शिपिंग बिल क्या है - प्रकार, रंग कोडिंग, निर्माण और फॉर्मेट के चरण

शिपिंग बिल क्या है?

शिपिंग बिल भारत से माल निर्यात करने के लिए आवश्यक एक महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट है. यह निर्यातक द्वारा एक घोषणा के रूप में कार्य करता है, जिसमें परिवहन किए जा रहे माल, उनकी मात्रा, मूल्य और गंतव्य देश के विवरण शामिल हैं. यह डॉक्यूमेंट कस्टम क्लीयरेंस के लिए आवश्यक है और इसका उपयोग निर्यात किए गए सामान पर लागू शुल्क और टैक्स की गणना करने के लिए किया जाता है. शिपिंग बिल यह सत्यापित करने में भी मदद करता है कि निर्यात की जा रही वस्तुएं कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं और निर्यात के लिए अनुमति दी जाती हैं. शिपिंग बिल के घटकों को समझाने के लिए एक वर्णनात्मक टैबुलर प्रारूप नीचे दिया गया है:

कम्पोनेंट	वर्णन
निर्यातक का विवरण	इसमें निर्यातक का नाम, पता और संपर्क विवरण शामिल हैं.
प्राप्तकर्ता का विवरण	गंतव्य देश में खरीदार या प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी.
सामान का विवरण	एचएस कोड, मात्रा और मूल्य सहित निर्यात किए जा रहे माल का विस्तृत विवरण.
शिपमेंट का पोर्ट	वह विशिष्ट पोर्ट जिससे माल भेज दिया जा रहा है.
गंतव्य का देश	वह देश जहां वस्तुएं भेजी जा रही हैं.
करेंसी का विवरण	करेंसी जिसमें ट्रांज़ैक्शन किया जा रहा है.
GST विवरण	निर्यात किए गए माल पर लागू GST के बारे में जानकारी.
शिपिंग मार्क्स	भेजे जाने वाले पैकेज पर आइडेंटिफिकेशन मार्क.

शिपिंग बिल में वास्तव में क्या शामिल है?

• निर्यातक और आयातक की जानकारी: निर्यातक का विवरण, उनके सहितgstनंबर, और गंतव्य देश में प्राप्तकर्ता.

• सामान का विवरण:सामान, HS कोड, मात्रा और यूनिट कीमत का सटीक विवरण शामिल है.

• बिल और पैकिंग लिस्ट:कंसाइनमेंट के साथ कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट का रेफरेंस.

• कस्टम ड्यूटी और टैक्स:वस्तुओं के मूल्य के आधार पर GST सहित लागू शुल्क की गणना.

• परिवहन का तरीका:वस्तुओं को किस प्रकार परिवहन किया जा रहा है, उदाहरण के लिए, समुद्र, वायु या सड़क द्वारा.

• व्यापार की शर्तें:FOB (फ्री ऑन बोर्ड), CIF (कॉस्ट, इंश्योरेंस और फ्रेट) आदि जैसे विवरण.

• निर्यात और गंतव्य पोर्ट:उस पोर्ट की पहचान करता है, जिससे माल बाहर निकला जा रहा है और वे कहां जा रहे हैं.

• कंटेनर और शिपिंग विवरण:कंटेनर, सील और शिपिंग लाइन के बारे में जानकारी.

• बीमा का विवरण:ट्रांजिट के दौरान माल के लिए इंश्योरेंस कवरेज का उल्लेख करें.

• निर्यात प्रोत्साहन:निर्यातक द्वारा दावा किए गए किसी भी निर्यात प्रोत्साहन के बारे में जानकारी.

शिपिंग बिल के प्रकार

• मुफ्त शिपिंग बिल (बत्ती):बिना किसी निर्यात प्रोत्साहन के माल के निर्यात के लिए इस्तेमाल किया जाता है.

• वापसी शिपिंग बिल (ग्रीन):आयात किए गए इनपुट पर भुगतान किए गए शुल्क पर ड्रॉबैक का दावा करते समय दाखिल किया गया.

• डीईपीबी स्कीम (पिंक) के तहत निर्यात के लिए शिपिंग बिल:ड्यूटी एंटिटमेंट पासबुक स्कीम के तहत लाभ क्लेम करते समय उपयोग किया जाता है.

• ईपीसीजी स्कीम (ब्लू) के तहत निर्यात के लिए शिपिंग बिल:निर्यात संवर्धन पूंजीगत माल योजना के तहत माल निर्यात करते समय प्रासंगिक.

• शुल्क स्कीम की छूट के तहत निर्यात के लिए शिपिंग बिल (पीले):निर्यात किए गए माल पर भुगतान किए गए शुल्क पर छूट क्लेम करने के लिए फाइल किया गया.

शिपिंग बिल का कलर-कोडिंग

• सफेद (मुफ्त शिपिंग बिल):बिना किसी प्रोत्साहन के निर्यात के लिए इस्तेमाल किया जाता है. यह नियमित निर्यात के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे आम शिपिंग बिल है.

