कार्यशील पूंजी बिज़नेस का जीवन स्तर है. बिज़नेस के लिए यह जानना आवश्यक है कि कार्यशील पूंजी को सही तरीके से कैसे मैनेज करना है, अन्यथा यह बिज़नेस के कैश फ्लो और लाभ पर भी प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है. पूंजी का प्रबंधन ऐसी चीज़ है जिसे न केवल नुकसान करने वाले व्यवसायों द्वारा, बल्कि लाभकारी और बढ़ते व्यवसायों द्वारा भी पहचाना जाना चाहिए.
कार्यशील पूंजी बिज़नेस का जीवन स्तर है. बिज़नेस के लिए यह जानना आवश्यक है कि कार्यशील पूंजी को सही तरीके से कैसे मैनेज करना है, अन्यथा यह बिज़नेस के कैश फ्लो और लाभ पर भी प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है. पूंजी का प्रबंधन ऐसी चीज़ है जिसे न केवल नुकसान करने वाले व्यवसायों द्वारा, बल्कि लाभकारी और बढ़ते व्यवसायों द्वारा भी पहचाना जाना चाहिए.
1. जल्दी भुगतान प्राप्त करें
अपनी कार्यशील पूंजी को कुशलतापूर्वक मैनेज करने का रहस्य हमेशा पैसे आना है. इसे पूरा करने के लिए, आपको देय राशि प्राप्त करने में कोई देरी नहीं होनी चाहिए. अधिकांश बिज़नेस इस संबंध में लैक्स हैं, और तुरंत बिल तैयार नहीं होते हैं. इसके बजाय, वे बिल तैयार होने के बाद भी उन्हें तैयार करने के लिए एक निश्चित तारीख तक प्रतीक्षा करना पसंद करते हैं, आमतौर पर कंपनियों द्वारा सेटल करने के लिए 30-दिन की भुगतान अवधि दी जाती है.
इन बिल पर भुगतान का फॉलो-अप देय तारीख समाप्त होने के बाद ही शुरू होता है, जिससे भुगतान में और देरी होती है. इस समस्या से निपटने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि बिज़नेस में अधिक लोगों को शामिल किया जाए, जैसे सेल्सपर्सन, ताकि क्लाइंट से भुगतान को ट्रैक किया जा सके और सक्रिय रूप से आगे बढ़ाया जा सके.
समय पर अपनी प्राप्तियों को प्राप्त करना वास्तव में कार्यशील पूंजी को बढ़ावा दे सकता है और वर्तमान खर्चों को पूरा करने में मदद कर सकता है.
अतिरिक्त पढ़ें:अपने बिज़नेस को मजबूत बनाने के लिए कार्यशील पूंजी लोन का उपयोग कैसे करें
2. कार्यक्षम इन्वेंटरी मैनेजमेंट और पूर्वानुमान
सावधानीपूर्वक निर्मित इन्वेंटरी आपकी कंपनी की कार्यशील पूंजी में बड़ा अंतर कर सकती है. बड़ी इन्वेंटरी कार्यशील पूंजी का एक बड़ा हिस्सा ले सकती है, जिससे आपकी एसेट बढ़ सकती है. लेकिन, अगर स्टॉक जल्द ही बेच नहीं पाता है, तो ये एसेट लायबिलिटी में बदल सकते हैं.
कई तरीके हैं जिनका उपयोग करके इन्वेंटरी को बेहतर तरीके से बनाए रखा जा सकता है. इनमें से एक कंसाइनमेंट स्टॉक में डील करना है, जहां स्टॉक आपके स्थान पर रखा जाता है और भुगतान बेचे जाने के बाद ही किया जाना चाहिए.
दूसरा सटीक पूर्वानुमान है, जिसमें अगर आप आवश्यक प्रोडक्ट की मात्रा का सही मूल्यांकन कर सकते हैं, तो आप आवश्यकता से अधिक ऑर्डर न करके कार्यशील पूंजी को सेव कर सकते हैं. ऐसे सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं जो पूर्वानुमान करने में मदद कर सकते हैं. उच्च छूट पर 'डेड' इन्वेंटरी को बेचना भी एक तरीका है जिसमें कैश रिकवर किया जा सकता है.
इसके अलावा, एक कुशल इन्वेंटरी मैनेजमेंट फाइनेंस के स्केलेबल और सुविधाजनक स्रोत से करीब से जुड़ी होती है. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व फ्लेक्सी बिज़नेस लोन आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पैसे निकालने और पुनर्भुगतान करने के लिए. यह इन्वेंटरी की आवश्यकता के अनुसार अच्छी तरह से सिंक्रोनाइज करता है और लोन की अनावश्यक सर्विसिंग से बचाता है.
3. आकर्षक रूप से डिस्काउंट ऑफर करें
कभी-कभी, सेल्स टीम अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, ग्राहक को डिस्काउंट देती है. हालांकि डिस्काउंट देने से अच्छी बिक्री को बंद करने में मदद मिल सकती है, लेकिन इससे नकारात्मक परिणाम भी हो सकते हैं. इनमें से अधिकांश परिणाम अल्पावधि में प्रकट नहीं हो सकते, लेकिन लंबे समय तक प्रभाव डाल सकते हैं.
अपनी सेल्स टीम को यह समझना बुद्धिमानी है कि वे कितना डिस्काउंट दे सकते हैं. बिज़नेस पर छूट के प्रभाव पर एक छोटा ट्रेनिंग सेशन लेना एक ऐसा कदम है जो बाद में डिविडेंड प्राप्त कर सकता है. कम से कम, उन्हें अधिक बातचीत से रोककर एक डील बंद कर दें.
अतिरिक्त पढ़ें:अपने मैन्युफैक्चरिंग बिज़नेस के लिए कार्यशील पूंजी को मैनेज करने के 5 सुझाव
4. विस्तृत रिकॉर्ड रखें
देनदार से देय भुगतान का पालन करना और प्राप्त करना आमतौर पर एक कठिन प्रोसेस है. भुगतान करने में देरी करने के लिए उधारकर्ता अक्सर एक एक्सक्यूज करते हैं. इसलिए, आपके पास उनके साथ होने वाले सभी पत्र-व्यवहारों का रिकॉर्ड रखना आपके हित में सबसे अच्छा है. संचार का तरीका, तारीख, समय, सहमत शर्तें आदि जैसे विवरणों को ध्यान में रखना चाहिए. एक अवधि में, जो बोली गई और इच्छा पर सहमति दी गई थी, उस पर नज़र रखने से, देनदार को भुगतान करने के अपने रास्ते को ठीक करने के लिए कोई जगह नहीं देना. अगर आप देनदार हैं, तो भी उसी रिकॉर्ड-कीपिंग फॉर्मेट का उपयोग किया जा सकता है, ताकि आप उस समय भी भुगतान कर सकें जो आप सहमत हैं, और इससे पहले नहीं.
5. अच्छी क्रेडिट शर्तों पर रहें
आपकी कार्यशील पूंजी में बैलेंस बनाए रखने के लिए यह महत्वपूर्ण है. आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छा संबंध दोनों पक्षों के लिए लेन-देन में लचीलापन और आराम का कारण बन सकता है. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व फ्लेक्सी बिज़नेस लोन के मामले में, ब्याज केवल निकाली गई राशि पर लिया जाता है. इससे उधारकर्ता को लेंडिंग लागत को कम रखकर स्वस्थ कैश फ्लो बनाए रखने की सुविधा मिलती है.
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