एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ERP) ने दुनिया को तूफान से ले लिया है. भारत में अधिक संगठन अपनी उत्पादकता और ROI को बेहतर बनाने के लिए ERP को अपना रहे हैं.
ERP एक सॉफ्टवेयर है जो विभिन्न व्यवसाय इकाइयों में विभिन्न कार्यों को एक प्लेटफॉर्म पर एकीकृत करता है. ERP सिस्टम एक साझा डेटाबेस प्रदान करता है जहां सभी डेटा सेकेंड के भीतर उपलब्ध होता है और यह तुरंत निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है. व्यापार के लिए ERP समाधानों के उपयोग के लाभों में शामिल हैं:
- परिचालन दक्षता और पारदर्शिता में वृद्धि
- निष्क्रिय इन्वेंटरी में कमी
- कुल लागत में कमी
- ग्राहक की संतुष्टि में वृद्धि
अपने बिज़नेस के लिए सही ERP समाधान चुनने के सुझाव
1. विभिन्न प्रक्रियाओं के सॉफ्टवेयर का एकीकरण
ERP का सार एक ही प्लेटफॉर्म पर विभिन्न प्रक्रियाओं के सॉफ्टवेयर को एकीकृत करना है, ताकि बिज़नेस संचालन की दक्षता में सुधार हो सके. इनमें से कुछ प्रक्रियाएं हैं:
- इन्वेंटरी मैनेजमेंट
- अकाउंट और फाइनेंस मैनेजमेंट
- मानव संसाधन प्रबंधन
- निविदा प्रबंधन
- प्रोडक्शन और शॉप फ्लोर प्लानिंग
- सप्लायर मैनेजमेंट
- सेल्स और लॉजिस्टिक्स मैनेजमेंट
- बजट प्लानिंग
पता करें कि आपके उद्देश्य क्या हैं और आप ERP सॉफ्टवेयर के लिए अपने विकल्पों को फिल्टर करने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर एकीकृत करना चाहते हैं.
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2. वेंडर और सॉफ्टवेयर मूल्यांकन
अपनी विश लिस्ट में जोड़ने से पहले प्रोडक्ट को समझने का एक और तरीका वेब पर इन सॉफ्टवेयर के लाइव डेमो है. आप विभिन्न रिव्यू और केस स्टडीज़ पढ़ सकते हैं, और सुझाव प्राप्त कर सकते हैं.
विक्रेताओं का मूल्यांकन करते समय, आप उन्हें उनके अनुभव का पता लगाने के लिए संदर्भ मांग सकते हैं. यह जानना महत्वपूर्ण है कि उन्होंने ERP समाधानों को कैसे लागू किया है और उनके क्लाइंट संतुष्ट हैं या नहीं. उनकी चुनौतियां और सीखने से उनकी विशेषज्ञता बढ़ जाती है.
3. लागत की तुलना
ERP सॉल्यूशन पर ज़ीरो-इन करने से पहले लागत एक और महत्वपूर्ण विचार है. टेकजोन ने 5 से अधिक स्थानों पर 50 उपयोगकर्ताओं के साथ कई उद्योगों के लिए ERP प्रणाली की लागत का अनुमान लगाया. मैन्युफैक्चरिंग और सेवा इंडस्ट्री के लिए, लागत ₹ 2.5 लाख से ₹ 15 लाख तक हो सकती है. रियल एस्टेट डेवलपर्स के लिए, लागत ₹ 20 लाख तक हो सकती है. ये लागत केवल संकेत हैं, और वास्तविक लागत उद्योग और ऑटोमेशन के स्तर के अनुसार अलग-अलग होगी. बिज़नेस लोन आपको ERP समाधान के लिए फंड प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो आपके बिज़नेस के लिए सबसे अच्छा है.
लागत को समझने के लिए कुछ ERP सॉफ्टवेयर की कीमतें यहां दी गई हैं. क्लाउड पर उपलब्ध ऑनलाइन ERP समाधान बहुत किफायती हैं क्योंकि इनमें सर्वर में निवेश शामिल नहीं है. उदाहरण के लिए, 20% वार्षिक रिन्यूअल के साथ ERP की कीमत ₹6000 से शुरू होती है. ERP सॉल्यूशन सेज की कीमत ₹1.2 लाख से शुरू होती है और इसमें 100% वार्षिक रिन्यूअल लागत होती है, साथ ही सर्वर और लैन में निवेश होता है. Microsoft डायनेमिक्स की कीमत 100% वार्षिक रिन्यूअल के साथ प्रति यूज़र प्रति वर्ष ₹50,000/- से शुरू होती है.
ट्रेनिंग और हार्डवेयर की लागत अतिरिक्त हैं. रियल-टाइम डेटा मैनेजमेंट वाला सॉफ्टवेयर महंगा होगा, लेकिन बिज़नेस फाइनेंस प्राप्त करना इन लागतों को आसानी से ऑफसेट कर सकता है.
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