• ग्रीन (ड्रॉबैक शिपिंग बिल):जब निर्यातक निर्यात किए गए माल के निर्माण में इस्तेमाल किए गए आयात किए गए इनपुट पर भुगतान किए गए शुल्क पर रिफंड का दावा करता है.

• पिंक (डीईपीबी स्कीम शिपिंग बिल):जब निर्यातक ड्यूटी एंटिटमेंट पासबुक स्कीम के तहत लाभ के लिए योग्य हो तो दाखिल किया जाता है.

• ब्लू (EPCG स्कीम शिपिंग बिल):निर्यात संवर्धन पूंजीगत माल योजना के तहत माल निर्यात करते समय उपयोग किया जाता है, जो पूंजीगत वस्तुओं के शुल्क-मुक्त आयात की अनुमति देता है.

• पीला (शुल्क परिवहन बिल का रिबेट):निर्यात की योजनाओं के तहत निर्यात के लिए उपयोग किया जाता है जो निर्यात किए गए माल पर पहले से भुगतान किए गए शुल्क की छूट की अनुमति देता है.

शिपिंग बिल प्रोसेस कैसे काम करता है?

शिपिंग बिल प्रोसेस तब शुरू होता है जब कोई निर्यातक तैयार करता है और शिपिंग बिल को कस्टम विभाग को सबमिट करता है. डॉक्यूमेंट में सामान के बारे में आवश्यक विवरण शामिल हैं, जिसमें विवरण, मात्रा और वैल्यू शामिल हैं. सभी विनियमों और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सीमाशुल्क अधिकारी शिपिंग बिल की समीक्षा करते हैं. इसमें यह सत्यापित करना शामिल है कि GST सहित निर्यात, शुल्क और टैक्स का आकलन करने के लिए वस्तुओं की अनुमति है, और यह पुष्टि करना है कि निर्यातक के पास सभी आवश्यक परमिट और लाइसेंस हैं. शिपिंग बिल अप्रूव होने के बाद, पोर्ट से सामान भेजने की अनुमति दी जाती है. इसके बाद शिपिंग बिल का उपयोग शिपमेंट जारी करने और किसी भी निर्यात प्रोत्साहन का दावा करने के लिए किया जाता है, अगर लागू हो. यह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि निर्यात भारतीय कानूनों के अनुरूप हो और माल नियामक और फाइनेंशियल दोनों उद्देश्यों के लिए सटीक रूप से रिकॉर्ड किया जाए.

शिपिंग बिल फाइल करने की ऑफलाइन प्रक्रिया

• डॉक्यूमेंट तैयार करना:निर्यातक बिल, पैकिंग लिस्ट और शिपिंग निर्देश सहित आवश्यक डॉक्यूमेंट तैयार करता है.

• कस्टम हाउस को जमा करना:सभी डॉक्यूमेंट को निर्यात बंदरगाह पर कस्टम कार्यालय में भौतिक रूप से जमा किया जाता है.

• कस्टम जांच:कस्टम अधिकारी शिपिंग बिल सहित डॉक्यूमेंट को सत्यापित करते हैं, और सामान का निरीक्षण कर सकते हैं.

• कर्तव्यों का आकलन:कस्टम GST सहित निर्यात माल पर लागू शुल्क और टैक्स का आकलन करते हैं.

• शुल्क का भुगतान:निर्यातक कस्टम्स ऑफिस या अधिकृत बैंक के माध्यम से किसी भी लागू शुल्क का भुगतान करता है.

• क्लियरेंस और अप्रूवल:जांच और भुगतान के बाद, कस्टम शिपिंग बिल को अप्रूव करते हैं, और निर्यात के लिए सामान क्लियर किए जाते हैं.

• शिपिंग बिल का कलेक्शन:अंतिम अनुमोदित शिपिंग बिल कस्टम ऑफिस से लिया जाता है, जो ऑफलाइन प्रोसेस को पूरा करता है.

आईसीगेट से शिपिंग बिल फाइल करने की ऑनलाइन प्रक्रिया

• आईसीईगेट पर रजिस्ट्रेशन: निर्यातकों को अपना उपयोग करके आईसीईगेट पोर्टल पर रजिस्टर करना होगाआयात और निर्यात कोड (iec).

• लॉग-इन और डॉक्यूमेंट अपलोड करें:निर्यातक आईसीगेट पोर्टल में लॉग-इन करते हैं और बिल और पैकिंग लिस्ट सहित आवश्यक डॉक्यूमेंट अपलोड करते हैं.

• शिपिंग बिल दाखिल करना:निर्यातक आईसीगेट पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से शिपिंग बिल फाइल करता है, सभी संबंधित विवरण दर्ज करता है.

• कस्टम जांच:कस्टम अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट किए गए शिपिंग बिल और सहायक डॉक्यूमेंट की समीक्षा करते हैं.

• कर्तव्यों का आकलन:प्रदान की गई जानकारी के आधार पर टैक्स और टैक्स का मूल्यांकन इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाता है.

• ऑनलाइन भुगतान: निर्यातक इसके माध्यम से लागू शुल्क का ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैंआइसगेट पोर्टल.

