेंट:
सप्लायर्स के साथ मजबूत संबंध बनाए रखना समय पर डिलीवरी और बिज़नेस की निरंतर सफलता सुनिश्चित करता है. - कॉस्ट कंट्रोल:
सामग्री और सेवाओं को रणनीतिक रूप से सोर्सिंग करके, बिज़नेस का उद्देश्य उच्च गुणवत्ता मानकों को बनाए रखते हुए खर्चों को कम करना है.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) क्या है?
- ओवरव्यू:
सप्लाई चेन मैनेजमेंट (SCM) में ग्राहक को डिलीवर किए गए अंतिम प्रोडक्ट में कच्चे माल से सामान और सेवाओं के प्रवाह की निगरानी करना शामिल है. - लॉजिस्टिक्स समन्वय:
यह सप्लायर्स से निर्माताओं तक, बाद में डिस्ट्रीब्यूटर और अंत में उपभोक्ताओं के लिए वस्तुओं की सुचारू गतिविधियों को सुनिश्चित करता है. - इन्वेंटरी मैनेजमेंट:
SCM ओवरस्टॉकिंग या कमी से बचते समय ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए स्टॉक लेवल को ट्रैक करता है और मैनेज करता है. - सप्लायर कोलैबोरेशन:
इसमें कुशल उत्पादन, गुणवत्ता नियंत्रण और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ मिलकर काम करना शामिल है. - मांग पूर्वानुमान:
ग्राहक की मांग का सटीक अनुमान SCM की आपूर्ति और मांग को संतुलित करने में मदद करता है, देरी और अतिरिक्त इन्वेंटरी से बचाता है. - डिस्ट्रीब्यूशन एफिशिएंसी:
यह सुनिश्चित करता है कि प्रोडक्ट सबसे किफायती और समय पर ग्राहक तक पहुंच जाएं.
खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट के बीच अंतर
- विस्तार:
प्रोक्योरमेंट वस्तुओं और सेवाओं के सोर्सिंग और खरीद पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट सोर्सिंग से लेकर डिलीवरी तक पूरी प्रक्रिया को कवर करता है. - प्रोसेस फोकस:
खरीद में आपूर्तिकर्ता का चयन, बातचीत और खरीद शामिल है. सप्लाई चेन मैनेजमेंट, श्रृंखला में माल के प्रवाह को समन्वित करने पर ध्यान केंद्रित करता है. - प्रचालन प्रभाव:
खरीद मुख्य रूप से खरीद लागत और सप्लायर संबंधों को प्रभावित करती है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट प्रोडक्शन, लॉजिस्टिक्स और ग्राहक की संतुष्टि को प्रभावित करती है. - टाइम फ्रेम:
प्रोक्योरमेंट शॉर्ट-टर्म सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट और खरीद गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट एक लॉन्ग-टर्म, जारी प्रोसेस है. - रिलेशनशिप मैनेजमेंट:
प्रोक्योरमेंट वेंडर रिलेशनशिप के साथ काम करता है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट पूरे सप्लाई नेटवर्क के संबंधों को संभालता है.
सप्लाई चेन मैनेजमेंट में खरीद की प्रक्रियाएं
- पहचान की आवश्यकता है:
यह प्रक्रिया कच्चे माल या तैयार उत्पादों सहित सप्लाई चेन के भीतर माल या सेवाओं की आवश्यकता की पहचान करके शुरू होती है. - सप्लायर का चयन:
सप्लाई चेन के भीतर गुणवत्ता, लागत दक्षता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए सही सप्लायर चुनना महत्वपूर्ण है. - कॉन्ट्रैक्ट से बातचीत: एक बार हो जाने पर
पीपीएलयर्स को चुना जाता है, खरीद में बिज़नेस के लिए अनुकूल शर्तों को सुरक्षित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना शामिल है. - ऑर्डर मैनेजमेंट:
खरीद के ऑर्डर को मैनेज करने से यह सुनिश्चित होता है कि सप्लाई चेन के भीतर सही समय पर सही मात्रा ऑर्डर की जाती है और डिलीवर की जाती है. - भुगतान प्रक्रिया:
यह सुनिश्चित करना कि वित्तीय नियंत्रण बनाए रखते हुए आपूर्तिकर्ताओं का समय पर भुगतान किया जाता है, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में एक प्रमुख खरीद प्रक्रिया है.
