कैंसल किया गया चेक यह प्रमाण देता है कि आपके पास किसी विशेष बैंक में अकाउंट है. इस डॉक्यूमेंट के बारे में जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कई स्थितियों में काम आता है. वास्तव में, जब आप EMI पर आइटम खरीदने हैं तो आपको इसे भी सबमिट करना होगा. आपको यह आश्वासन देने के लिए करना होगा कि आपके पास एक मान्य बैंक अकाउंट है.
कैंसल चेक क्यों आवश्यक है, इस बारे में गहरी समझ के लिए, आप इसे कैसे लिख सकते हैं और जब यह काम आता है, तो आगे पढ़ें.
कैंसल चेक क्या है?
चेक में आपके बैंक अकाउंट नंबर, चेक नंबर, IFSC कोड और MICR (मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन) कोड की विशेषताएं होती हैं. संक्षेप में, आपकी चेक बुक के हर लीफ का आपका अकाउंट विवरण होता है, और इस प्रकार, चेक जारी करके आप किसी को अपने अकाउंट से ट्रांज़ैक्शन करने के लिए अधिकृत कर सकते हैं. लेकिन, खाली चेक जारी करना खतरनाक है, क्योंकि कोई भी आपके अकाउंट से पैसे प्राप्त करने के लिए आसानी से राशि दर्ज कर सकता है. दुरुपयोग को रोकने के लिए, आपको चेक को कैंसल करना होगा.
कैंसल चेक जारी करते समय, हमेशा उस पर 'कैंसल' शब्द लिखना न भूलें. यह करने और चेक कैंसल करने के बाद, आप या कोई भी व्यक्ति किसी भी ट्रांज़ैक्शन के लिए इसका उपयोग नहीं कर पा रहा है. लेकिन, चेक पर उल्लिखित विवरण मान्य रहते हैं और आप इसका उपयोग विभिन्न फाइनेंस से संबंधित एप्लीकेशन को प्रोसेस करने के लिए कर सकते हैं.
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कैंसल चेक कैसे लिखें
अब जब आप जानते हैं कि कैंसल किया गया चेक क्या है, तो यहां बताया गया है कि आप कैसे कैंसल किया गया चेक बना सकते हैं और अपने एप्लीकेशन को प्रोसेस करने के लिए इसे डॉक्यूमेंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं. कैंसल किया गया चेक लिखने के लिए, आपको बस नीचे दिए गए दो आसान चरणों का पालन करना होगा.
- इसे कैंसल करने के लिए एक नया चेक चुनें. सुनिश्चित करें कि आप इस पर हस्ताक्षर न करें
- चेक पर दो समानांतर लाइन बनाएँ
- 'कैंसल' शब्द को ब्लॉक अक्षरों में लाइनों के बीच लिखें
- यह सुनिश्चित करें कि समानांतर लाइन चेक पर अकाउंट नंबर, अकाउंट होल्डर का नाम, MICR कोड, नाम और बैंक का शाखा एड्रेस जैसे विवरण कवर नहीं करते हैं
कैंसल चेक की आवश्यकता क्यों और कब होती है
भारत में कई कारणों से कैंसल किया गया चेक आवश्यक है. सबसे पहले, इसका उपयोग लोन एप्लीकेशन, बीमा पॉलिसी और क्रेडिट कार्ड एप्लीकेशन जैसे विभिन्न फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन में भुगतान के प्रमाण के रूप में किया जाता है. यह अकाउंट होल्डर के नाम, बैंक विवरण और हस्ताक्षर के प्रमाण के रूप में कार्य करता है. इसका उपयोग थर्ड पार्टी को बैंक अकाउंट विवरण प्रदान करने के साधन के रूप में भी किया जाता है, जैसे कि वेतन और डिविडेंड का डायरेक्ट डिपॉज़िट. इसके अलावा, ऑटोमैटिक बिल भुगतान सेट करने के लिए कैंसल किए गए चेक का उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह सेवा प्रदाता को अकाउंट होल्डर के बैंक अकाउंट से आवश्यक राशि काटने का अधिकार प्रदान करता है. इसलिए, आसान फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन सुनिश्चित करने और भविष्य में किसी भी विवाद से बचने के लिए व्यक्तियों के लिए कैंसल चेक का रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है.
