मैनेजमेंट अकाउंटिंग की कुछ प्रमुख विशेषताएं यहां दी गई हैं:
- निर्णय लेने में मदद करता है: स्मार्ट विकल्प चुनने के लिए मैनेजमेंट को जानकारी प्रदान करता है, जैसे प्रोडक्ट जारी रखना या सेल्स स्ट्रेटेजी में बदलाव करना.
- भविष्य पर केंद्रित: बजट, पूर्वानुमान और स्ट्रेटेजिक प्लानिंग के माध्यम से भविष्य की योजना बनाने में मदद करता है.
- विशेष तकनीकों का उपयोग: डेटा को समझने के लिए कॉस्ट मैनेजमेंट, वेरिएंस एनालिसिस, बजट कंट्रोल और रेशियो जैसे टूल लागू होते हैं.
- फाइनेंशियल और नॉन-फाइनेंशियल जानकारी देता है: लागत और लाभ जैसे नंबर शेयर करता है, साथ ही कर्मचारियों की परफॉर्मेंस जैसी क्वॉलिटी की जानकारी भी देता है.
- प्लानिंग और कंट्रोल करने में मदद करता है: लक्ष्य निर्धारित करने, प्लान बनाने और उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रोग्रेस चेक करने में मदद करता है.
- सुविधाजनक और वैकल्पिक: कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, इसलिए इसे संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है.
- कारणों का विश्लेषण करें: परिणाम क्यों हुए, यह समझने के लिए आंकड़ों से परे देखें.
- प्रभावी रूप से संचार करता है: पूरे संगठन के प्लान और स्ट्रेटेजी शेयर करते हैं.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग के कार्य
प्रबंधकीय अकाउंटिंग के तीन मुख्य कार्य इस प्रकार हैं:
प्लानिंग: यह फाइनेंशियल और नॉन-फाइनेंशियल दोनों जानकारी प्रदान करता है जो मैनेजमेंट को उद्देश्यों, डिज़ाइन रणनीतियों और बजट तैयार करने में मदद करता है. यह फंक्शन परफॉर्मेंस का पूर्वानुमान लगाने, लक्ष्य निर्धारित करने और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों का आवंटन करने पर ध्यान केंद्रित करता है.
नियंत्रण: यह प्लान और बजट के खिलाफ वास्तविक परफॉर्मेंस की निगरानी करता है, जिसमें विभिन्नताओं और उनके कारणों को हाइलाइट किया जाता है. इन अंतरों का विश्लेषण करके, मैनेजमेंट सुधार की कार्रवाई कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि बिज़नेस अपने लक्ष्यों के अनुरूप रहे.
निर्णय लेने: यह सही विकल्प चुनने के लिए संबंधित डेटा और विश्लेषण के साथ मैनेजमेंट को तैयार करता है. इसमें ट्रेंड एनालिसिस, पूर्वानुमान, लाभ का आकलन, लागत का मूल्यांकन और कीमत, निवेश और प्रोडक्शन प्लानिंग जैसे स्ट्रेटेजिक निर्णयों के लिए सहायता शामिल है.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग का महत्व
प्रबंधकीय अकाउंटिंग का मुख्य उद्देश्य प्लानिंग, आयोजन, दिशानिर्देश और नियंत्रण के अपने प्रमुख कार्यों को पूरा करने में मैनेजमेंट को समर्थन देना है. यह निम्नलिखित तरीकों से मदद करता है:
निर्णय लेने और प्लानिंग के लिए:
- डेटा के आधार पर जानकारी प्रदान करता है: कीमत, निवेश और विस्तार के विकल्प चुनने के लिए समय पर फाइनेंशियल जानकारी जैसे लागत, रेवेन्यू और बजट शेयर करते हैं.
- भविष्यवाणी को सपोर्ट करता है: बेहतर प्लानिंग और वास्तविक लक्ष्यों के लिए ट्रेंड का अनुमान लगाने के लिए पिछले डेटा का उपयोग करता है.
- रणनीतिक योजना में सहायता: संगठन को ट्रैक पर रखने के लिए स्ट्रेटेजी को मापन योग्य लक्ष्यों में बदल देता है.
नियंत्रण और परफॉर्मेंस के लिए:
- लागत नियंत्रण को सक्षम बनाता है: खर्चों को कम करने और दक्षता में सुधार करने के लिए लागत कारकों का विश्लेषण करता है.
