देय अकाउंट: उदाहरण के साथ परिभाषा

देय अकाउंट क्या हैं?

देय अकाउंट्स का अर्थ उस बकाया क़र्ज़ या दायित्वों से है जो किसी बिज़नेस को अपने आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को प्राप्त माल या सेवाओं के लिए देय है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है. इनमें इन्वेंटरी खरीद, यूटिलिटी बिल, किराए के भुगतान या बिज़नेस द्वारा किए गए किसी अन्य खर्च के बिल शामिल हो सकते हैं . अनिवार्य रूप से, देय अकाउंट किसी बिज़नेस के बाहरी पार्टियों को दिए जाने वाले पैसे का प्रतिनिधित्व करते हैं. स्वस्थ बिज़नेस वातावरण. को बनाए रखने के लिए इसे प्रभावी ढंग से मैनेज करना महत्वपूर्ण है

सप्लायर के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने और आसान संचालन सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी रूप से देय अकाउंट को मैनेज करना महत्वपूर्ण है. इसमें इनकमिंग बिल को ट्रैक करना, बिलिंग विवरण की सटीकता को सत्यापित करना, सहमत शर्तों के भीतर भुगतान शिड्यूल करना और सभी ट्रांज़ैक्शन के उचित रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है. यह प्रोसेस कार्यशील पूंजी को कुशलतापूर्वक मैनेज करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है.

बिज़नेस लोन समय पर बकाया क़र्ज़ को सेटल करने के लिए आवश्यक फंड प्रदान करके देय अकाउंट को मैनेज करने में महत्वपूर्ण हो सकते हैं. बिज़नेस लोन प्राप्त करके, कंपनी सप्लायरों को समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकती है, विलंब भुगतान दंड से बच सकती है और सकारात्मक क्रेडिट हिस्ट्री बनाए रख सकती है. इसके अलावा, बिज़नेस लोन पुनर्भुगतान की शर्तों में सुविधा प्रदान कर सकते हैं, जिससे बिज़नेस अपने भुगतान शिड्यूल के साथ अपने कैश फ्लो को अलाइन कर सकते हैं. यह कैश फ्लो की कमी से बचने और बिज़नेस ऑपरेशन में निरंतरता सुनिश्चित करने में मदद करता है. यह कैश फ्लो की कमी से बचने में मदद करता है और कार्यशील पूंजी चक्र में निरंतरता सुनिश्चित करता है .

देय अकाउंट की भूमिका क्या है?

भुगतान योग्य (ap) किसी भी बिज़नेस का एक महत्वपूर्ण विभाग है, जो कंपनी की शॉर्ट-टर्म देयताओं को मैनेज करने और रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है. तो, वास्तव में कौन-कौन से अकाउंट्स देय हैं? यह प्राप्त माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि को निर्दिष्ट करता है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया जाता है, जिन्हें कंपनी के सामान्य खाते पर अल्पकालिक दायित्व के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है. सही मैनेजमेंट से संतुलित कैपिटल स्ट्रक्चर सुनिश्चित होता है .

देय अकाउंट का अर्थ केवल कंपनी की बकाया राशि को ट्रैक करने के अलावा होता है. इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी वेंडर बिल का समय पर भुगतान किया जाता है, सप्लायर संबंधों को मैनेज करना और फाइनेंशियल सटीकता बनाए रखना. बड़ी कंपनियों में, भुगतान योग्य अकाउंट आमतौर पर अकाउंट रिसीवेबल से एक अलग विभाग होता है. लेकिन, छोटे बिज़नेस अक्सर इन कार्यों को एक में जोड़ते हैं.

स्पष्टता के लिए, आइए कुछ अकाउंट के देय उदाहरण देखें. सामान्य उदाहरणों में यूटिलिटी, ऑफिस सप्लाई या इन्वेंटरी खरीद के बिल शामिल हैं. ये दैनिक ट्रांज़ैक्शन हैं जिन्हें कंपनी को निर्धारित शर्तों के भीतर ट्रैक करने और सेटल करने की आवश्यकता होती है.

