इन्वेंटरी मैनेजमेंट टूल के माध्यम से अपने बिज़नेस बजट को बेहतर बनाएं

इन्वेंटरी मैनेजमेंट की बिक्री और कंपनी के विकास पर सीधा प्रभाव पड़ता है. प्रति tradingeconomics.com और MOSPI, भारत में फर्मों द्वारा धारित वस्तुओं के स्टॉक में 2021 की चौथी तिमाही में ₹ 447.66 बिलियन की वृद्धि हुई. भारत में इन्वेंटरी में बदलाव औसत रूप से 2004 से 2021 तक ₹ 423.26 बिलियन. यह भारतीय अर्थव्यवस्था के समग्र प्रदर्शन का एक महत्वपूर्ण सूचक है और इसका प्रबंधन अधिक महत्वपूर्ण है.

कंपनी की इन्वेंटरी में कच्चे माल, वर्क-इन-प्रोसेस प्रोडक्ट और तैयार माल शामिल हैं. कंपनियों ने इन्वेंटरी मैनेज करने और बिक्री का विस्तार करने के लिए इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) का बढ़ता उपयोग किया है. ये सही प्रोडक्ट और सही समय पर स्टॉक को अच्छी तरह से बनाए रखते हुए भी ऑपरेशनल लागतों को कम करने में मदद करते हैं. ओवरस्टॉकिंग आपके कैश फ्लो को प्रभावित कर सकती है, लेकिन अपर्याप्त स्टॉक आपके सेल्स ऑर्डर की सर्विसिंग को रोक सकता है.

आईओटी और इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर में कंपनी की लागत शामिल होती है जिसे बिज़नेस लोन के साथ मैनेज किया जा सकता है. इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) में सेंसर के साथ एम्बेडेड कनेक्टेड भौतिक वस्तुओं का नेटवर्क शामिल है. आईओटी के कुछ महत्वपूर्ण घटकों में शामिल हैं:

• सेंसर
• RFID इन्वेंटरी ट्रैकिंग चिप्स
• नियर-फील्ड कम्युनिकेशन (NFC) टैग
• बारकोड स्कैनर
• संबंधित सॉफ्टवेयर
  

तैयार माल को प्राथमिकता दें

इन्वेंटरी मैनेजमेंट की दिशा में महत्वपूर्ण कदम यह है कि वैल्यू और सेल्स वॉल्यूम के अनुसार आपके तैयार माल को प्राथमिकता दें. इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का डैशबोर्ड आपके तैयार माल की प्राथमिकता को दर्शाएगा. इन्हें उनकी संबंधित कच्चे माल पर ट्रैक किया जा सकता है और उन्हें प्रोसेस करने में लगने वाले समय पर ट्रैक किया जा सकता है.

पार लेवल निर्धारित करें

अगला महत्वपूर्ण चरण प्रत्येक प्रोडक्ट के अनुरूप स्तर तय करना है. इनमें से कुछ हो सकते हैं:

• कच्चे माल को आपकी कंपनी तक पहुंचने में लगने वाला समय
• प्रत्येक प्रोडक्ट को प्रोसेस करने के लिए आवश्यक कच्चे माल की राशि
• प्रत्येक तिमाही/चक्र के प्रत्येक प्रोडक्ट की बिक्री मात्रा

आपके मार्केटिंग के आधार पर, आप सेल्स वॉल्यूम बदल सकते हैं और सॉफ्टवेयर उसके अनुसार आपकी इन्वेंटरी आवश्यकता को मैप करेगा. GST के कार्यान्वयन के साथ, चेक पोस्ट हटा दिए गए थे. इससे माल के परिवहन का समय कम हो जाता है और इसके परिणामस्वरूप आपकी इन्वेंटरी खरीद का समय कम हो जाता है.

कम खरीद समय का मतलब है कि आप इन्वेंटरी की न्यूनतम सीमा को कम कर सकते हैं, जो स्टॉक खरीदने के लिए आवश्यक कैश ब्लॉक होने से रोकता है. यह आपको बेहतर कैश फ्लो और लिक्विडिटी रेशियो बनाए रखने में मदद करता है.
मान लीजिए कि कोई प्रोडक्ट शेल्फ पर नहीं जा रहा है, तो इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपको आवश्यक उपाय करने में मदद करता है. आप या तो उस कच्चे माल की खरीद को रोक सकते हैं या अतिरिक्त सामान बेच सकते हैं.

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एफआईएफओ)

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट इन्वेंटरी मैनेजमेंट का एक महत्वपूर्ण नियम है. सबसे पुराना स्टॉक पहले बेचा जाता है. यह नाशवान और गैर-निष्क्रिय दोनों उत्पादों पर लागू होता है. अगर सबसे पुराने कच्चे माल/फिंनिफाइड शॉक का उपयोग/वेचा नहीं जाता है, तो वे जल्द ही गुणवत्ता और बाजार के रुझानों के संदर्भ में अनावश्यक और अप्रचलित हो जाते हैं.
इन्वेंटरी पैटर्न में किसी भी बदलाव को इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की मदद से ट्रैक किया जा सकता है.

इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर:

• लागत कम करें
• अपव्यय को कम करें
• मर्चेंडाइजिंग में दक्षता बढ़ाना
• कैश फ्लो बनाए रखें और
• स्टोरेज की लागत पर बचत करें

वे आपके बिज़नेस फाइनेंशियल प्लान का सार बनते हैं. आप अपने क्लाइंट को तैयार माल की डिलीवरी को ट्रैक करने के लिए GPS सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं. डीएचएल और सिस्को ने 2015 में भविष्यवाणी की कि आईओटी प्रौद्योगिकियां सप्लाई चेन और लॉजिस्टिक्स पर यूएसडी 1.9 ट्रिलियन या उससे अधिक का प्रभाव डाल सकती हैं.

Capgemini कंसल्टिंग और जीटी नेक्सस ने 'डिजिटल सप्लाई चेन ट्रांसफॉर्मेशन की वर्तमान और भविष्य की स्थिति' नामक एक वैश्विक अनुसंधान अध्ययन किया. अध्ययन के अनुसार, विनिर्माण और खुदरा कंपनियों के 70% ने पहले ही अपनी सप्लाई चेन और लॉजिस्टिक्स ऑपरेशन में डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन प्रोजेक्ट शुरू कर दिया है. अपने लाभ को बढ़ाने और वक्र से आगे रहने के लिए इन टूल्स में इन्वेस्ट करना, फाइनेंशियल विवेक को दर्शाता है. इन लागतों को बिज़नेस लोन के साथ फाइनेंस किया जा सकता है.

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