एक कैंसल्ड चेक यह साबित करता है कि आपके पास किसी विशेष बैंक का अकाउंट है. यह अक्सर विभिन्न उद्देश्यों के लिए आवश्यक होता है, जैसे इलेक्ट्रॉनिक क्लियरिंग सेवा (ECS) मैंडेट स्थापित करना, KYC (नो योर ग्राहक) प्रोसीज़र या इंश्योरेंस पॉलिसी. लेकिन, EMI पर आइटम की खरीदारी करते समय इसका अनुरोध किया जा सकता है, लेकिन लोन एप्लीकेशन के संदर्भ में या EMI पर आइटम खरीदने के बजाय ऑटोमैटिक डेबिट निर्देश स्थापित करना अधिक सामान्य है. चेक आपके बैंक अकाउंट की वैधता का फाइनेंसर को दोबारा आश्वासन देता है.
कैंसल चेक क्यों आवश्यक है, इस बारे में गहरी समझ के लिए, आप इसे कैसे लिख सकते हैं और जब यह काम आता है, तो आगे पढ़ें.
कैंसल चेक क्या है?
चेक में आपके बैंक अकाउंट नंबर, चेक नंबर, IFSC कोड और MICR (मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन) कोड की विशेषताएं होती हैं. संक्षेप में, आपकी चेक बुक के हर लीफ का आपका अकाउंट विवरण होता है, और इस प्रकार, चेक जारी करके आप किसी को अपने अकाउंट से ट्रांज़ैक्शन करने के लिए अधिकृत कर सकते हैं. लेकिन, खाली चेक जारी करना खतरनाक है, क्योंकि कोई भी आपके अकाउंट से पैसे प्राप्त करने के लिए आसानी से राशि दर्ज कर सकता है. दुरुपयोग को रोकने के लिए, आपको चेक को कैंसल करना होगा.
कैंसल चेक जारी करते समय, हमेशा उस पर 'कैंसल' शब्द लिखना न भूलें. यह करने और चेक कैंसल करने के बाद, आप या कोई भी व्यक्ति किसी भी ट्रांज़ैक्शन के लिए इसका उपयोग नहीं कर पा रहा है. लेकिन, चेक पर उल्लिखित विवरण मान्य रहते हैं और आप इसका उपयोग विभिन्न फाइनेंस से संबंधित एप्लीकेशन को प्रोसेस करने के लिए कर सकते हैं.
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कैंसल चेक कैसे लिखें
अब जब आप जानते हैं कि कैंसल चेक क्या है, तो यहां बताया गया है कि आप कैंसल चेक कैसे लिख सकते हैं और अपने एप्लीकेशन को प्रोसेस करने के लिए इसका उपयोग डॉक्यूमेंट के रूप में कर सकते हैं. कैंसल चेक लिखने के लिए, आपको बस दो आसान चरणों का पालन करना होगा.
- इसे कैंसल करने के लिए एक नया चेक चुनें. सुनिश्चित करें कि आप इस पर हस्ताक्षर न करें
- चेक पर दो समानांतर लाइन बनाएँ
- 'कैंसल' शब्द को ब्लॉक अक्षरों में लाइनों के बीच लिखें
- यह सुनिश्चित करें कि समानांतर लाइन चेक पर अकाउंट नंबर, अकाउंट होल्डर का नाम, MICR कोड, नाम और बैंक का शाखा एड्रेस जैसे विवरण कवर नहीं करते हैं
कैंसल चेक की आवश्यकता क्यों और कब होती है
कैंसल्ड चेक विभिन्न फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन के लिए भारत में एक आवश्यक डॉक्यूमेंट है. इसका इस्तेमाल मुख्य रूप से बैंक अकाउंट का प्रमाण प्रदान करने के लिए किया जाता है और अक्सर लोन एप्लीकेशन, क्रेडिट कार्ड जारी करने और इंश्योरेंस खरीद के दौरान अनुरोध किया जाता है. कैंसल चेक के कुछ सामान्य उपयोग यहां दिए गए हैं:
- अकाउंट का प्रमाण: यह अकाउंट होल्डर के नाम, बैंक विवरण और IFSC कोड के वेरिफिकेशन के रूप में काम करता है, जिससे ट्रांज़ैक्शन के लिए सही विवरण कैप्चर किए जाते हैं.
- डायरेक्ट डिपॉज़िट: कैंसल चेक का उपयोग सैलरी क्रेडिट, डिविडेंड और रिफंड के लिए बैंक अकाउंट का विवरण प्रदान करने के लिए किया जाता है.