संक्षेप में, देय अकाउंट प्रोसेस केवल बिल का भुगतान करने के बारे में नहीं है - यह कंपनी के कैश फ्लो को मैनेज करने और आसान बिज़नेस ऑपरेशन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है.

क्या अकाउंट बिज़नेस के खर्च के लिए भुगतान किया जा सकता है?

हां, देय अकाउंट को बिज़नेस खर्च माना जाता है. वे क्रेडिट पर प्राप्त माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं. देय अकाउंट शॉर्ट-टर्म देयताओं को दर्शाते हैं, लेकिन बिज़नेस ऑपरेशन को बनाए रखने के लिए वे आवश्यक हैं. देय अकाउंट का समय पर भुगतान करने से आपूर्तिकर्ताओं के साथ सुचारू संबंध सुनिश्चित होते हैं और आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं का निरंतर एक्सेस प्राप्त.

बिज़नेस लोन बकाया बिल सेटल करने के लिए तुरंत फंड प्रदान करके देय अकाउंट को मैनेज करने में मदद कर सकते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि आपूर्तिकर्ताओं का समय पर भुगतान किया जाए, विलंबित भुगतान दंड से बचें और विश्वास बनाए रखें. इसके अलावा, लोन कैश फ्लो को मैनेज करने में सुविधा प्रदान करते हैं, जिससे बिज़नेस प्राप्तियों की प्रतीक्षा करते समय खर्चों को कवर कर सकते हैं. बिज़नेस लोन द्वारा समय पर भुगतान की सुविधा के साथ, कंपनियां अपने फाइनेंशियल दायित्वों को बनाए रख सकती हैं और मार्केट में अपनी प्रतिष्ठा को मजबूत कर सकती हैं.

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देय खातों के उदाहरण

देय अकाउंट के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

1. सप्लायर इनवॉइस: प्रदान किए गए सामान या सेवाओं के लिए सप्लायर से प्राप्त बिल.
2. उपयोगी बिल: बिजली, पानी या गैस जैसी सेवाओं के लिए यूटिलिटी कंपनियों के बिल.
3. किराए का भुगतान: ऑफिस स्पेस या सुविधाओं के लिए मासिक किराए का भुगतान.
4. लोन भुगतान: बिज़नेस ऑपरेशन को फाइनेंस करने के लिए लिए लिए गए लोन पर देय किश्तों.
5. इन्वेंटरी खरीद: सप्लायर से इन्वेंटरी खरीद के लिए देय भुगतान.
6. प्रोफेशनल फीस: प्रोफेशनल सेवाएं के लिए वकीलों, अकाउंटेंट या कंसल्टेंट की फीस.
7. ऑफिस सप्लाई: क्रेडिट पर खरीदे गए ऑफिस सप्लाई के बिल.

अच्छे सप्लायर संबंध बनाए रखने और समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए देय अकाउंट को सटीक रूप से ट्रैक करना और मैनेज करना आवश्यक है.

देय अकाउंट बनाम प्राप्त होने वाले अकाउंट

अकाउंट रिसीवेबल (एआर) और भुगतान योग्य अकाउंट (ap) एक ही सिक्के के दो पहलू हैं, जो विपरीत फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन का प्रतिनिधित्व करते हैं. भुगतान योग्य अकाउंट का अर्थ उस पैसे से है, जो कंपनी द्वारा प्राप्त माल या सेवाओं के लिए अपने सप्लायरों के लिए देय है, जबकि प्राप्त किए जाने वाले अकाउंट, क्रेडिट पर प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए अपने ग्राहकों द्वारा कंपनी को देय राशि.

