प्रोक्योरमेंट को समझना: अर्थ, प्रकार, प्रोसेस, परफॉर्मेंस और टेक्नोलॉजी

एक महत्वपूर्ण बिज़नेस फंक्शन के रूप में खरीद के बारे में जानें, जो संगठनात्मक आवश्यकताओं और उद्देश्यों को.
प्रोक्योरमेंट को समझना: अर्थ, प्रकार, प्रोसेस, परफॉर्मेंस और टेक्नोलॉजी
3 मिनट
12 सितंबर 2024

खरीद में वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करना शामिल है, आमतौर पर बिज़नेस के उद्देश्यों के लिए. यह बिज़नेस से घनिष्ठ रूप से जुड़ा होता है क्योंकि उन्हें अक्सर बड़े पैमाने पर सेवाएं प्राप्त करने या सामान खरीदने की आवश्यकता होती है. खरीद में अंतिम खरीद निर्णय तक की पूरी प्रक्रिया भी शामिल होती है, जो कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है. बिज़नेस खरीददारों और विक्रेताओं दोनों के रूप में खरीद में भाग ले सकते हैं, लेकिन यहां प्राथमिक ध्यान खरीद पक्ष पर है. यह प्रोसेस व्यापक बिज़नेस एनवायरनमेंट के भीतर काम करता है, जो यह प्रभावित करता है कि कंपनियां खरीद निर्णय कैसे लेती हैं.

इन प्रक्रियाओं की दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए एडवांस्ड प्रोक्योरमेंट टेक्नोलॉजी का अधिकाधिक उपयोग किया जा रहा है. अत्याधुनिक टेक्नोलॉजी में निवेश करने और सप्लायर नेटवर्क का विस्तार करने के लिए आवश्यक पूंजी प्रदान करके बिज़नेस लोन खरीद क्षमताओं को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं. यह फाइनेंशियल सहायता बिज़नेस को अपनी खरीद रणनीतियों को बेहतर बनाने और मार्केट में प्रतिस्पर्धी किनारा बनाए रखने में मदद करती है.

खरीद क्या है?

खरीद में किसी संगठन के संचालन के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं के सोर्सिंग, अधिग्रहण और प्रबंधन का व्यवस्थित दृष्टिकोण शामिल है. इसमें आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करना, कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना और बजट प्रतिबंधों का पालन करते समय समय समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करना शामिल है. अक्सर खरीद और सोर्सिंग से भ्रमित, खरीद इन तत्वों को एक समन्वित रणनीति में एकीकृत करता है जिसका उद्देश्य लागत-प्रभावीता और गुणवत्ता को अनुकूल बनाना है. रणनीतिक सोर्सिंग और सप्लायर रिलेशनशिप मैनेजमेंट का लाभ उठाकर, प्रोक्योरमेंट प्रोफेशनल जोखिमों को कम करते हैं और सप्लाई चेन में दक्षता को बढ़ाते हैं. यह बहुआयामी अनुशासन न केवल ऑपरेशनल लागतों को प्रभावित करता है, बल्कि सप्लाई की निरंतरता बनाए रखने और बिज़नेस के भीतर इनोवेशन को बढ़ावा देने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिनमें से सभी अनुकूल कार्यशील पूंजी प्रबंधन सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण हैं.

खरीद के प्रकार

बिज़नेस अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों के आधार पर कई अलग-अलग प्रकार की खरीद कर सकते हैं:

  • डायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: कंपनी द्वारा बेचे गए माल के उत्पादन से सीधे संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को शामिल करता है.
  • इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट: इसमें सामान और सेवाओं का अधिग्रहण शामिल है, जो सीधे बिक्री के लिए प्रोडक्ट में शामिल नहीं हैं, जैसे ऑफिस सप्लाई और कंसल्टिंग सेवाएं.
  • गुड्स प्रोक्योरमेंट: कंपनी के ऑपरेशन के लिए आवश्यक फिज़िकल आइटम खरीदने की प्रोसेस.
  • सेवाओं की खरीद: बिज़नेस के संचालन में मदद करने वाली अमूर्त सेवाएं प्राप्त करना शामिल है. इन प्रकारों को समझने से बिज़नेस को अपनी कैपिटल स्ट्रक्चर और अपनी खरीद रणनीतियों के साथ फाइनेंसिंग आवश्यकताओं को संरेखित करने में मदद मिलती है.