- ऑटोमैटिक भुगतान: वे यूटिलिटी बिल, EMIs और इंश्योरेंस प्रीमियम जैसे ऑटोमैटिक बिल भुगतान को अधिकृत करते हैं.
- नो योर ग्राहक (KYC): स्टॉक, म्यूचुअल फंड या अन्य फाइनेंशियल प्रॉडक्ट में इन्वेस्ट करते समय KYC वेरिफिकेशन के लिए आवश्यक है.
- एम्प्लॉई प्रॉविडेंट फंड (EPF): अपने बैंक विवरण की पुष्टि करने के लिए EPF फंड निकालने के दौरान कैंसल्ड चेक आवश्यक है.
- इलेक्ट्रॉनिक क्लियरिंग सेवा (ECS): अपने अकाउंट से ऑटोमैटिक भुगतान या डायरेक्ट डेबिट के लिए ECS सेट करने के लिए, कैंसल चेक की आवश्यकता होती है.
- लोन और NBFCs: लोन के लिए EMI भुगतान को प्रोसेस करने के लिए नॉन-बैंकिंग फाइनेंशियल कंपनियों (NBFCs) को कैंसल चेक की आवश्यकता होती है.
- डीमैट अकाउंट खोलना: डीमैट अकाउंट खोलते समय बैंक अकाउंट के विवरण को सत्यापित करने के लिए KYC डॉक्यूमेंट के हिस्से के रूप में आवश्यक है.
- इंश्योरेंस: इंश्योरेंस कंपनियों के साथ प्रीमियम भुगतान और अन्य ट्रांज़ैक्शन को प्रोसेस करने के लिए कैंसल चेक की आवश्यकता होती है.
कैंसल चेक सबमिट करके, सही बैंक अकाउंट लिंक किया जाता है ताकि आसान ट्रांज़ैक्शन सुनिश्चित किया जा सके और भविष्य में विवादों से बचें.
कैंसल चेक के विभिन्न उपयोग
कैंसल चेक लिखने की प्रक्रिया बहुत आसान है. ऐसे कई कारण हैं जिनके लिए आपको कैंसल चेक जारी करना होगा. इसलिए, आइए कुछ सामान्य एप्लीकेशन पर नज़र डालें जिनके लिए आपको इस डॉक्यूमेंट को सबमिट करने की आवश्यकता होती है.
जब आप EMI पर उच्च मूल्य वाले प्रॉडक्ट खरीदते हैं, तो आपको अपने बैंक विवरण को सत्यापित करने के लिए अपने फाइनेंसर को कैंसल चेक सबमिट करना होगा. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व के लिए आपको बजाज फिनसर्व EMI नेटवर्क से खरीदारी करने के लिए बजाज फिनसर्व EMI नेटवर्क कार्ड के लिए अप्लाई करते समय कैंसल चेक सबमिट करना होगा. कार्ड मिलने के बाद, आप इलेक्ट्रॉनिक्स, होम एप्लायंसेज, किराने का सामान, कपड़े, एक्सेसरीज़ या फर्नीचर खरीदने के लिए ₹ 3 लाख तक की प्री-क्वालिफाइड कार्ड लोन लिमिट का लाभ उठा सकते हैं. आप किसी भी 1.5 लाख से अधिक पार्टनर सेलर से ऑनलाइन या ऑफलाइन खरीदारी कर सकते हैं. आप अपनी खरीद को आसान EMIs में भी बदल सकते हैं और 1 महीना से 60 महीने तक की सुविधाजनक अवधि में राशि का पुनर्भुगतान कर सकते हैं.
लोन के लिए अप्लाई करते समय आपको कैंसल चेक सबमिट करना होगा. किसी भी लोन या क्रेडिट खरीद के लिए इलेक्ट्रॉनिक क्लियरेंस सेवा (ECS) के लिए रजिस्टर करने के लिए, आपको एक कैंसल चेक सबमिट करना होगा, ताकि फाइनेंसर एक निर्धारित तारीख पर हर महीने अपने अकाउंट से सीधे राशि काट सके.
कैंसल किया गया चेक भुगतान के प्रमाण के रूप में भी काम करता है क्योंकि इसमें अकाउंट होल्डर का नाम, बैंक अकाउंट नंबर और MICR कोड जैसी जानकारी शामिल होती है, जिसका उपयोग भुगतान सत्यापित करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, अगर कोई समस्या होती है. यह भुगतान से संबंधित विवादों या विसंगतियों के लिए लागू होता है क्योंकि कैंसल्ड चेक तारीख, राशि और प्राप्तकर्ता को सत्यापित करने में मदद कर सकता है.