• इलेक्ट्रॉनिक क्लियरेंस:सभी सत्यापन पूरा होने के बाद, शिपिंग बिल इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्लियर हो जाता है, और निर्यातकर्ता को अप्रूव्ड शिपिंग बिल का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण प्राप्त होता है.

शिपिंग बिल कैसे जनरेट करें?

• निर्यातक अपने आईईसी कोड नंबर या कस्टम हाउस एजेंट (सीएएचए) लाइसेंस नंबर और निर्यात भुगतान को संभालने वाले बैंक का अधिकृत डीलर कोड नंबर का उपयोग करके कस्टम के साथ रजिस्टर करता है
• निर्यातक या उनके अधिकृत CHA द्वारा हस्ताक्षरित एक विशिष्ट घोषणा, बिल और पैकिंग सूची की एक प्रति के साथ सेवा केंद्र में जमा करनी होगी. डेटा दर्ज करने के बाद, एक चेकलिस्ट बनाया जाता है और निर्यातक को दिया जाता है
• निर्यातक डेटा की जांच करता है और सेवा केंद्र को सूचित करता है. कन्फर्म और ठीक होने के बाद, डेटा ऑटोमैटिक रूप से प्रोसेस हो जाता है. अगर सामान ₹ 10 लाख से अधिक की कीमत वाले हैं, ₹ 20,000 से अधिक के मुफ्त सैंपल शामिल हैं, या अगर ड्रॉबैक राशि ₹ 1 लाख से अधिक है, तो सहायक आयुक्त (एक्सपोर्ट) इसकी समीक्षा करेगा
• प्रोसेसिंग के बाद, एक्सपोर्टर सेवा सेंटर पर बिल का स्टेटस चेक कर सकता है. अगर कोई प्रश्न है, तो निर्यातक को सेवा केंद्रों के माध्यम से प्रतिक्रिया देनी चाहिए
• डॉक पर, निर्यातक या सीए को चेकलिस्ट के साथ बिल और पैकिंग लिस्ट जैसे सभी मूल डॉक्यूमेंट सबमिट करने होंगे. अगर सब कुछ सही है, तो उचित अधिकारी 'लीट एक्सपोर्ट ऑर्डर' जारी करेगा. एक बार यह ऑर्डर जारी हो जाने के बाद, शिपिंग बिल प्रिंटआउट जनरेट हो जाता है

शिपिंग बिल का फॉर्मेट

क्षेत्र	वर्णन
शिपिंग बिल नंबर	सीमाशुल्क प्राधिकरण द्वारा जारी शिपिंग बिल के लिए विशिष्ट पहचानकर्ता.
निर्यातक का विवरण	इसमें निर्यातकर्ता का नाम, पता, GST नंबर और अन्य संबंधित विवरण शामिल हैं.
प्राप्तकर्ता का विवरण	प्राप्तकर्ता या खरीदार के बारे में जानकारी, जिसमें नाम, पता और गंतव्य देश शामिल हैं.
सामान का विवरण	एचएस कोड, मात्रा और मूल्य सहित वस्तुओं का विस्तृत विवरण.
शिपमेंट का पोर्ट	पोर्ट का नाम, जिससे माल निर्यात किया जा रहा है.
परिवहन का तरीका	माल समुद्र, वायु या सड़क द्वारा भेजा जा रहा है या नहीं, इस बारे में विवरण.
सीमा शुल्क की जानकारी	मूल्यांकन किए गए कर्तव्यों के बारे में जानकारी, जिसमें GST, और कोई भी लागू छूट या कमी शामिल हैं.
शिपमेंट की शर्तें	एफओबी, सीआईएफ आदि जैसी शिपिंग शर्तें, खरीदार और विक्रेता के बीच सहमत हैं.
बीमा का विवरण	परिवहन के दौरान सामान के लिए इंश्योरेंस कवर के बारे में जानकारी.
निर्यात प्रोत्साहन	किसी भी निर्यात प्रोत्साहन या स्कीम का विवरण जिसके तहत माल निर्यात किया जा रहा है.
हस्ताक्षर	निर्यातक के पक्ष से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और कस्टम अप्रूवल.

निष्कर्ष

आसान और अनुरूप निर्यात संचालन के लिए शिपिंग बिल प्रोसेस को समझना महत्वपूर्ण है. चाहे आईसीगेट के माध्यम से ऑफलाइन या ऑनलाइन फाइल करना हो, शिपिंग बिल तैयार करने में सटीकता और पूर्णता समय पर क्लियरेंस सुनिश्चित करती है और विभिन्न निर्यात प्रोत्साहनों के लाभ प्राप्त करने में मदद करती है. शिपिंग बिल के प्रकार और फॉर्मेट के साथ-साथ GST सहित शुल्क के बारे में जानना भी आवश्यक है. नियमित निर्यात में लगे बिज़नेस के लिए, बजाज फिनसर्व बिज़नेस लोन को सुरक्षित करना अंतर्राष्ट्रीय व्यापार से जुड़ी जटिल लॉजिस्टिक्स और फाइनेंशियल आवश्यकताओं को मैनेज करने के लिए आवश्यक कार्यशील पूंजी प्रदान कर सकता है.