- बजटिंग की सुविधा: प्रभावी बजट मैनेजमेंट के लिए उपलब्ध संसाधनों और लिमिट दिखाता है.
- परफॉर्मेंस का मूल्यांकन करता है: लाभ मार्जिन जैसे बेंचमार्क का उपयोग करके विभागों या व्यक्तियों के परिणामों को मापता है.
संचालन और जोखिम प्रबंधन के लिए:
- दक्षता में सुधार करता है: संचालन को सुव्यवस्थित करने और बर्बादी को कम करने के लिए गतिविधियों की लागत की जांच करता है.
- जोखिम को मैनेज करता है: फाइनेंशियल जोखिमों को पहचानता है और उन्हें कम करने के तरीकों की योजना बनाने में मदद करता है.
- गुणात्मक जानकारी शामिल है: अच्छी तरह से निर्णय लेने के लिए नॉन-फाइनेंशियल कारकों पर विचार करें.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग का दायरा
प्रबंधकीय अकाउंटिंग डेटा को ऐसे तरीके से पेश करके लाभ को अधिकतम करने और नुकसान को कम करने पर ध्यान केंद्रित करता है जो प्रबंधकों को वित्तीय समस्याओं का अनुमान लगाने और सूचित निर्णय लेने में मदद करता है. इसका स्कोप विभिन्न प्रकार के बिज़नेस कार्यों को कवर करता है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- फाइनेंशियल प्लानिंग और पूर्वानुमान: भविष्य को गाइड करने के लिए बजट, पूर्वानुमान और फाइनेंशियल लक्ष्य बनाना.
- कॉस्ट अकाउंटिंग और कंट्रोल: स्टैंडर्ड या मार्जिनल कॉस्टिंग जैसे तरीकों का उपयोग करके दक्षता और लाभ में सुधार करने के लिए लागतों को मैनेज करना और उसका विश्लेषण करना.
- परफॉर्मेंस माप: फाइनेंशियल और नॉन-फाइनेंशियल परिणामों को ट्रैक करना, जिनमें अंतर शामिल हैं.
- इंटरनल रिपोर्टिंग और विश्लेषण: विस्तृत इंटरनल रिपोर्ट तैयार करना और निर्णयों के लिए डेटा की व्याख्या करना.
- रणनीतिक निर्णय लेना: कीमत, प्रोडक्ट विकल्प और लॉन्ग-टर्म प्लान के लिए जानकारी प्रदान करना.
- जोखिम मैनेजमेंट: जोखिमों का पता लगाना और उन्हें कम करने के तरीके बनाना.
- बजट पर नियंत्रण: बजट सेट करना और वास्तविक परिणामों के साथ उनकी तुलना करना.
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट: उपलब्धता और लागत को बैलेंस करने के लिए स्टॉक को मैनेज करना.
- प्रोजेक्ट अकाउंटिंग: प्रोजेक्ट के खर्चों और राजस्व की निगरानी करना.
- आंतरिक नियंत्रण और ऑडिट: एसेट की सुरक्षा और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण बनाए रखना.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग की भूमिका
मैनेजमेंट अकाउंटिंग सूचित बिज़नेस निर्णय लेने में मैनेजर को सपोर्ट करता है. अक्सर कॉस्ट अकाउंटिंग कहा जाता है, इसमें फाइनेंशियल जानकारी की पहचान, विश्लेषण, व्याख्या और शेयर करना शामिल है जो कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है. डेटा अकाउंटिंग के सभी क्षेत्रों को कवर करता है, विशेष रूप से बिज़नेस द्वारा खरीदे गए प्रोडक्ट और सेवाओं से संबंधित लागत.
मैनेजमेंट अकाउंटेंट ऑपरेशनल प्लान की रूपरेखा तैयार करने और वास्तविक परिणामों और बजट के आंकड़ों के बीच अंतर को हाइलाइट करने के लिए परफॉर्मेंस रिपोर्ट का उपयोग करने के लिए बजट तैयार करते हैं.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग करने के लाभ
प्रबंधकीय लेखांकन के मुख्य लाभ नीचे दिए गए हैं.