प्रत्यक्ष खरीद

डायरेक्ट प्रोक्योरमेंट में कच्चे माल और वस्तुओं को प्राप्त करना शामिल है जो सीधे प्रोडक्ट के निर्माण में इस्तेमाल किए जाते हैं. इस प्रकार की खरीद व्यवसायों के निर्माण के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि खरीदी गई वस्तुओं की गुणवत्ता और कीमत सीधे तैयार प्रोडक्ट की गुणवत्ता और लागत को प्रभावित करती है. प्रत्यक्ष खरीद के प्रभावी प्रबंधन से लागत में काफी बचत हो सकती है और उत्पादन दक्षता में वृद्धि हो सकती है. इस प्रोसेस को प्रभावी रूप से मैनेज करने से कंपनी के कार्यशील पूंजी चक्र में सुधार हो सकता है, जिससे कैश फ्लो आसान हो जाता है.

अप्रत्यक्ष खरीद

इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट उन सेवाएं या सप्लाई को दर्शाता है, जो दैनिक ऑपरेशन के लिए आवश्यक हैं, लेकिन सीधे प्रोडक्शन प्रोसेस में शामिल नहीं हैं. इसमें ऑफिस सप्लाई, मेंटेनेंस सेवाएं और सॉफ्टवेयर शामिल हो सकते हैं. हालांकि अप्रत्यक्ष खरीद किसी कंपनी के प्रोडक्ट के आउटपुट को प्रत्यक्ष रूप से प्रभावित नहीं कर सकती है, लेकिन कुशल अप्रत्यक्ष खरीद ओवरहेड लागत को महत्वपूर्ण रूप से कम कर सकती है. खर्चों को कम करके बिज़नेस की कुल पूंजी की लागत में सुधार.

माल की खरीद

गुड्स प्रोक्योरमेंट बिज़नेस द्वारा आवश्यक फिज़िकल आइटम प्राप्त करने और अपने बिज़नेस प्लान को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करता है . इसमें मैन्युफैक्चरिंग के लिए कच्चे माल से लेकर ऑफिस उपकरण तक सब कुछ शामिल है. प्रभावी माल प्राप्ति यह सुनिश्चित करती है कि आवश्यक वस्तुओं की स्थिर आपूर्ति के साथ व्यवसाय आसानी से चलते हैं.

खरीद सेवाएं

खरीद सेवाओं में नॉन-टेंजिबल एसेट खरीदना शामिल है जो बिज़नेस ऑपरेशन को बनाए रखने या बेहतर बनाने में मदद करता है. सेवाओं में कंसल्टिंग, मार्केटिंग, जानिटोरियल और कानूनी सेवाएं शामिल हो सकती हैं. वस्तुओं के विपरीत, सेवाएं स्टोर नहीं की जाती हैं, लेकिन उन्हें खरीदे जाने के कारण उपयोग किया जाता है, बजट मैनेजमेंट और कुशल एंटरप्रेन्योरशिप ऑपरेशन के लिए खरीद निर्णय लेना महत्वपूर्ण है.

प्रोक्योरमेंट कैसे काम करता है

प्रोक्योरमेंट ऑपरेशन में आमतौर पर कई प्रमुख चरण शामिल होते हैं: प्लानिंग, सप्लायर रिसर्च और चयन, कीमत पर बातचीत, खरीद ऑर्डर जारी करना, इन्वेंटरी कंट्रोल और भुगतान प्रोसेसिंग. यह प्रोसेस बिज़नेस को सप्लायर के साथ मजबूत संबंध बनाए रखते हुए सबसे कम कीमतों पर सर्वश्रेष्ठ प्रॉडक्ट और सेवाएं प्राप्त करने में मदद करती है.

प्रोक्योरमेंट कैसे किया जाता है?

प्रोक्योरमेंट एक व्यवस्थित प्रोसेस के माध्यम से किया जाता है जो आवश्यकता की पहचान के साथ शुरू होता है, इसके बाद सप्लायर कम्युनिकेशन और बातचीत, खरीद और सप्लाई चेन मैनेजमेंट के साथ समाप्त होता है. यह संरचित दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि बिज़नेस उच्च गुणवत्ता वाली वस्तुओं और सेवाओं को कुशलतापूर्वक प्राप्त कर सकें.