जब कोई कंपनी क्रेडिट पर सप्लायर से खरीदारी करती है, तो यह अपनी बुक में देय अकाउंट के तहत ट्रांज़ैक्शन को एंट्री के रूप में रिकॉर्ड करती है, जो देयता को दर्शाती है. फ्लिप साइड पर, सप्लायर प्राप्त होने वाले अकाउंट के तहत ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करता है, जिसमें एसेट के रूप में राशि को पहचानता है क्योंकि यह सप्लायर को अभी तक प्राप्त होने वाले पैसे का प्रतिनिधित्व करता है.

उदाहरण के लिए, अगर कोई बिज़नेस किसी वेंडर से क्रेडिट पर ऑफिस सप्लाई खरीदता है, तो खरीदार देय अकाउंट के तहत राशि लॉग करता है, जो भुगतान करने के दायित्व को दर्शाता है. इस बीच, वेंडर प्राप्त होने वाले अकाउंट के तहत उसी ट्रांज़ैक्शन को रिकॉर्ड करेगा, जो खरीदार से प्राप्त होने वाली राशि को दर्शाता है.

संक्षेप में, अकाउंट प्राप्त करने योग्य और भुगतान योग्य अकाउंट कंपनी की बैलेंस शीट के आवश्यक घटक हैं, जो इनकमिंग और आउटगोइंग फंड की सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित करते हैं. साथ ही, वे स्वस्थ कैश फ्लो और आसान बिज़नेस ऑपरेशन को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं.

देय अकाउंट बनाम देय ट्रेड

देय अकाउंट्स	देय ट्रेड
क्रेडिट पर खरीदे गए माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय सभी राशियों को दर्शाता है.	क्रेडिट पर खरीदे गए माल या सेवाओं के लिए ट्रेड क्रेडिटर को केवल राशि शामिल है.
बैलेंस शीट में लायबिलिटी के रूप में रिकॉर्ड किया गया.	बैलेंस शीट में देयता के रूप में भी रिकॉर्ड किया गया है.
टैक्स और यूटिलिटी जैसी नॉन-ट्रेड देयताओं सहित विभिन्न प्रकार की देयताओं को शामिल करता है.	विशेष रूप से व्यापार लेनदारों से संबंधित देय राशि को संदर्भित करता है.
भुगतान योग्य विभाग द्वारा प्रबंधित.	खरीद या खरीद विभाग द्वारा प्रबंधित.
विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के बिल, बिल और अन्य डॉक्यूमेंट शामिल हैं.	ट्रेड क्रेडिटर से बिल और बिल तक सीमित.

देय अकाउंट और देय ट्रेड दोनों आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन देय ट्रेड विशेष रूप से ट्रेड क्रेडिटर से संबंधित दायित्वों को दर्शाता है, जबकि देय अकाउंट में लायबिलिटी की विस्तृत रेंज शामिल हो सकती है.

देय अकाउंट की प्रोसेस क्या है?

अपने लेनदारों और आपूर्तिकर्ताओं के प्रति कंपनी की फाइनेंशियल प्रतिबद्धताओं को मैनेज करने के लिए देय अकाउंट (ap) प्रोसेस आवश्यक है. इस प्रोसेस में आमतौर पर चार प्रमुख चरण शामिल होते हैं:

1. इनवॉइस कैप्चर: इस चरण में कंपनी के रिकॉर्ड में वेंडर की जानकारी, लाइन आइटम, राशि और जनरल लेजर (जीएल) कोडिंग जैसे इनवॉइस विवरण दर्ज करने की आवश्यकता होती है. इस मैनुअल एंट्री प्रोसेस में एरर हो सकती हैं, जिससे सटीकता प्रभावित हो सकती है.
2. इनवोइस अप्रूवल: कैप्चर होने के बाद, इनवॉइस को अप्रूवल की आवश्यकता होती है. इसमें ap टीम का कोई भी व्यक्ति शामिल है, जो कार्यालय के आस-पास बिल को भौतिक रूप से मूव करके आवश्यक हस्ताक्षर या अप्रूवल प्राप्त करता है. ERP सिस्टम में लागत के रूप में बिल पोस्ट करने और भुगतान शिड्यूल करने से पहले अप्रूवल की आवश्यकता होती है.
3. भुगतान प्रमाणीकरण: एक बार बिल अप्रूव हो जाने के बाद, भुगतान करने के लिए ऑथोराइज़ेशन की आवश्यकता होती है. इसमें भुगतान की तारीख, विधि और राशि निर्धारित करना शामिल है.
4. भुगतान का निष्पादन: अधिकृत होने के बाद, भुगतान प्रोसेस किया जाता है. इसमें प्रिंटिंग और मेलिंग चेक शामिल हो सकते हैं, बैंक के साथ ACH ट्रांज़ैक्शन शुरू कर सकते हैं, या क्रेडिट कार्ड भुगतान पूरा कर सकते हैं. भुगतान करने के बाद, बिल सिस्टम में बंद हो जाता है और भविष्य के संदर्भ के लिए फाइल किया जाता है.