समझदारी से बिज़नेस निर्णय लेने के लिए गहराई से विश्लेषण करें
अपने बिज़नेस मॉडल के साथ समस्याओं की पहचान करें
विशेष वस्तुओं और सेवाओं के लिए लाभ मार्जिन का पूर्वानुमान
फाइनेंशियल अकाउंटिंग रिपोर्ट के लिए डेटा तैयार करें
ब्रेक-इवन एनालिसिस करें
स्टॉक वैल्यूएशन निर्धारित करें
भविष्य के लिए रणनीति
मैनेजमेंट अकाउंटिंग तकनीकें
प्रबंधकीय अकाउंटिंग बिज़नेस को प्लान करने, नियंत्रित करने और सोच-समझकर निर्णय लेने में मदद करने के लिए कई तकनीकों का उपयोग करता है. कुछ प्रमुख बातों में शामिल हैं:
मार्जिन एनालिसिस: प्रोडक्शन में बदलाव के अतिरिक्त लाभों का मूल्यांकन करने पर ध्यान केंद्रित करता है. इसमें प्रोडक्ट के लिए बेस्ट सेल्स मिक्स निर्धारित करने के लिए ब्रेकईवन एनालिसिस शामिल है.
प्रतिबंध विश्लेषण: आय और लाभ पर आने वाली बाधाओं, अक्षमताओं और उनके प्रभाव की पहचान करने के लिए प्रोडक्शन प्रोसेस का रिव्यू करें.
पूंजी बजट: बड़े निवेश के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है. निवल वर्तमान मूल्य (NPV) और इंटरनल रेट ऑफ रिटर्न (IRR) जैसी तकनीकों का उपयोग पूंजीगत व्यय परियोजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है.
इन्वेंटरी का मूल्यांकन और प्रोडक्ट की लागत: इसमें प्रोडक्ट और इन्वेंटरी की लागत का विश्लेषण किया जाता है. इसमें ओवरहेड्स आवंटित करना, बेचे गए माल की लागत (COGS) की गणना करना और लागत को अधिक सटीक रूप से असाइन करने के लिए गतिविधियों-आधारित लागत का उपयोग करना शामिल है.
ट्रेंड एनालिसिस और पूर्वानुमान: भविष्य के परिणामों का पूर्वानुमान लगाने के लिए लागत और परफॉर्मेंस पैटर्न की जांच करता है. यह असामान्य उतार-चढ़ावों को भी दर्शाता है और उनके कारणों के बारे में बताता है.
मैनेजमेंट अकाउंटिंग और फाइनेंशियल अकाउंटिंग के बीच अंतर
विशेषता
|
फाइनेंशियल अकाउंटिंग
|
मैनेजमेंट अकाउंटिंग
|
प्राइमरी ऑडियंस
|
बाहरी हितधारक (निवेशक, लेनदार, रेगुलेटर)
|
इंटरनल स्टेकहोल्डर (मैनेजर, एग्जीक्यूटिव)
|
उद्देश्य
|
फाइनेंशियल हेल्थ और परफॉर्मेंस का स्टैंडर्ड व्यू प्रस्तुत करें
|
आंतरिक निर्णय लेने, योजना बनाने और नियंत्रण में सहायता करना
|
नियम और मानक
|
स्थिरता और तुलना के लिए GAAP या IFRS का सख्त पालन
|
कोई अनिवार्य बाहरी रिपोर्टिंग मानक नहीं ; सुविधाजनक और कस्टमाइज़ करने योग्य
|
जानकारी का प्रकार
|
मुख्य रूप से फाइनेंशियल, ऐतिहासिक डेटा
|
फाइनेंशियल और नॉन-फाइनेंशियल (गुणात्मक) डेटा, जिनमें पूर्वानुमान और बजट शामिल हैं
|
टाइम ओरिएंटेशन
|
ऐतिहासिक रूप से केंद्रित (पिछले ट्रांज़ैक्शन और परफॉर्मेंस)
|
भविष्य-आधारित (भविष्यवाणी, बजट, रणनीतिक योजना)
|
विवरण का लेवल
|
विस्तृत ओवरव्यू के लिए कुल और संक्षिप्त
|
विस्तृत और दादा, विभागों, प्रोडक्ट या प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट
|
रिपोर्ट के प्रकार
|
स्टैंडर्ड फाइनेंशियल स्टेटमेंट (बैलेंस शीट, इनकम स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट)
|
बजट, लागत विश्लेषण, विभिन्न विश्लेषण, परफॉर्मेंस का मूल्यांकन
|
कानूनी आवश्यकता
|
पब्लिक कंपनियों के लिए अक्सर अनिवार्य होता है
|
कानूनी रूप से ज़रूरी नहीं, लेकिन इंटरनल मैनेजमेंट के लिए बहुत उपयोगी
|
मैनेजमेंट अकाउंटिंग और कॉस्ट अकाउंटिंग के बीच अंतर
विशेषता
|
मैनेजमेंट अकाउंटिंग
|
कॉस्ट अकाउंटिंग
|
उद्देश्य
|
प्लानिंग, नियंत्रण और रणनीतिक निर्णयों को सपोर्ट करने के लिए फाइनेंशियल और ऑपरेशनल जानकारी प्रदान करता है.