प्रतिस्पर्धी बोली और खरीद

खरीद में प्रतिस्पर्धी बोली एक रणनीति है जहां कई सप्लायरों को विशेष वस्तुओं या सेवाओं के लिए बोली जमा करने के लिए आमंत्रित किया जाता है. यह प्रक्रिया खरीद प्रक्रिया में पारदर्शिता और निष्पक्षता सुनिश्चित करती है, सप्लायर्स के बीच प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देकर संभावित रूप से लागत को कम.

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट मैनेजमेंट

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट, जिसमें पर्यावरण, सामाजिक और गवर्नेंस (ईएसजी) शर्तों को खरीद प्रथाओं और निर्णयों में शामिल किया जाता है, केवल खरीद में चल रही प्रवृत्ति नहीं है; यह एक महत्वपूर्ण विचार बन गया है.

स्थायी खरीद की चुनौतियों में सप्लाई चेन की जटिलता और पारदर्शिता, परफॉर्मेंस मापन, मानकों का अनुपालन और क्षमता निर्माण शामिल हैं. ग्रीन स्टील, रीसाइकल्ड एल्युमिनियम और प्लास्टिक जैसी कम एमिशन सामग्री को सोर्सिंग करना पहले से ही मुश्किल है, और इससे अधिक चुनौतीपूर्ण होने की उम्मीद है. इसके अलावा, उपभोक्ता लगातार ऐसे ब्रांड को सपोर्ट करने की दिशा में हैं जो वास्तविक स्थिरता प्रदर्शित कर सकते हैं, जिससे बिज़नेस की सफलता के लिए सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट आवश्यक हो सकता है.

सस्टेनेबल प्रोक्योरमेंट-रिड्यूसिंग सप्लाई चेन उत्सर्जन के एक प्रमुख पहलू पर विचार करें. इस प्रक्रिया में वर्षों का समय लग सकता है, इसलिए अब बदलाव शुरू करने से बिज़नेस को भविष्य में प्रतिस्पर्धी और लचीले रहने में मदद मिलेगी.

स्थायी खरीद के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

  • ग्रीन सोर्सिंग: इसमें कम पर्यावरणीय प्रभाव के साथ उत्पाद और सेवाएं चुनना शामिल है, जैसे सिंगल-यूज़ प्लास्टिक को समाप्त करना, रीसायकल की गई सामग्री का उपयोग करना और स्वच्छ प्रौद्योगिकियों को अपनाना. ग्रीन प्रोक्योरमेंट लागत को कम कर सकता है, कॉर्पोरेट सामाजिक दायित्व के लक्ष्यों का समर्थन कर सकता है, और पर्यावरण सचेतन उपभोक्ताओं को अपील कर सकता है.
  • नैतिक रूप से सोर्स्ड मटीरियल: एथिक सोर्सिंग सुनिश्चित करती है कि वे ऐसे कंपनियों से प्रोडक्ट आते हैं जो उचित मजदूरी का भुगतान करते हैं, अच्छी कार्य परिस्थितियां प्रदान करते हैं, बाल श्रम से बचते हैं और अपने समुदायों को सकारात्मक योगदान देते हैं.
  • कम कार्बन फुटप्रिंट: कार्बन उत्सर्जन और ऊर्जा के उपयोग को कम करने से पूरी सप्लाई चेन में उत्सर्जन को कम करने के लिए दैनिक ऑपरेशन से परे होता है.

खरीद बनाम खरीद

पहलू

प्रोक्योरमेंट

खरीदना

दायरा

व्यापक, सोर्सिंग, बातचीत और रणनीतिक चयन शामिल है

न्यारोवर, मुख्य रूप से खरीदना शामिल है

उद्देश्य

आपूर्तिकर्ताओं से सर्वोत्तम संभावित मूल्य सुनिश्चित करने के लिए

सामान और सेवाएं प्राप्त करने के लिए

प्रक्रिया

लॉन्ग-टर्म लाभों के साथ रणनीतिक

लेन-देन, तुरंत प्रभाव के साथ

खरीद के लिए लेखांकन

  • फाइनेंशियल ओवरसाइट: खर्चों और लागत-बचत विश्लेषण की नियमित निगरानी.
  • बजेट कम्प्लायंस: यह सुनिश्चित करना कि खरीदारी कंपनी के बजट मानदंडों के भीतर रहती है.
  • एसेट मैनेजमेंट: सटीक फाइनेंशियल असेसमेंट के लिए खरीदे गए एसेट के जीवनकाल और डेप्रिसिएशन को ट्रैक करना.

