डिजिटल अकाउंटिंग क्या है और सीए की देखभाल क्यों करनी चाहिए?

टेक्नोलॉजी ने कंपनियों के फाइनेंस को मैनेज करने के तरीके में बदलाव किया है. जब इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया ने डिजिटल अकाउंटिंग एंड एश्योरेंस बोर्ड (DAAB) का गठन किया था, तो अकाउंट प्रोफेशनल इस बदलाव को पहले से देख सकते हैं. डीएएबी डिजिटल अकाउंटिंग और अश्योरेंस को मैनेज करने के लिए रणनीतियों का निर्माण करता है.

डिजिटल अकाउंटिंग क्या है?

डिजिटल अकाउंटेंसी वर्तमान डिजिटल अर्थव्यवस्था की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई अकाउंटिंग की एक प्रणाली है.

डिजिटल अकाउंटिंग में कैसे जाएं?

मौजूदा परिदृश्य को रिव्यू करें: डिजिटल अकाउंटिंग की पूर्व-आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए फर्म की रणनीति को री-मॉडलिंग करने पर विचार करें. शामिल प्रोसेस और वर्कफ्लो का विश्लेषण करने के लिए अपनी फर्म का उद्देश्य देखें. निर्धारित करें कि आपके पास डिजिटाइज़ेशन प्रोसेस को अपनाने के लिए सही क्लाइंट और संसाधन हैं या नहीं.

लक्ष्यों को परिभाषित करें: पहले डिजिटाइज़ेशन के समुद्र में रहने से पहले, आप जो लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं, उनकी रूपरेखा दें. अपने उद्देश्य के लिए एक रोडमैप बनाना महत्वपूर्ण है. फर्म के सुधार के क्षेत्रों और डिजिटल प्रैक्टिस में बदलने के लिए आवश्यक चरणों का आकलन करें.

प्रदान की गई सेवाओं का पुनर्मूल्यांकन करें: आपकी फर्म द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं को रिव्यू करें. डिजिटाइज़ेशन को अपनाने से आपको अपनी सेवा लाइन का विस्तार करने में मदद मिलेगी. आपकी भूमिका क्लाइंट को मूल्यवान जानकारी प्रदान करने वाले सलाहकार या कंसल्टेंट की भूमिका में विकसित होगी.

सही तकनीक चुनना: यह डिजिटाइज़ेशन का सहायक स्तंभ है. सही सॉफ्टवेयर चुनने से आपको प्रतिस्पर्धी लाभ मिल सकता है. लेकिन, सही प्लेटफॉर्म चुनना जटिल हो सकता है. निम्नलिखित बातों पर विचार करें:

• आपकी फर्म का आकार
• आपके क्लाइंट की आवश्यकताएं
• आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र

उपलब्ध विकल्पों और अपनी वर्तमान और भविष्य की ज़रूरतों को पूरा करने की उनकी क्षमता की तुलना करें.

सही कर्मचारियों को हायर करें: अंतर भरने के लिए अपनी टीम को रीमॉडल करें. अनुभवी स्टाफ को हायर करें और उन्हें बनाए रखें. सही लोग आपको डिजिटाइज़ेशन के लक्ष्य की दिशा में तेजी से बढ़ा सकते हैं. डिजिटल सेवी स्टाफ की तलाश करें या उन्हें बिज़नेस एडवाइज़री प्रोफेशनल में बदलने के लिए प्रशिक्षित करें. योग्य प्रोफेशनल्स की टीम को हायर करने से प्रति टीम मेंबर, वार्षिक रूप से ₹ 3 लाख से ₹ 6 लाख तक की अतिरिक्त लागत जोड़ सकती है.

सॉफ्टवेयर ट्रेनिंग: सही सॉफ्टवेयर और टीम प्राप्त करने के बाद, आपको उन्हें स्पीड तक ले जाना चाहिए. अधिकांश सॉफ्टवेयर उत्पाद वर्कफोर्स को प्रशिक्षित करने के लिए मुफ्त ऑनलाइन स्टडी मटीरियल के साथ आते हैं.

डिजिटल अकाउंटिंग के टूल:

• एकीकृत डॉक्यूमेंट प्रबंधन प्रणाली
• इलेक्ट्रॉनिक लेजर कतार
• बिल का स्वचालित रिकॉर्डिंग और ऑनलाइन भंडारण
• ई-इनवोइसिंग

डिजिटाइज़ेशन आसान नहीं है. छोटी से मध्यम आकार की कंपनियों के लिए केवल लागत को डरा सकता है. एकीकृत डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम की लागत प्रति यूज़र लगभग ₹ 8,000 प्रति माह हो सकती है. डायनामिक 365 जैसे ई-इनवोइसिंग सॉफ्टवेयर की लागत प्रति यूज़र एक महीने में ₹ 12,179 है. जेडी एडवर्ड्स एंटरप्राइज वन सॉफ्टवेयर जैसे जनरल लेजर सॉफ्टवेयर की लागत ₹ 7,69,207 से अधिक हो सकती है. चार्टर्ड अकाउंटेंट लोन प्रदान करने वाले फाइनेंशियल संस्थानों की बढ़ती संख्या के साथ, अब आप अपने डिजिटाइज़ेशन लक्ष्यों में इस प्रमुख बाधा को संभालने के लिए बेहतर तरीके से तैयार हैं.