म्यूचुअल फंड, प्रोविडेंट फंड या इंश्योरेंस पॉलिसी में इन्वेस्ट करते समय आपको कैंसल चेक भी सबमिट करना पड़ सकता है. एक बार फिर, आपको यह तभी करना होगा जब आप अपने निवेश के साथ अपने बैंक अकाउंट को लिंक करना चाहते हैं और अपने बैंक अकाउंट से ऑटोमैटिक रूप से भुगतान काटा जाना चाहते हैं.
कैंसल चेक से संबंधित जोखिम
कई लोग कैंसल चेक की बात करते समय धोखाधड़ी से निकासी या दुरुपयोग की संभावना के बारे में चिंता करते हैं. लेकिन, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैंसल्ड चेक कानूनी रूप से कैंसल होने के कारण ऐसा कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं हो सकता है. चेक के किसी भी दुरुपयोग के बारे में चिंता नहीं करनी चाहिए, लेकिन चेक कैंसल करते समय नियम का पालन करना महत्वपूर्ण है. चेक कैंसल करते समय हमेशा ब्लू या ब्लैक इंक पेन का उपयोग करें क्योंकि बैंक अन्य रंगों में कैंसल किए गए को अस्वीकार कर सकते हैं. याद रखें, आपको कैंसल चेक पर अपना हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसका उपयोग केवल बैंकिंग विवरण सत्यापित करने के लिए किया जाता है. अंत में, बाद में किसी भी समस्या से बचने के लिए चेक पर समानांतर लाइन चिह्नित करने के बाद 'कैंसल' शब्द लिखना सुनिश्चित करें. ऐसा करना भूलने से बैंक द्वारा चेक अस्वीकार हो सकता है.
स्टॉप पेमेंट और कैंसल चेक के बीच क्या अंतर है
भुगतान रोकें |
कैंसल किया गया चेक |
चेक में "कैंसल" शब्द नहीं है. |
एक लिखित शब्द है "रद्द किया गया". |
अगर आपके पास चेक पर पर्याप्त फंड नहीं है, जब आपका हस्ताक्षरित चेक खो जाता है या अगर आप किसी अन्य कारण से तुरंत भुगतान रोकना चाहते हैं, तो इसका उपयोग भुगतान रोकने के लिए किया जाता है. |
इसका उपयोग बस आपके बैंक अकाउंट के प्रमाण के रूप में किया जाता है. अकाउंट होल्डर का नाम, अकाउंट नंबर, बैंक का नाम, IFSC कोड, MICR कोड और शाखा का एड्रेस जैसी जानकारी प्रदान करता है. |
जब आप स्टॉप पेमेंट चेक का उपयोग करते हैं, तो बैंक एक छोटा सा शुल्क ले सकता है. |
इसमें कोई शुल्क शामिल नहीं है. |
चेक का उपयोग ट्रांज़ैक्शन होल्ड करने के लिए किया जाता है. |
बैंक किसी भी ट्रांज़ैक्शन के लिए या किसी भी ट्रांज़ैक्शन को रोकने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकता है. |
चेक में हस्ताक्षर होते हैं और इसका उपयोग भुगतान रोकने के लिए एक ऑर्डर के रूप में किया जाता है. |
कैंसल चेक पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है. |
अब जब आप जानते हैं कि कैंसल चेक और इसके उपयोग कैसे जारी करें, तो आप आसान बैंकिंग अनुभव का आनंद ले सकते हैं. आप बजाज फिनसर्व EMIs नेटवर्क से आसानी से आसान ईएमआई पर शॉपिंग के लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं!
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निष्कर्ष
अंत में, कैंसल चेक भारत में फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं. हालांकि ये कागज़ के एक आसान टुकड़े की तरह लग सकते हैं, लेकिन वे भुगतान के प्रमाण के रूप में काम करते हैं और ट्रांज़ैक्शन से उत्पन्न किसी भी विवाद के मामले में इसका उपयोग साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है. यह सलाह दी जाती है कि व्यक्ति अपने फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन का प्रमाण सुनिश्चित करने के लिए सभी कैंसल चेक का रिकॉर्ड रखें. इसके अलावा, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कैंसल चेक खोए या चोरी हुए चेक के समान नहीं है, और ऐसी किसी भी घटना के मामले में उपयुक्त उपाय किए जाने चाहिए. इसलिए, भारत में कैंसल चेक के महत्व को समझना और भविष्य के संदर्भ के लिए उन्हें सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है.