डायरेक्ट बनाम इनडायरेक्ट प्रोक्योरमेंट की लागत

प्रत्यक्ष खरीद लागत सीधे माल के उत्पादन से जुड़े होते हैं, जैसे कच्चे माल और विनिर्माण आपूर्ति. अप्रत्यक्ष खरीद लागत, लेकिन, ऑफिस सप्लाई और विज्ञापन जैसी व्यापक संचालन आवश्यकताओं से संबंधित खर्च शामिल हैं. लाभ को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए दोनों प्रकारों को सावधानीपूर्वक मैनेजमेंट की आवश्यकता होती है.

माल बनाम सेवा प्रापण लेखांकन

वस्तुओं के लिए लेखांकन में उन मूर्त वस्तुओं को ट्रैक करना शामिल है जो अक्सर उपयोग से पहले इन्वेंटरी में रखे जाते हैं. इसके विपरीत, सेवाओं की खरीद के लिए अमूर्त परिसंपत्तियों के हिसाब की आवश्यकता होती है, जिन्हें आमतौर पर तुरंत खर्च किया जाता है, जो उनकी तत्काल खपत और गैर-स्टॉक करने योग्य प्रकृति को दर्शाता है.

खरीद प्रक्रिया के चरण

  • आइडेंटिफिकेशन की आवश्यकता है: निर्धारित करें कि कौन सी वस्तुएं या सेवाएं आवश्यक हैं.
  • सप्लायर मूल्यांकन और चयन: कीमत, गुणवत्ता और विश्वसनीयता के आधार पर सर्वश्रेष्ठ विक्रेता चुनें.
  • समीक्षा और खरीद: खरीदारी करने से पहले सबसे अनुकूल शर्तों को सुरक्षित करें.

खरीद के चरण

खरीद प्रक्रिया को तीन विशिष्ट चरणों में विभाजित किया जा सकता है: सोर्सिंग, खरीद और भुगतान.

  1. सोर्सिंग स्टेज: सोर्सिंग स्टेज में, संगठन अपनी आवश्यकताओं की पहचान करके और खरीद अनुरोध शुरू करके शुरू होते हैं. इस चरण में संभावित आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करना, उनकी क्षमताओं का मूल्यांकन करना और मजबूत संबंध बनाना शामिल है जो सहयोग और निरंतर सुधार को बढ़ावा दे सकता है. यह स्पष्ट अपेक्षाओं और मानकों की स्थापना करके कुशल खरीद के लिए आधार तैयार करता है.
  2. खरीदने का चरण: चुने गए आपूर्तिकर्ताओं के साथ नियम और शर्तों को अंतिम रूप देने के लिए खरीदारी के चरण में जाकर बातचीत की जाती है. इसके बाद खरीद ऑर्डर बनाए जाते हैं, जो आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं को निर्दिष्ट करते हैं, और डिलीवरी की जांच रसीद पर की जाती है ताकि वे गुणवत्ता मानकों को पूरा कर सकें और ऑर्डर विवरण से मेल खा सकें.
  3. भुगतान चरण: भुगतान चरण में, भुगतान किए जाने वाले अकाउंट, सटीकता को सत्यापित करने के लिए खरीद ऑर्डर, बिल और रसीद के बीच तीन तरीके से मैच करते हैं. बिल अप्रूव होने के बाद, भुगतान तुरंत प्रोसेस किए जाते हैं, और ऑडिट के उद्देश्यों और फाइनेंशियल पारदर्शिता के लिए सभी ट्रांज़ैक्शन के सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखे जाते हैं.

प्रत्येक चरण खरीद के निर्बाध संचालन के लिए अभिन्न है, गुणवत्ता और राजकोषीय जिम्मेदारी को बनाए रखते हुए सामान और सेवाओं का समय पर अधिग्रहण सुनिश्चित करता है.

खरीद के तीन घटक

खरीद में तीन महत्वपूर्ण घटक शामिल होते हैं: लोग, प्रोसेस और पेपरवर्क.