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट के बीच समानताएं
- प्रोक्योरमेंट आपके बिज़नेस को रोजमर्रा के संचालन के लिए आवश्यक इनपुट प्रदान करके सहायता करता है. इन इनपुट में आपके बिज़नेस को आसानी से चलाने के लिए आवश्यक कच्चे माल, उपकरण या सेवाएं शामिल हो सकती हैं
- सप्लाई चेन मैनेजमेंट इन इनपुट को तैयार माल में बदलने और यह सुनिश्चित करने से संबंधित है कि उन्हें समय पर आपके ग्राहकों को डिलीवर किया जाए. यह उन प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो कच्चे माल को उत्पादों में बदलते हैं और उन उत्पादों को अंतिम उपभोक्ता तक प्राप्त करने के लॉजिस्टिक्स पर ध्यान केंद्रित करता
- प्रोक्योरमेंट सप्लाई चेन मैनेजमेंट का एक हिस्सा है, जिसका मतलब है कि दोनों फंक्शन निकट से जुड़े हुए हैं. अंतिम लक्ष्य एक ही है: खरीदारों को माल प्राप्त करना, चाहे वे उपभोक्ता हों या बिज़नेस
हालांकि खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट उनके विशिष्ट कार्यों में अलग हैं, लेकिन वे कई समानताएं शेयर करते हैं. यहां इन समानताओं का विवरण दिया गया है:
- खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट दोनों आपके बिज़नेस लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने में योगदान देते हैं. चाहे वह सही सामग्री प्राप्त कर रहा हो या तैयार माल की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित कर रहा हो, दोनों फंक्शन आपके बिज़नेस की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं
- खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट दोनों बिज़नेस के भीतर इंटरनल ऑपरेशन हैं, हालांकि इनमें बाहरी आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं या लॉजिस्टिक्स पार्टनर शामिल हो सकते हैं. इन कार्यों का मुख्य प्रबंधन संगठन के भीतर ही रहता है
- दोनों फंक्शन को सक्रिय रूप से मैनेज करना होगा ताकि वे आपकी दैनिक बिज़नेस गतिविधियों को सपोर्ट कर सकें. प्रोएक्टिव मैनेजमेंट के बिना, खरीद या सप्लाई चेन मैनेजमेंट में अक्षमता या देरी समग्र बिज़नेस को प्रभावित कर सकती है
खरीद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन की परस्पर जुड़ाव
प्रोक्योरमेंट और सप्लाई चेन मैनेजमेंट इंटरकनेक्टेड प्रोसेस हैं जो बिज़नेस के भीतर सामान और सेवाओं के कुशल प्रवाह को सुनिश्चित करते हैं. प्रोक्योरमेंट आवश्यक सामग्री के सोर्सिंग और खरीद को संभालता है, जबकि सप्लाई चेन मैनेजमेंट ग्राहक को उन सामानों को डिलीवर करने की पूरी प्रोसेस की निगरानी करता है. प्रभावी खरीद के बिना, सप्लाई चेन मैनेजमेंट क्वालिटी मटीरियल की निरंतर आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए संघर्ष करेगा. इसी प्रकार, सप्लाई चेन मैनेजमेंट यह सुनिश्चित करता है कि खरीदे गए माल को कुशलतापूर्वक प्रोसेस किया जाता है, ट्रांसपोर्ट किया जाता है और डिलीवर किया जाता है, जिससे निर्बाध ऑपरेशनल फ्लो बनाए रखा जाता है. दोनों प्रोसेस ग्राहक की मांगों को पूरा करने और बिज़नेस ग्रोथ को चलाने के लिए काम करते हैं.
निष्कर्ष
खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट आवश्यक कार्य हैं जो वस्तुओं और सेवाओं की उपलब्धता और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करते हैं. इन प्रोसेस के बीच प्रभावी समन्वय से ऑपरेशनल दक्षता, लागत नियंत्रण और ग्राहक की संतुष्टि सुनिश्चित होती है. इन कार्यों को सुव्यवस्थित करने की इच्छा रखने वाले बिज़नेस अक्सर खरीद सॉफ्टवेयर और सप्लाई चेन सिस्टम में निवेश करते हैं. दोनों की जटिलताओं को समझने से, बिज़नेस अधिक दक्षता और लाभ प्राप्त कर सकते हैं. बिज़नेस लोन सप्लाई चेन इन्फ्रास्ट्रक्चर और खरीद क्षमताओं को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक फंड प्रदान करके इसे और सपोर्ट कर सकता है.
