ई-वे बिल को समझना

ईवे बिल क्या है

ई-वे बिल एक डिजिटल डॉक्यूमेंट है, जिसमें एक स्थान से दूसरे स्थान पर माल के परिवहन का विवरण दिया जाता है. यह GST फ्रेमवर्क के तहत ₹ 50,000 से अधिक के सामान के लिए अनिवार्य हो जाता है और इसे ईवे बिल पोर्टल के माध्यम से शुरू किया जाता है, जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए वैधता निर्धारित करता है.

ई-वे बिल कब जारी किया जाना चाहिए?

माल की वैल्यू, मूवमेंट के प्रकार और संबंधित पक्षों के रजिस्ट्रेशन स्टेटस के आधार पर कई स्थितियों में ई-वे बिल जारी करना होगा. यहां एक ब्रेकडाउन दिया गया है:

अनिवार्य परिदृश्य:

जब सामान का मूल्य ₹ 50,000: से अधिक हो जाता है, तो यह भारत के अंदर चलने वाले सभी रजिस्टर्ड व्यक्तियों (सप्लायर्स, प्राप्तकर्ता और ट्रांसपोर्टर्स) पर लागू होता है.

जब वैल्यू ₹ 50,000 से कम हो, लेकिन:

सप्लायर GST के तहत रजिस्टर्ड नहीं है, लेकिन प्राप्तकर्ता है.

सामान, ई-वे बिल नोटिफिकेशन में सूचीबद्ध विशिष्ट आइटम हैं, चाहे उनकी वैल्यू हो.

आंदोलन अंतर-राज्य है, भले ही दोनों पक्षों को GST रजिस्ट्रेशन से छूट दी गई हो.

वैकल्पिक परिदृश्य:

रजिस्टर्ड व्यक्ति ₹ 50,000 से कम कीमत वाले कंसाइनमेंट के लिए भी ई-वे बिल जनरेट करने का विकल्प चुन सकते हैं.

अनरजिस्टर्ड व्यक्ति अपनी सुविधा के लिए स्वैच्छिक रूप से ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं.

ई-वे बिल किसे जनरेट करना चाहिए?

ई-वे बिल जनरेट करने की जिम्मेदारी निम्नलिखित संस्थाओं पर आती है:

1. एक रजिस्टर्ड व्यक्ति जो वस्तुओं के आंदोलन की तैयारी करता हो.
2. माल प्राप्त करने वाला रजिस्टर्ड व्यक्ति.
3. ट्रांसपोर्टर वस्तुओं को संभालता है.
4. पोर्टल पर ई-वे बिल जनरेट करने के चरण

ई-वे बिल की आवश्यकता न होने पर मामले

ऐसे कई मामले हैं जहां भारत में वस्तुओं के परिवहन के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं होती है. यहां कुछ प्रमुख परिस्थितियां दी गई हैं:

छूट प्राप्त माल:

• विशिष्ट माल:ई-वे बिल नियमों के अनुलग्नक में सूचीबद्ध निर्दिष्ट वस्तुओं को ट्रांसपोर्ट करने के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं होती है. कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
  • घरेलू और गैर-देशीय ग्राहकों के लिए लिक्विफाइड पेट्रोलियम गैस.
  • मानव उपभोग के लिए अल्कोहलिक शराब.
  • पेट्रोलियम क्रूड, हाई-स्पीड डीज़ल, पेट्रोल, नेचुरल गैस, या एविएशन टर्बाइन फ्यूल.
  • खाली कार्गो कंटेनर.
• नोटिफिकेशन के तहत छूट प्राप्त सामान: सरकार द्वारा जारी किए गए कुछ नोटिफिकेशन में ई-वे बिल की आवश्यकता से विशिष्ट वस्तुओं को छूट दी गई है. आप ऑफिशियल ई-वे बिल वेबसाइट पर ऐसे नोटिफिकेशन की वर्तमान लिस्ट देख सकते हैं.