  1. लोक: खरीद विशेषज्ञ, देय अकाउंट और सामान/सेवाओं का अनुरोध करने वाली बिज़नेस यूनिट सहित व्यक्ति, प्रत्येक खरीद का चरण चलाते हैं. स्टेकहोल्डर की भागीदारी खरीद मूल्य के आधार पर अलग-अलग होती है, जिसमें अधिक वैल्यू वाले एक्विजिशन के लिए अधिक इनपुट की आवश्यकता होती है.
  2. प्रक्रिया: लागत नियंत्रण और समय पर सप्लाई डिलीवरी के लिए एक सुव्यवस्थित प्रोसेस महत्वपूर्ण है. स्पष्ट प्रक्रियाएं सटीकता और दक्षता को बढ़ाती हैं, जो सुनिश्चित करती हैं कि कार्यों को शिड्यूल पर पूरा किया जाए. असंघटित प्रक्रियाओं से अधिक भुगतान या विलंबित भुगतान, फाइनेंशियल हेल्थ और सप्लायर संबंधों को प्रभावित करने जैसी एरर होती हैं.
  3. पेपरवर्क: हर खरीद चरण में कॉम्प्रिहेंसिव डॉक्यूमेंटेशन आवश्यक है. रिकॉर्ड भुगतान की शर्तों और सप्लायर परफॉर्मेंस पर महत्वपूर्ण डेटा बनाए रखते हैं. वे स्टाफिंग परिवर्तनों के बीच निरंतरता को सुरक्षित रखने के लिए ऑडिट ट्रेल और विवाद समाधान का समर्थन करते हैं.

7 प्रोक्योरमेंट के सामान्य सिद्धांत

सार्वजनिक-क्षेत्र और निजी-सेक्टर संगठनों दोनों में, वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए खरीद एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है. लेकिन, सार्वजनिक क्षेत्र में, कुछ विशिष्ट सिद्धांत हैं जो मार्गदर्शन करते हैं कि खरीद कैसे की जानी चाहिए. ये सिद्धांत पब्लिक फंड के उपयोग के कारण पारदर्शिता, निष्पक्षता और जवाबदेही को सुनिश्चित करते हैं.

यहां खरीद के सात सामान्य सिद्धांत दिए गए हैं:

  1. उपयोगता: सभी आपूर्तिकर्ताओं और व्यक्तियों का प्रोक्योरमेंट प्रोसेस में समान रूप से इलाज किया जाना चाहिए. निर्णय वस्तुनिष्ठ मानदंडों पर आधारित होना चाहिए जो संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप हो.
  2. इंटीग्रिटी: खरीद में शामिल लोगों को ईमानदारी के उच्च मानकों को बनाए रखना चाहिए. इसमें सभी लेन-देन में ईमानदार, जिम्मेदार और विश्वसनीय होना शामिल है. फंड का उपयोग उनके उद्देश्य और जनता के सर्वश्रेष्ठ हित के लिए किया जाना चाहिए.
  3. प्रभावीता: देरी और प्रशासनिक लागतों को कम करने के लिए खरीद प्रक्रियाएं कुशल होनी चाहिए. इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से खरीद गतिविधियों के लाभों को अधिकतम करने में मदद मिलती है.
  4. पैसे की वैल्यू: संगठनों को सार्वजनिक फंड कुशलतापूर्वक खर्च करना होगा. इसमें क्वालिटी और टिकाऊपन जैसे कारकों पर विचार करते हुए लागत और लाभों का विश्लेषण करना शामिल है. लक्ष्य केवल सबसे कम लागत पर ही नहीं, सर्वश्रेष्ठ समग्र वैल्यू प्राप्त करना है.
  5. पारदर्शिता: खरीद निर्णय से संबंधित जानकारी सार्वजनिक और सप्लायरों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए. यह पारदर्शिता विश्वास को बढ़ावा देती है और स्टेकहोल्डर्स को यह समझने की अनुमति देती है कि पब्लिक फंड का उपयोग कैसे किया जा रहा है.
  6. जवाबदारी: खरीद निर्णयों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति अपने कार्यों के लिए जवाबदेह होते हैं. उन्हें खरीद गतिविधियों की सटीक रिपोर्ट करनी चाहिए और जांच के लिए खुला होना चाहिए. यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय जिम्मेदारी से और स्थापित दिशानिर्देशों के अनुसार किए जाते हैं.
  7. प्रतिस्पर्धा: जब भी संभव हो, तब संगठनों को सप्लायरों के बीच प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित करना चाहिए. यह प्रतिस्पर्धी कीमत और गुणवत्ता सुनिश्चित करने में मदद करता है. अपवाद लागू हो सकते हैं, जैसे कि केवल एक सप्लायर एक विशिष्ट प्रोडक्ट प्रदान कर सकता है.