यह स्ट्रक्चर्ड प्रोसेस फाइनेंशियल सटीकता और समय पर भुगतान सुनिश्चित करता है, जिससे बिज़नेस ऑपरेशन में बाधा आने से रोकता है.

देय अकाउंट कैसे रिकॉर्ड करें?

देय रिकॉर्डिंग अकाउंट में सप्लायर्स या वेंडर को प्राप्त माल या सेवाओं के लिए देय राशि का डॉक्यूमेंट करना शामिल है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया. देय अकाउंट को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड यहां दी गई है:

1. इनवॉइस प्राप्त करें: क्रेडिट पर की गई खरीदारी के लिए सप्लायर से प्राप्त सभी बिल प्राप्त करें.
2. इनवॉइस रिव्यू करें: सटीकता के लिए प्रत्येक बिल चेक करें, यह सुनिश्चित करें कि यह प्राप्त सामान या सेवाओं और सहमत कीमतों से मेल खाता है.
3. भुगतान योग्य लेजर में बिल दर्ज करें: सप्लायर का नाम, बिल नंबर, बिल की तारीख, देय राशि और भुगतान शर्तों का विवरण देने वाले अकाउंट में प्रत्येक बिल को रिकॉर्ड करें.
4. जनरल लेजर कोड असाइन करें: खर्च की प्रकृति के आधार पर प्रत्येक इनवॉइस में उपयुक्त जनरल लेजर कोड आवंटित करें.
5. समान अकाउंटिंग: अगर एक्रुअल अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं, तो बैलेंस शीट पर देय अकाउंट को देयता के रूप में पहचानें, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं की देय राशि दर्शाई जाती है.
6. भुगतान अप्रूवल: कंपनी पॉलिसी और प्रक्रियाओं के अनुसार बिल के भुगतान के लिए आवश्यक अप्रूवल प्राप्त करें.
7. भुगतान प्रोसेसिंग: जब भुगतान करने के लिए तैयार हो, तो सप्लायर को इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर जारी करें या शुरू करें, उसके अनुसार देय खाता अपडेट करें.
8. रिकंसिलिएशन: सटीकता सुनिश्चित करने और किसी भी विसंगति की पहचान करने के लिए सप्लायर स्टेटमेंट के साथ देय अकाउंट को नियमित रूप से मिलाएं.

इन चरणों का पालन करके, बिज़नेस अपने देय अकाउंट को प्रभावी रूप से मैनेज कर सकते हैं, सकारात्मक सप्लायर संबंध बनाए रख सकते हैं और बकाया बिल का समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकते हैं.