- अपने ग्राहक को जानें (KYC): जब आपको स्टॉक मार्केट, म्यूचुअल फंड या अन्य फाइनेंशियल स्कीम में निवेश करने के लिए KYC करने की आवश्यकता होती है, तो एक कैंसल चेक की आवश्यकता होती है.
- EPF: अपने एम्प्लॉई प्रोविडेंट फंड (EPF) अकाउंट से पैसे निकालने के लिए एक कैंसल चेक देना ज़रूरी है.
- ECS: अपने बैंक अकाउंट के लिए इलेक्ट्रॉनिक क्लियरिंग सेवा (ECS) को सक्रिय करने के लिए, आपको अपने बैंक अकाउंट विवरण के प्रमाण के रूप में कैंसल किया गया चेक प्रदान करना होगा.
- NBFC: लोन या क्रेडिट राशि के लिए समान मासिक किश्तों (EMI) को प्रोसेस करने के लिए बैंकों या नॉन-बैंकिंग फाइनेंशियल कंपनियों (NBFC) द्वारा अक्सर कैंसल चेक की आवश्यकता होती है.
- डीमैट: डीमैट अकाउंट खोलने के लिए, आपको अपने बैंक अकाउंट विवरण के प्रमाण के रूप में कैंसल किए गए चेक के साथ पहचान और पते का प्रमाण जैसे KYC डॉक्यूमेंट प्रदान करने होंगे.
- बीमा: बीमा पॉलिसी खरीदते समय, कैंसल किया गया चेक सबमिट करना आपके बैंक अकाउंट के प्रमाण के रूप में काम करता है, जो बीमा कंपनी के लिए प्रीमियम भुगतान और अन्य फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को प्रोसेस करने के लिए आवश्यक है.
कैंसल चेक के विभिन्न उपयोग
कैंसल किया गया चेक बनाने की प्रक्रिया बहुत आसान है. ऐसे कई कारण हैं जिनके लिए आपको कैंसल चेक जारी करना होगा. तो, आइए कुछ सामान्य एप्लीकेशन पर नज़र डालें जिनके लिए आपको यह डॉक्यूमेंट सबमिट करने की आवश्यकता होती है.
जब आप EMI पर हाई-वैल्यू प्रोडक्ट खरीदते हैं, तो आपको अपने बैंक विवरण की जांच करने के लिए अपने फाइनेंसर को एक कैंसल चेक सबमिट करना होगा. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व के लिए आपको बजाज फिनसर्व EMI नेटवर्क से खरीदारी करने के लिए बजाज फिनसर्व EMI नेटवर्क कार्ड के लिए अप्लाई करते समय कैंसल चेक सबमिट करना होगा. कार्ड मिलने के बाद, आप इलेक्ट्रॉनिक्स, होम एप्लायंसेज़, किराने का सामान, कपड़े, एक्सेसरीज़ या फर्नीचर खरीदने के लिए ₹3 लाख तक की प्री-क्वालिफाइड लोन ऑफर राशि का लाभ उठा सकते हैं. आप 1.5 लाख+ पार्टनर विक्रेताओं में से किसी से भी ऑनलाइन या ऑफलाइन खरीदारी कर सकते हैं. आप अपनी खरीद को आसान EMI में भी बदल सकते हैं और 1 से 60 महीनों तक की सुविधाजनक अवधि में राशि का पुनर्भुगतान कर सकते हैं.
लोन के लिए अप्लाई करते समय आपको कैंसल चेक सबमिट करना होगा. किसी भी लोन या क्रेडिट खरीद के लिए इलेक्ट्रॉनिक क्लियरेंस सेवा (ECS) के लिए रजिस्टर करने के लिए, आपको एक कैंसल चेक सबमिट करना होगा, ताकि फाइनेंसर एक निर्धारित तारीख पर हर महीने अपने अकाउंट से सीधे राशि काट सके.
म्यूचुअल फंड, प्रोविडेंट फंड या इंश्योरेंस पॉलिसी में इन्वेस्ट करते समय आपको कैंसल चेक भी सबमिट करना पड़ सकता है. एक बार फिर, आपको यह तभी करना होगा जब आप अपने निवेश के साथ अपने बैंक अकाउंट को लिंक करना चाहते हैं और अपने बैंक अकाउंट से ऑटोमैटिक रूप से भुगतान काटा जाना चाहते हैं.
