भारत में शीर्ष पांच अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज

GST के रोलआउट के साथ, सरकार को वित्तीय एकरूपता बनाए रखने के लिए छोटे और मध्यम उद्यमों (एसएमई) की भी आवश्यकता होती है. इससे उन्हें एक कुशल और मजबूत अकाउंटिंग सिस्टम प्रदान करने के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) की तलाश होती है. एक सिस्टम जो उद्यमों को GST कानूनों का पालन करने में मदद करेगा. ऐसे अकाउंटिंग सिस्टम को बनाए रखने के लिए, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर होना आवश्यक हो जाता है.

बिज़नेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक एंटरप्राइज के फाइनेंशियल डेटा का आयोजन करता है. यह सॉफ्टवेयर जारी किए गए मानकों के अनुसार अकाउंट और फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार करने और प्रस्तुत करने में मदद करता है. अकाउंटिंग प्रोफेशनल किसी बिज़नेस के फाइनेंशियल डेटा के व्यवस्थित मापन के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं. आप इसका उपयोग फाइनेंशियल डेटा के जांच, व्याख्या, सारांश और वर्गीकरण के लिए भी कर सकते हैं.

टैक्स इनवॉइस जनरेट करने और विभिन्न स्तरों (सीजीएसटी, एसजीएसटी और आईजीएसटी) पर लगाए गए जीएसटी बनाने और मैनेज करने के लिए सीए के पास अच्छा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर होना चाहिए.

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अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लाभ

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कई लाभ प्रदान करता है जो बिज़नेस फाइनेंशियल मैनेजमेंट को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाते हैं. मुख्य लाभों में शामिल हैं:

1. . रियल-टाइम फाइनेंशियल ओवरव्यू: मॉडर्न अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, जनरल लेजर में जर्नल एंट्री और ऑटोमेटेड सबलेजर अपडेट को एकीकृत करके कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ का व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है. यह रियल-टाइम विजिबिलिटी सूचित निर्णय लेने का समर्थन करती है.

2. . कार्यक्षम अकाउंट मैनेजमेंट: सॉफ्टवेयर देय अकाउंट (ap) और अकाउंट रिसीवेबल (एआर) प्रोसेस को आसान बनाता है, रिकॉर्ड रिडंडेंसी को कम करता है और बजटिंग में सुधार करता है और भविष्यवाणी करता है. यह खर्चों की सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित करता है और बैंकिंग सिस्टम के साथ आसान एकीकरण सुनिश्चित करता है, जिससे ऑडिट की सटीकता बढ़ती है.

3. . कैश और एसेट मैनेजमेंट: सटीक कैश मैनेजमेंट विशेषताएं बैंक स्टेटमेंट के साथ समाधान को ऑटोमेट करें और बेहतर कैश पूर्वानुमान को सक्षम करें. एसेट मैनेजमेंट के लिए, सॉफ्टवेयर अधिग्रहण, डेप्रिसिएशन और रिटायरमेंट सहित एसेट के पूरे फाइनेंशियल चक्र को ट्रैक करता है, जिससे सटीक फाइनेंशियल स्टेटमेंट सुनिश्चित होते हैं.

4. . रिस्क मैनेजमेंट और कम्प्लायंस: बिल्ट-इन सिक्योरिटी फीचर्स और ऑडिट धोखाधड़ी और अनधिकृत एक्सेस से सुरक्षा को नियंत्रित करता है, जो सरबेनस-ऑक्सली (एसओएक्स) जैसे नियमों के अनुपालन में मदद करता है. यह एक सुरक्षित और विश्वसनीय डेटा स्रोत प्रदान करता है.

5. . एनहांस्ड रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स: एम्बेडेड रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स क्षमताओं के साथ, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर रियल-टाइम डैशबोर्ड बनाता है और महत्वपूर्ण फाइनेंशियल केपीआई को मापता है, लीडर को फाइनेंशियल परफॉर्मेंस का विश्लेषण करने और अनुकूल बनाने में मदद करता है.

कुल मिलाकर, अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर फाइनेंशियल सटीकता, दक्षता और रणनीतिक प्लानिंग में महत्वपूर्ण सुधार करता है.