देय खातों की प्रक्रिया में चुनौतियां

देय अकाउंट में प्रोक्योर-टू-पे (P2P) प्रोसेस कुल देय अकाउंट साइकिल का एक अभिन्न हिस्सा है. P2P साइकिल के नाम से भी जाना जाता है, यह वस्तुओं या सेवाओं को खरीदने से लेकर भुगतान पूरा करने तक की यात्रा को कवर करता है. इस प्रोसेस का एक सुव्यवस्थित ओवरव्यू दिया गया है:

1. कंपनी अपने लिए आवश्यक प्रोडक्ट या सेवाएं की पहचान करती है और इंटरनल अप्रूवल प्राप्त करती है.
2. यह विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं की खोज शुरू करता है और कुछ विकल्पों को शॉर्टलिस्ट करता है.
3. कोटेशन प्राप्त करने के बाद, कंपनी वेंडर को चुनती है जो अपनी आवश्यकताओं को पूरा करती है.
4. कीमत, क्रेडिट पॉलिसी, डिस्काउंट, डिलीवरी शिड्यूल और फ्रेट शुल्क जैसी शर्तों पर बातचीत की जाती है.
5. खरीद ऑर्डर (PO) बनाया जाता है और चुने गए सप्लायर को भेजा जाता है.
6. सप्लायर ऑर्डर की पुष्टि करता है, निर्धारित नियम और शर्तों से सहमत है.
7. माल भेजने के बाद, सप्लायर कंपनी को सूचित करता है.
8. कंपनी गुणवत्ता और मात्रा के लिए प्राप्त माल का निरीक्षण करती है, और बिल अप्रूवल के लिए भेजा जाता है.
9. अप्रूवल के बाद, भुगतान प्रोसेस किया जाता है, और वेंडर को सूचित किया जाता है. इसके बाद भुगतान को पूरा चिह्नित किया जाता है.

यह पूरी प्रोसेस कुशल खरीदारी और भुगतान प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करती है, वेंडर के साथ आसानी से संबंध बनाए रखती है और फाइनेंशियल ऑपरेशन को बनाए रखती है.

देय अकाउंट बेस्ट प्रैक्टिस

प्रत्येक कंपनी वेंडर बिल और भुगतान के साथ डील करती है, लेकिन इन्हें मैनुअल रूप से प्रोसेस करना समय लेने वाला और महंगा दोनों हो सकता है. औसत रूप से, पेपर चेक का उपयोग करके भुगतान करने के लिए अतिरिक्त ₹400 के साथ, इनवॉइस को मैनुअल रूप से प्रोसेस करने के लिए ₹1,000-₹1,200 के बीच की लागत होती है. मैनुअल अकाउंट देय प्रोसेस विजिबिलिटी, स्ट्रेन ऑपरेशनल संसाधनों को भी सीमित कर सकते हैं और अकाउंटिंग टीम पर महत्वपूर्ण बोझ डाल सकते हैं.

देय ऑटोमेशन अकाउंट को लागू करके, बिज़नेस अपने ap विभागों को रीस्ट्रक्चर कर सकते हैं, अक्षमताओं को संबोधित कर सकते हैं और प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों को 80% तक कम कर सकते हैं.

देय अकाउंट को ऑटोमैटिक करने से इनवॉइस कैप्चर से लेकर भुगतान निष्पादन तक सब कुछ आसान हो जाता है, यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी हमेशा अप-टू-डेट और आसानी से एक्सेस की जा सके.

संक्षेप में, देय अकाउंट ऑटोमेशन संचालन को सुव्यवस्थित करने, उत्पादकता में सुधार करने और मैनुअल कार्यों पर खर्च किए जाने वाले संसाधनों को मुक्त करने में मदद करता है. यह शिफ्ट संगठनों को अधिक रणनीतिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि भुगतान सही और कुशलतापूर्वक प्रोसेस किए जाते हैं.

देय अकाउंट को ऑटोमेट क्यों करें

प्रत्येक कंपनी वेंडर बिल और भुगतान के साथ डील करती है, लेकिन इन्हें मैनुअल रूप से प्रोसेस करना समय लेने वाला और महंगा दोनों हो सकता है. औसत रूप से, पेपर चेक का उपयोग करके भुगतान करने के लिए अतिरिक्त ₹400 के साथ, इनवॉइस को मैनुअल रूप से प्रोसेस करने के लिए ₹1,000-₹1,200 के बीच की लागत होती है. मैनुअल अकाउंट देय प्रोसेस विजिबिलिटी, स्ट्रेन ऑपरेशनल संसाधनों को भी सीमित कर सकते हैं और अकाउंटिंग टीम पर महत्वपूर्ण बोझ डाल सकते हैं.