ये सिद्धांत यह सुनिश्चित करने के लिए नैतिक दिशानिर्देशों के रूप में कार्य करते हैं कि सार्वजनिक खरीद प्रक्रियाएं निष्पक्ष, पारदर्शी और कुशलता से, अंततः जनता के सर्वोत्तम हितों की सेवाएं प्रदान की जाए.

बिज़नेस में खरीद महत्वपूर्ण क्यों है?

बिज़नेस में खरीद महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सीधे कंपनी की बॉटम लाइन को प्रभावित करता है. अच्छी खरीद प्रथाएं खरीद लागत को कम करती हैं, उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करती हैं, और सामान और सेवाओं की समय पर डिलीवरी की अनुमति देती हैं, जो ऑपरेशनल दक्षता में महत्वपूर्ण सुधार कर सकती हैं और लाभ मार्जिन बढ़ा सकती हैं.

प्रोक्योरमेंट बनाम सप्लाई चेन: कौन सा बेहतर है?

  • खरीद: माल और सेवाओं के अधिग्रहण और लागत और गुणवत्ता को अनुकूल बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है.
  • सप्लाई चेन: लॉजिस्टिक्स और डिस्ट्रीब्यूशन सहित व्यापक निगरानी शामिल है.
  • तुलना: दोनों आवश्यक हैं; प्रभावी खरीद सप्लाई चेन को मज़बूत बनाता है.

खरीद की क्षमता को अधिकतम करें: बिज़नेस लोन के साथ वृद्धि को अनलॉक करें

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निष्कर्ष

प्रतिस्पर्धी लाभ और परिचालन दक्षता बनाए रखने की इच्छा रखने वाले किसी भी बिज़नेस के लिए प्रभावी खरीद आवश्यक है. खरीद प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए बिज़नेस लोन जैसे टूल का उपयोग करने और खरीद के विभिन्न पहलुओं को समझकर, कंपनियां आज के गतिशील बाजार वातावरण में पर्याप्त वृद्धि और दीर्घकालिक सफलता प्राप्त कर सकती हैं.

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सामान्य प्रश्न

खरीद का क्या अर्थ है?
खरीद का अर्थ उन प्रक्रियाओं से है, जिनका उपयोग संगठनों द्वारा अपने संचालन के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के लिए किया जाता है. इसमें आवश्यकताओं की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को सोर्सिंग करने, कीमतों पर बातचीत करने और सामान खरीदने, कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करने और रिकॉर्ड बनाए रखने तक की सभी गतिविधियां शामिल हैं.
खरीद का उदाहरण क्या है?
खरीद का एक उदाहरण एक कंपनी है जो अपनी उत्पादन प्रक्रिया के लिए कच्चे माल खरीदती है. खरीद टीम आपूर्तिकर्ताओं का अनुसंधान करेगी, कीमतों पर बातचीत करेगी और आवश्यक सामग्री की खरीद की व्यवस्था करेगी, ताकि वे निर्दिष्ट गुणवत्ता और डिलीवरी मानकों को पूरा कर सकें.
खरीद के 3 मुख्य प्रकार क्या हैं?
तीन मुख्य प्रकार की खरीद प्रत्यक्ष खरीद है, जिसमें निर्माण उत्पादों में सीधे उपयोग की जाने वाली आपूर्ति की खरीद; अप्रत्यक्ष खरीद, जिसमें दैनिक संचालन के लिए आवश्यक वस्तुएं खरीदना शामिल है; और सेवाओं की खरीद, जिसमें वस्तुओं की बजाय सेवाएं प्राप्त करना शामिल है. प्रत्येक प्रकार की अपनी विशिष्ट प्रक्रियाएं और रणनीतियां होती हैं.
खरीद का उपयोग क्यों किया जाता है?

खरीद का उपयोग बिज़नेस को आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को कुशलतापूर्वक और किफायती रूप से प्राप्त करने के लिए किया जाता है. रणनीतिक रूप से योजना बनाकर, आपूर्तिकर्ताओं का अनुसंधान करके, कीमतों पर बातचीत करके, खरीद ऑर्डर जारी करके, इन्वेंटरी मैनेज करके और भुगतान प्रोसेसिंग करके, प्रोक्योरमेंट संसाधन आवंटन को अनुकूल बनाता है. यह प्रोसेस बिज़नेस को मज़बूत सप्लायर संबंध बनाए रखते हुए सबसे कम कीमतों पर सर्वश्रेष्ठ प्रोडक्ट और सेवाएं प्राप्त करने में सक्षम बनाती है, अंततः ऑर्गेनाइज़ेशन की सफलता और लाभप्रदता में योगदान देती है.

इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट का क्या मतलब है?

इलेक्ट्रॉनिक खरीद, या ई-प्रोक्योरमेंट, डिजिटल प्लेटफॉर्म और टेक्नोलॉजी का उपयोग करके सामान और सेवाओं को खरीदने की प्रक्रिया को दर्शाता है. इसमें इंटरनेट आधारित टूल का उपयोग करके सप्लायर चयन से लेकर भुगतान तक की खरीद गतिविधियों को ऑटोमेट करना शामिल है. ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम बिज़नेस और सप्लायर के बीच बातचीत को सुव्यवस्थित करते हैं, दक्षता में सुधार करते हैं, पेपरवर्क को कम करते हैं और लागत को कम करते हैं. ये सिस्टम आमतौर पर रजिस्टर्ड यूज़र के लिए उपलब्ध होते हैं, जिससे कंपनियों को खरीदारी को अधिक प्रभावी ढंग से मैनेज करने और ट्रैक करने की सुविधा मिलती है. खरीद को डिजिटल करके, संगठन अपनी सप्लाई चेन को अनुकूल बना सकते हैं और अधिक सूचित खरीद निर्णय ले सकते हैं.

प्रोक्योरमेंट में P2P क्या है?

P2P, या प्रोक्योर-टू-पे, वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने और उनके लिए भुगतान करने की एंड-टू-एंड प्रक्रिया को दर्शाता है. यह आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं को चुनने, खरीद ऑर्डर बनाने के साथ शुरू होता है और माल या सेवाओं और भुगतान प्राप्त करने के साथ समाप्त होता है. P2P प्रक्रिया कंपनी की नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करती है और ट्रांज़ैक्शन में दृश्यता में सुधार करती है. यह ऑपरेशनल दक्षता को बढ़ाता है, खरीद लागत को कम करता है और खर्च पर नियंत्रण बनाए रखता है. खरीद और भुगतान प्रक्रियाओं को एकीकृत करके, P2P बिज़नेस को सप्लायरों को मैनेज करने, खरीद को सुव्यवस्थित करने और फाइनेंशियल जवाबदेही को लागू करने की अनुमति देता है.

ई-प्रोक्योरमेंट का उदाहरण क्या है?

ई-प्रोक्योरमेंट का एक उदाहरण एक कंपनी है जो आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन पोर्टल का उपयोग करती है. उदाहरण के लिए, एक निर्माता इंटरनेट आधारित प्लेटफॉर्म के माध्यम से वेंडर खोजने, कीमतों की तुलना करने, खरीद ऑर्डर जारी करने और डिलीवरी ट्रैक करने के लिए ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम का उपयोग कर सकता है. यह सिस्टम पारंपरिक खरीद विधियों को स्वचालित और सरल बनाता है, कुशल वेंडर मैनेजमेंट सुनिश्चित करता है और मानव त्रुटि को कम करता है. ऐसे प्लेटफॉर्म बिज़नेस को चयन से लेकर डिजिटल रूप से भुगतान तक की खरीद प्रक्रियाओं को मैनेज करने में मदद करते हैं, जिससे अधिक पारदर्शिता और खरीद गतिविधियों पर नियंत्रण मिलता है.

ई-प्रोक्योरमेंट कैसे बनाएं?

ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम बनाने में कई प्रमुख चरण शामिल हैं. सबसे पहले, आपको नियम और शर्तों को पढ़कर और रजिस्ट्रेशन फॉर्म पूरा करके कर्नाटक के ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल जैसे संबंधित प्लेटफॉर्म पर रजिस्टर करना होगा. सबमिट करने के बाद, आपको अपनी पहचान सत्यापित करनी चाहिए और आवश्यक डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करना चाहिए. रजिस्टर्ड होने के बाद, आप टेंडर एक्सेस कर सकते हैं, कॉन्ट्रैक्ट के लिए बोली लगा सकते हैं और प्रोक्योरमेंट ट्रांज़ैक्शन डिजिटल रूप से मैनेज कर सकते हैं. यह प्लेटफॉर्म सोर्सिंग, बोली लगाने और भुगतान के लिए टूल प्रदान करके खरीद को सुव्यवस्थित करता है, जिससे पूरी प्रोसेस तेज़ और अधिक पारदर्शी हो जाती है.

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