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की विशेषताएं क्या हैं?

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी प्रमुख विशेषताओं को समझना महत्वपूर्ण है कि यह आपकी बिज़नेस आवश्यकताओं को पूरा करता है. अधिकांश आधुनिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म सटीकता बनाए रखने के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं और इसमें अकाउंट रिसीवेबल, देय अकाउंट, बैंकिंग और रिपोर्टिंग जैसे आवश्यक कार्य शामिल हैं. यहां कुछ मुख्य विशेषताएं दी गई हैं:

1. . प्राप्त होने वाले अकाउंट: सॉफ्टवेयर को कुशलतापूर्वक बिलिंग को संभालना चाहिए, ग्राहक के क़र्ज़ को ट्रैक करना चाहिए और भुगतान मैनेज करना चाहिए. इसे इनवॉइस प्रोसेसिंग की अनुमति देनी चाहिए, जिससे आपको ग्राहक के विवरण और स्टैंडर्ड प्राइसिंग को स्टोर करते समय बिल बनाने, प्रिंट करने और ईमेल करने में सक्षम होना चाहिए.

2. . ऑटोमैटिक इनवोइसिंग: राजस्व में देरी को रोकने के लिए, सॉफ्टवेयर को ऑटोमैटिक इनवोइसिंग को सपोर्ट करना चाहिए. यह सुविधा यह सुनिश्चित करती है कि बिल तुरंत भेजे जाते हैं और इसमें बकाया भुगतान के लिए ऑटोमेटेड स्टेटमेंट और रिमाइंडर शामिल हैं, जो वर्चुअल कलेक्शन डिपार्टमेंट के रूप में कार्य करता है.

3. . देय अकाउंट: ऐसे सॉफ्टवेयर की तलाश करें जो आउटगोइंग भुगतान का प्रबंधन करते हैं, खर्चों को ट्रैक करते हैं और सप्लायर संबंध बनाए रखने में मदद करते हैं.

4. . बैंकिंग इंटीग्रेशन: सटीक फाइनेंशियल ट्रैकिंग के लिए समाधान और ऑटोमैटिक ट्रांज़ैक्शन अपडेट के लिए आपके बैंक अकाउंट के साथ इंटीग्रेट करने की क्षमता आवश्यक है.

5. . रिपोर्टिंग: विशेष निर्णय लेने के लिए फाइनेंशियल परफॉर्मेंस, ट्रेंड और अनुपालन के बारे में जानकारी प्रदान करने वाले कॉम्प्रिहेंसिव रिपोर्टिंग टूल महत्वपूर्ण हैं.

इन्वेंटरी मैनेजमेंट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, समय ट्रैकिंग और पेरोल जैसी अतिरिक्त विशेषताएं उच्च स्तरीय प्लान या ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हो सकती हैं.

आपकी सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं को फाइनेंस करना

चार्टर्ड अकाउंटेंट के लिए बजाज फिनसर्व फ्लेक्सी टर्म लोन सीए को अपने फाइनेंस को मैनेज करने में मदद करता है. यह एक इंडस्ट्री-फर्स्ट सुविधा है, जिससे आप अपनी फाइनेंसिंग आवश्यकता के अनुसार कई बार निकासी कर सकते हैं. और जब आपके पास अतिरिक्त फंड हो तो आप पुनर्भुगतान कर सकते हैं.

फ्लेक्सी टर्म लोन आपको अपनी कार्यशील पूंजी और अपनी फर्म के क्लाइंट बेस का विस्तार करने में मदद करता है. फ्लेक्सी लोन के साथ, कॉन्ट्रैक्चुअल या विशेष कर्मचारियों को हायर करने और मौजूदा को ट्रेनिंग देने जैसे खर्चों और लागतों को मैनेज करें. आप किराए और सब्सक्रिप्शन शुल्क का भुगतान करने के लिए भी लोन का उपयोग कर सकते हैं. यह लोन अन्य सभी अप्रत्याशित खर्चों को भी कवर कर सकता है.

इन पांच सुझाए गए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेजों के साथ-साथ उनकी कीमत और विशेषताओं के बारे में बताया गया है.

