ई-इनवॉइस कैसे कैंसल करें: 8 आसान चरणों के बारे में जानें

GST में ई-इनवॉइस एक सिस्टम है जहां बिज़नेस GST पोर्टल के माध्यम से बिल जनरेट और इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रमाणित करते हैं. यह रियल-टाइम ट्रैकिंग सुनिश्चित करता है, एरर को कम करता है, और ट्रांज़ैक्शन में पारदर्शिता को बढ़ाता है, भारत में बिज़नेस के लिए टैक्स अनुपालन को आसान बनाता है.

ई-इनवॉइस कैंसल करने के कारण

• विवरण गलत है: GSTIN, आइटम विवरण या बिलिंग एड्रेस जैसे बिल विवरण में गलतियां कैंसलेशन की गारंटी दे सकती हैं.

• डुप्लीकेट बिल: एक ही ट्रांज़ैक्शन के लिए एक से अधिक बिल जारी करना.

• ऑर्डर कैंसलेशन: अगर ग्राहक या सप्लायर द्वारा ऑर्डर कैंसल किया जाता है.

• वैल्यू एरर: कुल इनवॉइस वैल्यू में विसंगति.

• प्रोडक्ट रिटर्न: जब माल दोष या अन्य कारणों से वापस कर दिया जाता है.

• क्लेम न किए गए बिल: GST ई-इनवॉइस जो प्राप्तकर्ता द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है.

ई-इनवॉइस कैसे कैंसल करें: चरण-दर-चरण गाइड?

• लॉग-इन: अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके GST ई-इनवॉइस पोर्टल को एक्सेस करें.

• नेविगेट: 'ई-इनवॉइस' सेक्शन पर जाएं और 'ई-इनवॉइस कैंसल करें' चुनें.

• IRN दर्ज करें: आप जिस ई-इनवॉइस को कैंसल करना चाहते हैं, उसका इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) दर्ज करें.

• कारण: कैंसलेशन का मान्य कारण प्रदान करें.

• सबमिट करें: कैंसलेशन प्रोसेस को पूरा करने के लिए 'सबमिट करें' पर क्लिक करें.

• पुष्टिकरण: सुनिश्चित करें कि कैंसलेशन का कन्फर्मेशन प्राप्त हो गया है. 

ई-इनवॉइस कैंसल करने की समय-सीमा

• 24 घंटों के भीतर: ई-इनवॉइस जनरेट होने के 24 घंटों के भीतर कैंसल किए जा सकते हैं.

• 24 घंटों के बाद: 24 घंटों के बाद कैंसलेशन संभव नहीं है; संशोधन की आवश्यकता है.

• GSTR-1 फाइल करने से पहले: सुनिश्चित करें कि GSTR-1 रिटर्न सबमिट करने से पहले कैंसलेशन किया जाए.

• तुरंत कार्रवाई: तुरंत कार्रवाई GST रिकॉर्ड में विसंगति को कम करती है.

ई-इनवॉइस कैंसलेशन से संबंधित नियम और प्रमुख बिंदु

• अनिवार्य IRN: किसी भी कैंसलेशन के लिए इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) आवश्यक है.

• ई-वे बिल: सुनिश्चित करें कि कोई लिंक हो ई-वे बिल कैंसलेशन प्रोसेस के दौरान भी संबोधित किया जाता है.

• जीएसटीआर 1: कैंसलेशन को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करें जीएसटीआर 1 मिसमैच से बचने के लिए वापस जाएं.

• 24-घंटे की विंडो: ई-इनवॉइस जनरेट होने के 24 घंटों के भीतर कैंसलेशन होना चाहिए.

निष्कर्ष

सही GST रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए ई-इनवॉइस कैंसलेशन के नियम, समयसीमा और चरणों को समझना महत्वपूर्ण है. कैंसलेशन के उचित संचालन से भविष्य की विसंगतियों से बचने में मदद मिलती है, जिससे GST नियमों का अनुपालन सुनिश्चित होता है. किसी भी इनवोइसिंग एरर को ठीक करने के लिए बिज़नेस को सतर्क रहना चाहिए और तेजी से कार्य करना चाहिए.

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