कैसे सुनिश्चित करें कि आपका बिज़नेस कभी भी वर्किंग कैपिटल से बाहर न हो

कार्यशील पूंजी को आपके बिज़नेस के दैनिक संचालन के लिए इस्तेमाल की जाने वाली पूंजी के रूप में परिभाषित किया जाता है. फॉर्मूला के संदर्भ में, इसकी गणना वर्तमान एसेट के रूप में करंट देयताओं को घटाकर की जाती है.

कुछ वर्तमान एसेट में कैश, इन्वेंटरी, शॉर्ट-टर्म इन्वेस्टमेंट और क्लाइंट से अभी तक भुगतान प्राप्त नहीं होते हैं. आमतौर पर, बिल, सेलरी और बिज़नेस लोन महत्वपूर्ण वर्तमान देयताएं होती हैं. अगर आपकी वर्तमान देयताएं आपकी वर्तमान एसेट से अधिक हैं, तो कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए फंड प्राप्त करना होगा.

कार्यशील पूंजी अनुपात कंपनी की लिक्विडिटी और कैश फ्लो स्टेटस को दर्शाता है. यह वर्तमान एसेट को वर्तमान देनदारियों द्वारा विभाजित करके प्राप्त किया जाता है. जब आप अपनी कंपनी की वृद्धि के लिए फंड उधार लेते हैं, तो लोनदाता का आकलन करते हैं कि क्या कंपनी के पास क़र्ज़ का पुनर्भुगतान करने के लिए पर्याप्त लिक्विडि. अपने बिज़नेस के सफल संचालन के लिए स्वस्थ लिक्विडिटी रेशियो बनाए रखना महत्वपूर्ण है.

आइए देखते हैं कि आपके बिज़नेस को वर्किंग कैपिटल से कभी भी समाप्त नहीं होने में लग सकता है

क्लाइंट के भुगतान

क्लाइंट द्वारा समय पर भुगतान करना आपकी वर्तमान देयताओं के अलावा आपके मौजूदा एसेट के रखरखाव के लिए महत्वपूर्ण है. सुनिश्चित करें कि आपको अपने क्लाइंट से सभी भुगतान प्राप्त हुए हैं. कैश ऑन डिलीवरी में समय लग सकता है, लेकिन ऑनलाइन माध्यम से भुगतान करने का तरीका तेज़ है.
अपने बिल और ग्राहक के भुगतान को ट्रैक करने के लिए, नियमित रूप से बुककीपिंग अनुशासन बनाए रखें. डिजिटलाइज्ड अकाउंटिंग सिस्टम भुगतानों की ट्रैकिंग में कमी की संभावनाओं को कम करता है. आप अधिक रियल-टाइम अपडेट के लिए ERP सिस्टम भी चुन सकते हैं.

अतिरिक्त पढ़ें: कार्यशील पूंजी लोन के बारे में सामान्य रूप से पूछे जाने वाले प्रश्न

डिफॉल्ट कम करें

जब स्वस्थ कार्यशील पूंजी अनुपात बनाए रखने की बात आती है, तो ग्राहक द्वारा डिफॉल्ट को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है. नियमित रूप से डिफॉल्ट करने वाले ग्राहक की पहचान करें और उनके साथ काम करने से बचें. आप बिज़नेस स्ट्रेटजी के रूप में अपफ्रंट भुगतान का सहारा ले सकते हैं. जिन क्लाइंट को असली समस्या हो सकती है, वे बिल भागों में जारी किए जा सकते हैं. डिफॉल्ट को कम करने पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए.

अपनी क्रेडिट शर्तों को बैलेंस करें

अगर ग्राहक आपको 15 दिनों में भुगतान करते हैं और आपको 10 दिनों में अपने सप्लायर का भुगतान करना होता है, तो इससे नेगेटिव कैश फ्लो हो सकता है. अगर पर्याप्त बिज़नेस आय नहीं है, तो कार्यशील पूंजी को फाइनेंस नहीं किया जा सकता है. अगर आपका ट्रेड क्रेडिट पर्याप्त नहीं है, तो आप अपनी क्रेडिट शर्तों को संतुलित करने के लिए फैक्टरिंग चुन सकते हैं. फैक्टरिंग एक सिस्टम है जहां आपको जारी किए गए बिल की वैल्यू पर शॉर्ट-टर्म कैश मिलता है.

इन्हें भी पढ़े:कार्यशील पूंजी के जीवन चक्र के बारे में सभी आवश्यक जानकारी

अपने लाभ को मैनेज करें

पर्याप्त कैश फ्लो बनाए रखने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रॉफिट का स्ट्रीम ड्राई नहीं हो. बिज़नेस की कमाई या नुकसान की कमी की स्थिति में, दैनिक ऑपरेशन आपके कैश रिज़र्व को खाएंगे और आपकी कंपनी के कार्यशील पूंजी अनुपात को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे.

एक आक्रामक मार्केटिंग स्ट्रेटजी अपनाने से आपको अपनी सेल्स को बढ़ाने में मदद मिल सकती है. आप बिज़नेस की कमाई के आधार पर अपने कैश फ्लो को प्रोजेक्ट कर सकते हैं और यह आपको यह समझने में मदद करेगा कि कैश फ्लो कब आता है, और खर्च को मैनेज करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें.

बढ़ी हुई बिक्री के लिए अधिक इन्वेंटरी, मैनपावर और अन्य संसाधनों की आवश्यकता होगी. बिज़नेस के विस्तार या दैनिक ऑपरेशन को सपोर्ट करने के लिए बिज़नेस की कमाई तुरंत उपलब्ध नहीं हो सकती है. कार्यशील पूंजी की आवश्यकताओं को बिज़नेस की निवल आय, फिक्स्ड एसेट की बिक्री, इक्विटी फाइनेंसिंग या डेट उधार द्वारा फंड किया जा सकता है.

बिज़नेस मामूली ब्याज दरों पर फाइनेंशियल लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कोलैटरल-मुक्त फ्लेक्सी बिज़नेस लोन का लाभ उठा सकते हैं. ये सुविधाजनक लोन निर्धारित अवधि के लिए पूर्व-निर्धारित लोन लिमिट और पूर्व-निर्धारित बिज़नेस लोन की ब्याज दर प्रदान करते हैं. लेकिन, आप एक निर्धारित समय में जितना आवश्यक हो उतना पैसा निकाल सकते हैं, ताकि आप केवल उधार ली गई राशि पर ब्याज का भुगतान करते हैं न कि पूरी लोन लिमिट पर.