1. टेली.ईआरपी9

टेली बिज़नेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में मार्केट Leader है. यह फर्मों को जर्नल, लेजर, डेबिट और क्रेडिट नोट और ट्रायल बैलेंस तैयार करने और मैनेज करने में मदद करता है. यह सॉफ्टवेयर लाभ और हानि स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, कैश फ्लो आदि को मैनेज करने में भी मदद करता है.

विशेषताएं:

• HR और पेरोल मैनेजमेंट
• एक से अधिक कंपनी सहायता
• वित्तीय प्रबंधन
• इन्वेंटरी मैनेजमेंट
• इनवोइसिंग और बिलिंग
• टैक्सेशन

2. प्रॉफिटबुक

प्रॉफिटबुक एक लोकप्रिय क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपको बिल बनाने, खर्चों को ट्रैक करने और इन्वेंटरी को मैनेज करने की सुविधा देता है. यह आपको समय बचाने और अपने फाइनेंस को अधिक कुशलतापूर्वक मैनेज करने में मदद करता है. क्योंकि प्रॉफिटबुक एक क्लाउड-आधारित समाधान है, इसलिए आपको जानकारी का रिमोट एक्सेस मिलता है, जिससे गतिशीलता सुनिश्चित होती है.

विशेषताएं:

• पेमेंट गेटवे इंटीग्रेशन के साथ GST इन्वॉइसिंग
• खर्च प्रबंधन
• इन्वेंटरी मैनेजमेंट
• वेयरहाउस मैनेजमेंट
• मल्टी-करेंसी सपोर्ट

3. जोहो किताबें

जोहो बुक छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए डिज़ाइन किए गए यूज़र-फ्रेंडली ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है. इसकी प्रमुख विशेषताओं में ऑटोमैटिक बैंक फीड और भुगतान नोटिफिकेशन, ग्राहक के साथ ऑनलाइन सहयोग और समय ट्रैकिंग शामिल हैं. यह सॉफ्टवेयर इन्वेंटरी मैनेजमेंट, इनवॉइस ट्रैकिंग, रिकन्सिलिएशन और ऑटोमेटेड वर्कफ्लो के लिए भी उपयोगी है. यह बिज़नेस को एक ही प्लेटफॉर्म पर अपने सभी अकाउंटिंग ऑपरेशन को प्रभावी रूप से मैनेज करने में मदद करता है.

विशेषताएं:

• फाइल GST रिटर्न
• अनुमान और बिल बनाएं
• बिल और खर्चों को ट्रैक करें
• सुरक्षित, ऑटोमैटिक बैंक फीड से कनेक्ट करें
• प्रोजेक्ट और टाइमशीट बनाएं
• बिक्री ऑर्डर और खरीद ऑर्डर बनाएं

4. व्यस्त

BUSY एक एकीकृत सॉफ्टवेयर है जो सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों की अकाउंटिंग आवश्यकताओं के लिए आदर्श है. सॉफ्टवेयर के साथ, अकाउंटिंग प्रोफेशनल TDS और TCS अनुपालन को मैनेज कर सकते हैं. यह सॉफ्टवेयर बिज़नेस के लिए MIS रिपोर्ट और विश्लेषण को मैनेज करने में मदद करता है. आप मल्टी-करेंसी फाइनेंशियल अकाउंटिंग, GST बिल बनाने और रिपोर्ट जनरेट करने के लिए भी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं.

विशेषताएं:

• इन्वेंटरी मैनेजमेंट (मल्टी-लोकेशन)
• सामग्री का उत्पादन और बिल
• बिक्री और खरीद कोटेशन
• बिक्री और खरीद ऑर्डर की प्रोसेसिंग
• पूरी तरह से यूज़र-कॉन्फिगरेबल इनवोइसिंग

5. मार्ग

मार्ग ERP सामान्य लेखा सॉफ्टवेयर के नेताओं में से एक है. आप बिल, सेल्स ऑर्डर, खरीद ऑर्डर, पेरोल, GST ई-रिटर्न आदि को मैनेज करने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं.

