अपना लघु व्यवसाय कार्यालय कैसे सेट करें

एक ऑफिस न केवल यह प्रभावित करता है कि आपके क्लाइंट आपको कैसे महसूस करते हैं, बल्कि आपकी उत्पादकता को भी प्रभावित करता है. इसलिए, जब आप एक नया ऑफिस सेट करते हैं, तो तीन सीएस के साथ शुरू करें: सुविधा, आराम और कनेक्टिविटी.

सुविधा, आराम और कनेक्टिविटी में फैक्टरिंग के अलावा, अपने बिज़नेस के लिए ऑफिस स्थापित करते समय आपके बिज़नेस के प्रकार पर विचार करना महत्वपूर्ण है. उदाहरण के लिए, फ्लोरिस्ट को बिलिंग काउंटर, डिस्प्ले एरिया और वर्कशॉप की आवश्यकता होती है. इसके लिए निर्बाध पानी की आपूर्ति, तापमान नियंत्रण और स्टोरेज स्पेस की भी आवश्यकता होती है. फ्लोरिस्ट को भी एक बेहतरीन विकल्प की आवश्यकता होती है, फिर भी आपूर्तिकर्ताओं के लिए उपलब्ध बैक एंट्रेंस की आवश्यकता होती है. इसके विपरीत, कंसल्टेंसी फर्म की आवश्यकताएं पूरी तरह से अलग-अलग होती हैं. यह एक बड़े कार्यस्थान, कॉन्फ्रेंस रूम, कैबिन और कैंटीन जैसी उपयोगिता सुविधाओं की मांग करता है. सही उपकरण और लेआउट वाला ऑफिस कुशल वर्कफ्लो को बढ़ावा दे सकता है. इसलिए, आपके बिज़नेस के लिए एक प्रोडक्टिव ऑफिस सेट करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं.

अपने बजट पर विचार करें

आपके बिज़नेस का बजट इसकी प्रकृति और साइज़ के आधार पर अलग-अलग होगा. उदाहरण के लिए, एक कंसल्टेंसी फर्म को स्टैंड-अलोन फ्लोरिस्ट की तुलना में अपने ऑफिस के लिए अधिक फंड की आवश्यकता होगी. ऐसा इसलिए है क्योंकि एक कंसल्टेंसी फर्म को अधिक एयर-कंडीशनर्स, क्यूबिकल्स, कॉन्फ्रेंस रूम और प्रोजेक्टर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण जैसी सुविधाओं की आवश्यकता होती है. इस बीच, फ्लोरिस्ट बहुत कम बजट के साथ कर सकते हैं, क्योंकि सेट-अप की लागत तुलना में नगण्य है. इसलिए, इन दो कारकों के आधार पर, एक ऐसा बजट बनाएं जो कार्यक्षमता और उत्पादकता को बढ़ावा देने वाले ऑफिस बनाने में मदद करेगा.

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लोकेशन चुनें

आपके बिज़नेस का प्रकार उस लोकेशन को भी नियंत्रित करता है जिसे आप अपने छोटे बिज़नेस ऑफिस के लिए चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, फ्लोरिस्ट को ऐसे क्षेत्र में होना चाहिए जो किसी मॉल या शॉपिंग जिले के करीब है, जहां इसके उपभोक्ता हैं. यह आवश्यक रूप से ऐसी कंसल्टेंसी फर्म के लिए सच नहीं है जो किसी इंडस्ट्रियल एस्टेट में बढ़ सकती है, क्योंकि बिज़नेस डायरेक्ट सेलिंग में शामिल नहीं है. शांति और शांतता के साथ आसानी से एक्सेस करें ताकि आपके कर्मचारी शांतिपूर्वक काम कर सकें.

लॉन्ग-टर्म के बजाय शॉर्ट-टर्म सोचें

अपने ऑफिस के लिए प्रॉपर्टी खरीदते समय, यह सुनिश्चित करें कि यह आपकी सभी छोटी से मध्यम अवधि की आवश्यकताओं को पूरा करता है. उदाहरण के लिए, अगर आपका तुरंत लक्ष्य ऐसे ऑफिस को लीज करना है जो आपके कंसल्टेंसी के लिए 50 कर्मचारियों को आवास करता है, तो ऐसी प्रॉपर्टी चुनें जो 75 से 100 लोगों को समाहित करेगी. इस तरह, आप भविष्य के लिए थोड़ा विगल रूम के साथ अपनी ज़रूरतों को पूरा करेंगे. दो वर्षों में अपेक्षित वृद्धि के आधार पर बहुत बड़े परिसर में निवेश करने से आपके मासिक किराए के रूप में भुगतान करने की लागत अधिक नहीं हो सकती है, विशेष रूप से अगर आप भविष्य में विस्तार नहीं कर पा रहे हैं. अपने ऑफिस की स्थापना की शुरुआती लागत के लिए बिज़नेस लोन लेने पर विचार करें.