देय ऑटोमेशन अकाउंट को लागू करके, बिज़नेस अपने ap विभागों को रीस्ट्रक्चर कर सकते हैं, अक्षमताओं को संबोधित कर सकते हैं और प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों लागतों को 80% तक कम कर सकते हैं.

देय अकाउंट को ऑटोमैटिक करने से इनवॉइस कैप्चर से लेकर भुगतान निष्पादन तक सब कुछ आसान हो जाता है, यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी हमेशा अप-टू-डेट और आसानी से एक्सेस की जा सके.

संक्षेप में, देय अकाउंट ऑटोमेशन संचालन को सुव्यवस्थित करने, उत्पादकता में सुधार करने और मैनुअल कार्यों पर खर्च किए जाने वाले संसाधनों को मुक्त करने में मदद करता है. यह शिफ्ट संगठनों को अधिक रणनीतिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि भुगतान सही और कुशलतापूर्वक प्रोसेस किए जाते हैं.

देय अकाउंट ऑटोमेशन के लाभ

देय अकाउंट (ap) प्रोसेस को ऑटोमेट करने से कई मुख्य लाभ मिलते हैं:

1. तेज़ इनवॉइस प्रोसेसिंग: ऑटोमेशन बिल प्रोसेसिंग के समय को काफी तेज करता है, क्योंकि इनवॉइस कैप्चर, अप्रूवल, डेटा मैचिंग और भुगतान ट्रैकिंग जैसे कार्य केवल कुछ क्लिक में पूरा किए जा सकते हैं.
2. कम प्रोसेसिंग लागत: मैनुअल डेटा एंट्री और पेपर-आधारित वर्कफ्लो की आवश्यकता को कम करके, ऑटोमेशन प्रशासनिक लागतों को कम करता है और इनवॉइस प्रोसेसिंग के लिए आवश्यक मैनपावर को कम करता है.
3. अपनी सटीकता में वृद्धि: ऑटोमेशन डेटा एंट्री और कैलकुलेशन में मानव त्रुटि को कम करता है, जिससे अधिक सटीकता सुनिश्चित होती है. यह डिजिटल ट्रैकिंग, डुप्लीकेट बिल को रोकने और 100% सटीक डेटा बनाए रखने की सुविधा भी प्रदान करता है.
4. कॉम्प्रिहेंसिव ऑडिट ट्रेल: ap ऑटोमेशन प्रत्येक इनवॉइस के लिए पारदर्शी ऑडिट ट्रेल बनाता है. रसीद से लेकर भुगतान तक, सभी कार्यों को डॉक्यूमेंट किया जाता है, जवाबदेही और प्रबंधन की दृश्यता में वृद्धि करता है.
5. शॉर्ट इनवॉइस साइकिल का समय: ऑटोमेटेड प्रोसेस तेज़ भुगतान को सक्षम करते हैं, जिससे बिज़नेस जल्दी भुगतान डिस्काउंट का लाभ उठा सकते हैं. इससे वेंडर रिलेशनशिप को मज़बूत बनाता है और समग्र दक्षता में सुधार होता है.
6. सुधारित दृश्यता और रिपोर्टिंग: ऑटोमेशन ap प्रोसेस के बारे में रियल-टाइम जानकारी प्रदान करता है, निर्णय लेने में सुधार करता है और विस्तृत रिपोर्ट के माध्यम से कैश फ्लो मैनेजमेंट को अनुकूल बनाता है.
7. सुधार अनुपालन: डिजिटल रिकॉर्ड विसंगतियों का पता लगाना आसान बनाते हैं, बिज़नेस को अनुरूप रहने और दंड या कानूनी समस्याओं से बचने में मदद करते हैं.