लेखा सॉफ्टवेयर का भविष्य

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का भविष्य, क्लाउड टेक्नोलॉजी और नेक्स्ट-जनरेशन टूल्स में प्रगति से गहन रूप से आकार में आता है. जैसे-जैसे संगठनों को बढ़ती प्रतियोगिता और विकसित चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सिस्टम फाइनेंशियल मैनेजमेंट के लिए महत्वपूर्ण समाधान के रूप में उभर रहे हैं.

लेखा सॉफ्टवेयर के भविष्य के मुख्य रुझान:

1. . क्लाउड इंटीग्रेशन: क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कम्प्रीहेंसिव, इंटीग्रेटेड समाधान प्रदान करता है जो फाइनेंशियल मैनेजमेंट को बढ़ाता है. यह शिफ्ट व्यापक हार्डवेयर इन्वेस्टमेंट की आवश्यकता को दूर करता है और स्केलेबिलिटी प्रदान करता है, जिससे संगठन मार्केट में बदलाव के लिए तेज़ी से अनुकूल हो सकते हैं.

2. . एडवांस्ड रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स: आधुनिक सिस्टम में अत्याधुनिक रिपोर्टिंग टूल शामिल हैं जो एडवांस्ड एनालिटिक्स और ट्रेंड एनालिसिस के माध्यम से फाइनेंशियल परफॉर्मेंस, लाभ और राजस्व के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं.

3. . नेक्स्ट-जनरेशन टेक्नोलॉजीज़: एआई, मशीन लर्निंग, ब्लॉकचेन और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में डिजिटल असिस्टेंट का निगमन मानक बन रहा है, ऑटोमेशन को चला रहा है और सटीकता में सुधार कर रहा है.

4. . ऑटोमेशन: ऑटोमेटेड अकाउंट रिकन्सिलिएशन और ट्रांज़ैक्शन मैचिंग स्ट्रीमलाइन प्रोसेस, फाइनेंशियल बंद होने और मानव त्रुटि को कम करने जैसी विशेषताएं.

5. . स्केलेबिलिटी और एक्सेसिबिलिटी: क्लाउड सॉफ्टवेयर अत्यधिक स्केलेबिलिटी को सपोर्ट करता है, जो विभिन्न मार्केट और क्षेत्रों में निरंतर विकास की अनुमति देता है. यह विभिन्न डिवाइस से रिमोट एक्सेस भी प्रदान करता है, जिससे कहीं से भी काम करने की सुविधा मिलती है.

6. . आपदा रिकवरी और अनुपालन: क्लाउड समाधानों में बेहतर सुरक्षा उपाय और नियमित डेटा बैकअप, मजबूत आपदा रिकवरी और नियामक अनुपालन का पालन सुनिश्चित करते हैं.

7. . लागत दक्षता: क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर और मेंटेनेंस की आवश्यकता को समाप्त करके स्वामित्व की कुल लागत को कम करता है.

आज की डिजिटल अर्थव्यवस्था में प्रतिस्पर्धी किनारा बनाए रखने के लिए अब क्लाउड अकाउंटिंग को अपनाना वैकल्पिक नहीं है, लेकिन आवश्यक है. यह वास्तविक समय, सटीक फाइनेंशियल जानकारी के साथ बिज़नेस को सुसज्जित करता है, जो रणनीतिक निर्णय लेने और संचालन दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है.

विशेषताएं:

• इंटरनल ऑडिट के लिए डेटा सत्यापित करता है
• विभिन्न फॉर्मेट में GST-कम्प्लायंट बिल बनाता है
• विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए रिपोर्ट जनरेट करता है
• यूज़र एक्सेस अधिकारों के प्रबंधन के साथ डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करता है
  

अच्छा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके बिज़नेस और इसके फाइनेंशियल हेल्थ के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है. यह सॉफ्टवेयर आपको अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में मदद करता है. समय-समय पर फाइलिंग की आवश्यकता वाले GST के साथ, प्रत्येक बिज़नेस को अपनी बिक्री और खरीद के उचित अकाउंट बनाए रखने की आवश्यकता होती है. सही सॉफ्टवेयर कुशल और सुव्यवस्थित अकाउंटिंग फंक्शन को सक्षम करता है जो GST कानूनों का अच्छी तरह से पालन करेगा.