कैंसल चेक से संबंधित जोखिम
कई लोग कैंसल चेक की बात करते समय धोखाधड़ी से निकासी या दुरुपयोग की संभावना के बारे में चिंता करते हैं. लेकिन, यह समझना महत्वपूर्ण है कि कैंसल्ड चेक कानूनी रूप से कैंसल होने के कारण ऐसा कोई ट्रांज़ैक्शन नहीं हो सकता है. चेक के किसी भी दुरुपयोग के बारे में चिंता नहीं करनी चाहिए, लेकिन चेक कैंसल करते समय नियम का पालन करना महत्वपूर्ण है. चेक कैंसल करते समय हमेशा ब्लू या ब्लैक इंक पेन का उपयोग करें क्योंकि बैंक अन्य रंगों में कैंसल किए गए को अस्वीकार कर सकते हैं. याद रखें, आपको कैंसल चेक पर अपना हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसका उपयोग केवल बैंकिंग विवरण सत्यापित करने के लिए किया जाता है. अंत में, बाद में किसी भी समस्या से बचने के लिए चेक पर समानांतर लाइन चिह्नित करने के बाद 'कैंसल' शब्द लिखना सुनिश्चित करें. ऐसा करना भूलने से बैंक द्वारा चेक अस्वीकार हो सकता है.
स्टॉप पेमेंट और कैंसल चेक के बीच क्या अंतर है
भुगतान रोकें |
कैंसल किया गया चेक |
चेक में "कैंसल" शब्द नहीं है. |
एक लिखित शब्द है "कैंसल किया गया". |
अगर आपके पास चेक पर पर्याप्त फंड नहीं है, जब आपका हस्ताक्षरित चेक खो जाता है या अगर आप किसी अन्य कारण से तुरंत भुगतान रोकना चाहते हैं, तो इसका उपयोग भुगतान रोकने के लिए किया जाता है. |
इसका उपयोग बस आपके बैंक अकाउंट के प्रमाण के रूप में किया जाता है. अकाउंट होल्डर का नाम, अकाउंट नंबर, बैंक का नाम, IFSC कोड, MICR कोड और शाखा का एड्रेस जैसी जानकारी प्रदान करता है. |
जब आप स्टॉप पेमेंट चेक का उपयोग करते हैं, तो बैंक एक छोटा सा शुल्क ले सकता है. |
इसमें कोई शुल्क शामिल नहीं है. |
चेक का उपयोग ट्रांज़ैक्शन होल्ड करने के लिए किया जाता है. |
बैंक किसी भी ट्रांज़ैक्शन के लिए या किसी भी ट्रांज़ैक्शन को रोकने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकता है. |
चेक में हस्ताक्षर होते हैं और इसका उपयोग भुगतान रोकने के लिए एक ऑर्डर के रूप में किया जाता है. |
कैंसल चेक पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है. |
अब जब आप जानते हैं कि कैंसल किया गया चेक और इसके उपयोग कैसे जारी करें, तो आप एक आसान बैंकिंग अनुभव का आनंद ले सकते हैं. आप बजाज फिनसर्व EMI नेटवर्क से आसानी से आसान EMI पर खरीदारी करने के लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं!
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निष्कर्ष
अंत में, कैंसल चेक भारत में फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं. हालांकि ये कागज़ के एक आसान टुकड़े की तरह लग सकते हैं, लेकिन वे भुगतान के प्रमाण के रूप में काम करते हैं और ट्रांज़ैक्शन से उत्पन्न किसी भी विवाद के मामले में इसका उपयोग साक्ष्य के रूप में किया जा सकता है. यह सलाह दी जाती है कि व्यक्ति अपने फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन का प्रमाण सुनिश्चित करने के लिए सभी कैंसल चेक का रिकॉर्ड रखें. इसके अलावा, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कैंसल चेक खोए या चोरी हुए चेक के समान नहीं है, और ऐसी किसी भी घटना के मामले में उपयुक्त उपाय किए जाने चाहिए. इसलिए, भारत में कैंसल चेक के महत्व को समझना और भविष्य के संदर्भ के लिए उन्हें सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है.