विशिष्ट ट्रांज़ैक्शन:

• ₹ 50,000: से कम वैल्यूअगर ट्रांसपोर्ट किए जा रहे सामान की वैल्यू ₹ 50,000 से कम है और सप्लायर और प्राप्तकर्ता दोनों ही हैंअनरजिस्टर्ड GST के तहत, किसी ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं है.
• नॉन-मोटराइज्ड ट्रांसपोर्ट: हैंडकार्ट या साइकिल जैसे नॉन-मोटराइज़्ड वाहन का उपयोग करके सामान ट्रांसपोर्ट करने पर ई-वे बिल आवश्यक नहीं होते हैं.
• ट्रॉम्स पर्यवेक्षण के तहत मूवमेंट: कस्टम पर्यवेक्षण या कस्टम सील के तहत ट्रांसपोर्ट किए गए सामान को ई-वे बिल से छूट दी जाती है.
• ट्रांजिट कार्गो: नेपाल/भूटान से ट्रांजिट में माल ट्रांसपोर्ट करने के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं है.
• सरकार या स्थानीय प्राधिकरण परिवहन: जब सरकार या स्थानीय प्राधिकरण रेल द्वारा माल परिवहन के लिए कंसाइनर के रूप में कार्य करते हैं, तो ई-वे बिल अनिवार्य नहीं है.
• सैनिक मूवमेंट: रक्षा मंत्रालय द्वारा ट्रांसपोर्ट किए गए सामान को ई-वे बिल से छूट दी जाती है.
• वियरब्रिज मूवमेंट:डिलीवरी चालान (डीसी) द्वारा कवर किए गए बिज़नेस के स्थान पर सामान को 20 किमी के भीतर/वियरब्रिज पर ले जाया जा रहा है, इसके लिए ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं होती है.

राज्यवार ई-वे बिल नियम और सीमाएं

जहां राष्ट्रव्यापी ई-वे बिल मैंडेट ₹ 50,000 (इंटरस्टेट मूवमेंट) से अधिक मूल्य के सामान के लिए शुरू होता है, वहीं व्यक्तिगत राज्यों ने माल की देरी के लिए अपनी सीमाएं और छूट निर्धारित की हैं. यहां प्रमुख बिंदुओं का विवरण दिया गया है:

थ्रेशोल्ड लिमिट:

• अधिकांश राज्य: ₹ 1,00,000 से अधिक की अस्थिर गतिविधि के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता होती है. उदाहरणों में आंध्र प्रदेश, बिहार, गोवा, गुजरात आदि शामिल हैं.
• कुछ राज्य:निम्न थ्रेशोल्ड रखें.
  • कर्नाटक: सभी टैक्स योग्य वस्तुओं के लिए ₹ 50,000.
  • दिल्ली: कुछ श्रेणियों के सामान के लिए ₹ 25,000.
• छूट: कुछ राज्यों को थ्रेशोल्ड लिमिट के भीतर ई-वे बिल आवश्यकताओं से विशेष सामान या स्थितियों को छूट दी जाती है. विवरण के लिए व्यक्तिगत राज्य के नोटिफिकेशन चेक करें.
  

अतिरिक्त नियम:

• डिस्टेंस लिमिट: ट्रांज़पोर्टेशन डिस्टेंस के आधार पर कई राज्यों के अलग-अलग ई-वे बिल नियम हैं. उदाहरण के लिए, कुछ लोगों को एक निश्चित दूरी (जैसे, कुछ मामलों में 10 किलोमीटर) के भीतर मूवमेंट के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता नहीं हो सकती है.
• विशिष्ट सामान: राज्यों के पास विशिष्ट वस्तुओं के लिए अतिरिक्त ई-वे बिल की आवश्यकता हो सकती है, भले ही वैल्यू या दूरी हो.
• कार्य:कुछ राज्यों में नौकरी के लिए माल भेजते समय ई-वे बिल के लिए विशेष नियम होते हैं (अन्य पार्टी द्वारा प्रोसेसिंग).

ई-वे बिल कैसे जनरेट किया जाता है

ईवे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल इलेक्ट्रॉनिक रूप से जनरेट किया जाता है. इसे API के माध्यम से SMS, Android ऐप और साइट-टू-साइट इंटीग्रेशन के माध्यम से भी बनाया या कैंसल किया जा सकता है.