स्पेस को कुशलतापूर्वक इस्तेमाल करें

एक ध्वनि संरचना महत्वपूर्ण है, लेकिन स्पेस का प्रभावी उपयोग भी है. ऑफिस के इंटीरियर को डिज़ाइन करें ताकि स्पेस का कुशल उपयोग किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह खराब और अस्तव्यस्त नहीं है. उदाहरण के लिए, एक कंसल्टेंट फर्म को कर्मचारियों के लिए वर्क डेस्क की आवश्यकता होगी और यह सुनिश्चित करेगा कि उनके पास एक-दूसरे के साथ बातचीत करने का स्थान है. फ्लोरिस्ट की दुकान में कस्टमर्स के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए ताकि वे प्रदर्शन से फूलों की व्यवस्था का चयन कर सकें, जबकि एक कार्यस्थल है जहां कर्मचारी पत्तियों को ट्रिम कर सकते हैं, पौधों को पानी दे सकते हैं, डिलीवरी ले सकते हैं और बिना भीड़ वाले फूलों की व्यवस्था बना सकते हैं. स्पेस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए प्रोफेशनल आर्किटेक्ट या इंटीरियर डिज़ाइनर से परामर्श करें. वे आपको इस बारे में मार्गदर्शन देने में सक्षम होंगे कि एर्गोनोमिक और उपयोगी ऑफिस कैसे बनाएं.

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सही सुविधाओं पर अधिक खर्च करें

जब आप अपने ऑफिस के इंटीरियर सेट करते हैं, तो अपने लिए, अपने कर्मचारियों और अपने क्लाइंट के लिए ऑफिस को आरामदायक बनाने की प्राथमिकता दें. एक आकर्षक कंसल्टेंसी ऑफिस महत्वपूर्ण है, लेकिन आराम को प्राथमिकता मिलती है क्योंकि आप अपने कर्मचारियों को लंबे समय तक काम करने की उम्मीद करते हैं. इसलिए, एर्गोनोमिक कुर्सी, ऑफिस डेस्क, सोफा और लाउंज के साथ-साथ कंप्यूटर पर निवेश करें. फ्लोरिस्ट शॉप में आमतौर पर ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए ग्लास की दीवार होती हैं, और सही एयर कंडीशनिंग और पानी की सुविधाएं होती हैं क्योंकि ये दोनों कारक इसके काम के लिए महत्वपूर्ण होते हैं और प्रोडक्ट को. इसलिए, आपके काम और ग्राहकों के आधार पर, अकेले स्टाइल के बजाय उपयोगी सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करें.

अतिरिक्त के लिए प्रदान करें

हर ऑफिस में ऐसे आवश्यक सामान होने चाहिए जो अपने कर्मचारियों को प्रेरित करते हैं और काम को अधिक आरामदायक और आनंददायक बनाते हैं. इनमें पैंट्री, क्लीन वॉशरूम, रूमी कैंटीन, रिक्रिएशन रूम या कॉफी और चाय मशीन और प्लेट जैसी छोटी चीजें और लंच खाने के लिए अन्य कटलरी जैसी सुविधाएं शामिल हैं. आपके बिज़नेस के आधार पर इनमें से कुछ चीज़ों में इन्वेस्ट करने से आपके कर्मचारियों के लिए अधिक सकारात्मक अनुभव हो सकता है, जिन्हें कड़ी मेहनत करने और अपनी फर्म के साथ खुश रहने के लिए प्रेरित किया जा सकता है. बिज़नेस लोन आपको इनके लिए आसानी से भुगतान करने में मदद कर सकता है.

इन सात सुझावों का पालन करने से आपको एक ऐसा ऑफिस स्थापित करने में मदद मिलती है जो प्रभावशाली है और अच्छी तरह से चल रही मशीनरी की तरह चलती है.