|
उत्पादन या सेवाओं से जुड़े बिज़नेस खर्चों को ट्रैक, उपायों और मैनेज करना.
|
दायरा
|
व्यापक, कुल बिज़नेस मैनेजमेंट के लिए लागत, फाइनेंशियल और ऑपरेशनल डेटा को कवर करता है.
|
संकीर्ण, मुख्य रूप से लागत निर्धारण, विश्लेषण और नियंत्रण पर केंद्रित.
|
फोकस एरिया
|
बजट बनाना, भविष्यवाणी करना, रणनीति बनाना, परफॉर्मेंस का मूल्यांकन और बिज़नेस की वृद्धि.
|
लागत की निगरानी, लागत में कमी और संचालन या सेवा डिलीवरी के भीतर दक्षता.
|
टाइम ओरिएंटेशन
|
भविष्य में केंद्रित, प्लानिंग, पूर्वानुमान और निर्णय लेने के लिए पिछले डेटा और अनुमानों का उपयोग करना.
|
पिछला फोकस, परफॉर्मेंस का विश्लेषण और मूल्यांकन करने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करना.
|
डेटा का प्रकार
|
इसमें क्वांटिटेटिव (फाइनेंशियल परिणाम) और क्वॉलिटी (ट्रेंड्स, फीडबैक, मार्केट की जानकारी) की जानकारी शामिल है.
|
कॉस्ट प्रति यूनिट, ओवरहेड्स और एफिशिएंसी रेशियो जैसे क्वांटिटेटिव कॉस्ट आंकड़ों पर निर्भर करता है.
|
यूज़र
|
रणनीतिक विकल्पों के लिए विभिन्न विभागों के टॉप मैनेजमेंट, एग्जीक्यूटिव और मैनेजर द्वारा इस्तेमाल किया जाता है.
|
मुख्य रूप से ऑपरेशनल स्टाफ जैसे प्रोडक्शन मैनेजर और कॉस्ट अकाउंटेंट द्वारा इस्तेमाल किया जाता है.
|
रिपोर्टिंग
|
मैनेजमेंट की ज़रूरतों को पूरा करने और निर्णय लेने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाजनक और कस्टमाइज़्ड रिपोर्ट.
|
स्ट्रक्चर्ड और विस्तृत रिपोर्ट जैसे वेरिएंस एनालिसिस और कॉस्ट शीट.
|
निर्भरता
|
कॉस्ट अकाउंटिंग और फाइनेंशियल अकाउंटिंग सिस्टम दोनों के इनपुट पर निर्भर करता है.
|
विशेष रूप से विशिष्ट लागत विश्लेषण के उद्देश्यों के लिए स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं.
|
कानूनी आवश्यकता
|
कानून के अनुसार अनिवार्य नहीं.
|
कभी-कभी नियमित क्षेत्रों या सरकारी कॉन्ट्रैक्ट के तहत कानूनी रूप से आवश्यक होता है.
|
निष्कर्ष
मैनेजमेंट अकाउंटिंग मैनेजर को प्रभावी प्लानिंग, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए फाइनेंशियल और नॉन-फाइनेंशियल जानकारी प्रदान करता है. यह परफॉर्मेंस को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए मार्जिन एनालिसिस, कैपिटल बजट और एक्टिविटी-आधारित लागत जैसी तकनीकों का उपयोग करता है. विशेष रूप से CA लोन या प्रोफेशनल लोन चाहने वाले प्रोफेशनल के लिए उपयोगी, यह लाभ का पूर्वानुमान लगाने, संसाधनों की निगरानी करने और रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करता है, जो शॉर्ट- और लॉन्ग-टर्म बिज़नेस लक्ष्यों दोनों को सपोर्ट करता है.