मोबाइल पर ई-वे बिल जनरेशन SMS करें

भारत में मोबाइल पर SMS के माध्यम से ई-वे बिल जनरेट करना संभव है, लेकिन यह कुछ सीमाओं के साथ आता है:

योग्यता:

• यह विधि केवल अपने जीएसटीआईएन से लिंक मोबाइल नंबर के साथ रजिस्टर्ड टैक्सपेयर के लिए उपलब्ध है.
• यह गैर-रजिस्टर्ड व्यक्तियों या ई-वे बिल से छूट प्राप्त वस्तुओं के लिए लागू नहीं है.

सीमाएं:

• SMS ई-वे बिल जनरेशन केवल उस राज्य के भीतर ट्रांज़ैक्शन के लिए उपलब्ध है, जहां आपका GSTIN रजिस्टर्ड है.
• आप केवल ₹50,000 से अधिक के सामान के लिए ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं.
• SMS फॉर्मेट प्रत्येक राज्य के लिए विशिष्ट है, इसलिए आपको अपने राज्य के लिए सटीक फॉर्मेट जानना होगा.

चरण:

1. अपना मोबाइल नंबर रजिस्टर करें: ई-वे बिल पोर्टल पर जाएं और अपने जीएसटीआईएन के तहत अपना मोबाइल नंबर रजिस्टर करें.
2. अपनी जानकारी तैयार करें: तारीख, बिल नंबर, प्राप्तकर्ता का जीएसटीआईएन, HSN कोड, वाहन नंबर और सामान की वैल्यू जैसे विवरण प्राप्त करें.
3. SMS बनाएं: आवश्यक जानकारी सहित अपने राज्य के लिए विशिष्ट फॉर्मेट का उपयोग करें.
4. SMS भेजें: निर्धारित राज्य-विशिष्ट नंबर (जैसे, पश्चिम बंगाल के लिए 77382 99899) पर मैसेज भेजें.
5. कन्फर्मेशन प्राप्त करें:अगर सफल हो जाता है, तो आपको ई-वे बिल नंबर के साथ SMS कन्फर्मेशन प्राप्त होगा.

ई-वे बिल जनरेट करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट या विवरण

बुनियादी जानकारी:

• सप्लायर और प्राप्तकर्ता का जीएसटीआईएन: यह गुड्स एंड सेवाएं टैक्स (GST) सिस्टम के तहत प्रत्येक रजिस्टर्ड टैक्सपेयर को दिया गया यूनीक आइडेंटिफायर है.
• जनरेशन की तारीख: वह तारीख जिस पर आप ई-वे बिल जनरेट कर रहे हैं.
• सप्लाई नंबर का बिल या बिल: ट्रांसपोर्ट किए जा रहे सामान से संबंधित इनवॉइस या सप्लाई के बिल का यूनीक आइडेंटिफायर.
• माल का HSN कोड: हार्मोनाइज्ड सिस्टम नोमेंक्लाचर (HSN) कोड परिवहन किए जाने वाले विशिष्ट प्रकार के सामान की पहचान करता है.
• वस्तुओं का मूल्य:परिवहन किए जा रहे माल का घोषित मूल्य.

परिवहन की जानकारी:

• ट्रांसपोर्ट का प्रकार: सड़क, रेल, वायु या शिप.
• ट्रांसपोर्टर ID (अगर लागू हो): अगर आप रजिस्टर्ड ट्रांसपोर्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो ट्रांसपोर्टर को असाइन किया गया यूनीक आइडेंटिफायर.
• वाहन नंबर (अगर कोई ट्रांसपोर्टर ID नहीं है): अगर आप रजिस्टर्ड ट्रांसपोर्टर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो माल ले जाने वाले वाहन का रजिस्ट्रेशन नंबर.
• ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट नंबर और तारीख (रेल, वायु या शिप के लिए):रेल, वायु या शिप ट्रांसपोर्टेशन के लिए ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट की विशिष्ट पहचानकर्ता और तारीख.

अतिरिक्त जानकारी:

• डिस्टेंस ट्रेवेल्ड: सामान की अनुमानित दूरी ट्रांसपोर्ट की जाएगी. इसका उपयोग ई-वे बिल की प्रारंभिक वैधता अवधि निर्धारित करने के लिए किया जाता है.
• ई-वे बिल वैधता एक्सटेंशन (अगर लागू हो):अगर आपको ई-वे बिल की वैधता बढ़ानी है, तो आपको एक्सटेंशन का कारण प्रदान करना होगा.

ई-वे बिल जनरेशन मोड: बताएं कि आप ऑनलाइन पोर्टल, SMS या जीएसपी (GST सुविधा प्रदाता) के माध्यम से ई-वे बिल जनरेट कर रहे हैं या नहीं.

ई-वे बिल पोर्टल पर ई-वे बिल बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें

1. अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग-इन करें.
2. 'ई-वेबिल' सेक्शन के भीतर 'नया भेजें' विकल्प चुनें
3. ट्रांज़ैक्शन का प्रकार, सब-टाइप, डॉक्यूमेंट स्पेसिफिकेशन आदि जैसे आवश्यक विवरण दर्ज करें
4. प्रोडक्ट का नाम, विवरण, HSN कोड, मात्रा, यूनिट, मूल्य/टैक्स योग्य मूल्य, टैक्स दरें (सीजीएसटी, एसजीएसटी/आईजीएसटी) और सेस टैक्स दर जैसे आइटम का विवरण निर्दिष्ट करें
5. ट्रांसपोर्टर का विवरण प्रदान करें, जिसमें ट्रांसपोर्ट का तरीका और कवर की गई अनुमानित दूरी शामिल है
6. ई-वे बिल जनरेट करने के लिए 'सबमिट करें' पर क्लिक करें

ई-वे बिल जनरेशन प्रोसेस

ई-वे बिल जनरेशन प्रोसेस भारत के गुड्स एंड सेवाएं टैक्स (GST) फ्रेमवर्क के भीतर महत्वपूर्ण महत्व रखती है. अगर आप ₹ 50,000 से अधिक के सामान के ट्रांसपोर्टेशन में शामिल हैं, तो या तो इंटर-स्टेट या इंट्रा-स्टेट, ई-वे बिल जनरेट करना अनिवार्य हो जाता है. इस प्रोसेस में ई-वे बिल पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन से लेकर ई-वे बिल जनरेट करने तक कई चरण शामिल होते हैं. ई-वे बिल जनरेट करने का विस्तृत विवरण यहां दिया गया है:

1. ई-वे बिल पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन: माल आपूर्ति में शामिल बिज़नेस को अपने GST आइडेंटिफिकेशन नंबर (जीएसटीआईएन) का उपयोग करके आधिकारिक ई-वे बिल पोर्टल पर रजिस्टर करना होगा. ई-वे बिल जनरेशन, संशोधन और कैंसलेशन के लिए कार्यक्षमताओं का एक्सेस रजिस्ट्रेशन पर सक्षम किया जाता है.
2. पोर्टल में लॉग-इन करना: रजिस्टर्ड होने के बाद, टैक्सपेयर अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके ई-वे बिल पोर्टल में लॉग-इन कर सकते हैं. यह ई-वे बिल जनरेशन सहित विभिन्न विशेषताओं का एक्सेस प्रदान करता है.
3. विवरण प्रदान करना: 'ई-वे बिल जनरेट करें' सेक्शन पर जाएं और संबंधित कंसाइनमेंट जानकारी दर्ज करें. बिल/डॉक्यूमेंट नंबर, इनवॉइस की तारीख, सामान की वैल्यू, HSN/एसएसी कोड, प्राप्तकर्ता का जीएसटीआईएन, ट्रांसपोर्टर विवरण और वाहन की जानकारी जैसे विवरण आवश्यक हैं.
4. जानकारी को सत्यापित करना: विवरण दर्ज करने के बाद, पोर्टल GST नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए जानकारी को सत्यापित करता है. आगे बढ़ने से पहले किसी भी एरर को सुधारा जाना चाहिए.
5. ई-वे बिल जनरेट करना: सफल सत्यापन के बाद, यह पोर्टल एक यूनीक ई-वे बिल नंबर (ईबीएन) और आवश्यक विवरण वाला संबंधित QR कोड जनरेट करता है. टैक्सपेयर्स को ई-वे बिल डाउनलोड और प्रिंट करना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि वह ट्रांजिट के दौरान माल के साथ काम करता है.
6. स्टेकहोल्डर को ट्रांसमिशन: जनरेटेड ई-वे बिल सामान के मूवमेंट में शामिल सप्लायर, प्राप्तकर्ता और ट्रांसपोर्टर को इलेक्ट्रॉनिक रूप से ट्रांसमिट किया जाता है.
7. अपडेटिंग और मॉडिफिकेशन: टैक्सपेयर्स के पास निर्धारित समय सीमा के भीतर वाहन नंबर या रूट डाइवर्ज़न जैसे कुछ विवरण अपडेट या संशोधित करने का विकल्प होता है.
8. कैंसलेशन: अगर सामान ट्रांसपोर्ट नहीं किया जाता है या ट्रांज़ैक्शन कैंसल हो जाता है, तो टैक्सपेयर को दंड से बचने के लिए पोर्टल पर ई-वे बिल को तुरंत कैंसल करना होगा.

ई-वे बिल जनरेशन प्रोसेस भारत की GST व्यवस्था के तहत सामान के मूवमेंट को सुविधाजनक बनाने में एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में कार्य करता है.

ई-वे बिल डाउनलोड करने के चरण

ई-वे बिल डाउनलोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. अपने क्रेडेंशियल का उपयोग करके ई-वे बिल पोर्टल में लॉग-इन करें
2. 'देखें बिल' टैब के तहत 'प्रिंट ईडब्ल्यूबी' विकल्प पर क्लिक करें
3. ई-वे बिल नंबर दर्ज करें और 'जीओ' बटन पर क्लिक करें
4. ई-वे बिल का विवरण प्रदर्शित किया जाएगा. ई-वे बिल डाउनलोड करने के लिए 'प्रिंट' बटन पर क्लिक करें
5. ईवे बिल जनरेट करने के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट

ई-वे बिल की वैधता

ई-वे बिल की वैधता दो कारकों पर निर्भर करती है: यात्रा की गई दूरी और एक्सटेंशन अनुरोध:

1. दूरी-आधारित वैधता:

• प्रारंभिक वैधता अवधि की गणना ई-वे बिल जनरेट करते समय दर्ज की गई अनुमानित दूरी के आधार पर की जाती है.
• नियमित वाहनों के लिए:
  • हर 100 किलोमीटर या उसके हिस्से की वैधता एक दिन जोड़ती है.
  • उदाहरण के लिए, अगर दूरी 310 किलोमीटर है, तो वैधता 3+1=4 दिन होगी.
• के लिएदूरी-आधारित वैधताओवर डाइमेंशनल कार्गो (ओडीसी) वाहन:
  • हर 20 किलोमीटर या उसके हिस्से की वैधता एक दिन जोड़ती है.

2. एक्सटेंशन अनुरोध:

• आप ई-वे बिल की वैधता को समाप्त होने के आठ घंटे पहले या आठ घंटे के भीतर बढ़ा सकते हैं.
• इसके लिए एक्सटेंशन और यात्रा की गई अपडेटेड दूरी का कारण प्रदान करना आवश्यक है (अगर लागू हो).
• एक्सटेंशन केवल एक बार दिए जाते हैं.

महत्वपूर्ण बिंदु:

• वैधता अवधि अंतिम दिन की आधी रात को समाप्त हो जाती है.
• आप ई-वे बिल पोर्टल पर अपने ई-वे बिल की शेष वैधता चेक कर सकते हैं.

अगर आप समाप्त हो चुके ई-वे बिल के साथ सामान को ट्रांसपोर्ट कर रहे हैं, तो आपको दंड का सामना करना पड़ सकता है.