कार्यशील पूंजी बिज़नेस की जीवनरक्त होती है. बिज़नेस के लिए यह जानना आवश्यक है कि कार्यशील पूंजी को सही तरीके से मैनेज कैसे करें, अन्यथा यह बिज़नेस के कैश फ्लो और लाभ पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है. पूंजी को मैनेज करना वह चीज़ है जिसे न केवल हानि करने वाले बिज़नेस द्वारा प्रभावित किया जाना चाहिए, बल्कि लाभप्रद और बढ़ता हुआ बिज़नेस भी होना चाहिए.
कार्यशील पूंजी बिज़नेस की जीवनरक्त होती है. बिज़नेस के लिए यह जानना आवश्यक है कि कार्यशील पूंजी को सही तरीके से मैनेज कैसे करें, अन्यथा यह बिज़नेस के कैश फ्लो और लाभ पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है. पूंजी को मैनेज करना वह चीज़ है जिसे न केवल नुकसान करने वाले बिज़नेस द्वारा प्रभावित किया जाना चाहिए, बल्कि लाभप्रद और बढ़ता हुआ बिज़नेस भी ऐसा करना चाहिए.
1. जल्दी भुगतान प्राप्त करें
अपनी कार्यशील पूंजी को कुशलतापूर्वक मैनेज करने का रहस्य यह है कि हमेशा आपके पास पैसा आ रहा है. ऐसा करने के लिए, आपको पैसे प्राप्त करने में कोई देरी नहीं होनी चाहिए. अधिकांश बिज़नेस इस संबंध में लाखों होते हैं, और उन्हें तुरंत इनवॉइस तैयार करने की ज़रूरत नहीं होती है. इसके बजाय, वे बिल तैयार होने के बाद भी उन्हें तैयार करने के लिए एक निश्चित तारीख तक प्रतीक्षा करना पसंद करते हैं, आमतौर पर कंपनियों द्वारा सेटल करने के लिए 30-दिन की भुगतान अवधि दी जाती है. कैश की ज़रूरतों को बेहतर तरीके से समझने के लिए, जानें कि अपनी बिज़नेस कार्यशील पूंजी की आवश्यकता की गणना कैसे करें.
इन बिल पर भुगतान करने का फॉलो-अप देय तारीख समाप्त होने के बाद ही शुरू होता है, जिससे भुगतान में और देरी होती है. इस समस्या से निपटने का सबसे अच्छा तरीका सेल्सपर्सन जैसे बिज़नेस में अधिक लोगों को शामिल करना है, ताकि ग्राहक से भुगतान को ट्रैक और सक्रिय रूप से प्राप्त किया जा सके. समय पर कलेक्शन निवल कार्यशील पूंजी में सुधार करता है और बाहरी फंडिंग पर निर्भरता को कम करता है.
अपनी प्राप्त राशि को समय पर प्राप्त करने से कार्यशील पूंजी को बढ़ावा मिल सकता है और वर्तमान खर्चों को पूरा करने में मदद मिल सकती है.
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2. कार्यक्षम इन्वेंटरी मैनेजमेंट और पूर्वानुमान
सावधानीपूर्वक तैयार की गई इन्वेंटरी आपकी कंपनी की कार्यशील पूंजी में बड़ा अंतर ला सकती है. एक बड़ी इन्वेंटरी कार्यशील पूंजी का बड़ा हिस्सा ले सकती है, जिससे आपकी संपत्ति बढ़ सकती है. लेकिन, अगर स्टॉक जल्द ही नहीं बेचता है, तो ये एसेट भी लायबिलिटी में बदल सकते हैं. यह प्रभावी कार्यशील पूंजी प्रबंधन के महत्व को दर्शाता है.
ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग करके इन्वेंटरी को बेहतर तरीके से मेंटेन किया जा सकता है. इनमें से एक कंसाइनमेंट स्टॉक में डील करना है, जहां स्टॉक आपके स्थान पर रखा जाता है और भुगतान बेचे जाने के बाद ही किया जाना चाहिए. ऐसे तरीकों से कार्यशील पूंजी साइकिल को बेहतर बनाने में मदद मिलती है.
दूसरा सटीक पूर्वानुमान है, जिसमें अगर आप आवश्यक प्रोडक्ट की मात्रा का सही तरीके से आकलन कर सकते हैं, तो आप आवश्यकता से अधिक ऑर्डर न करके कार्यशील पूंजी बचा सकते हैं. ऐसे सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं जो पूर्वानुमान में मदद कर सकते हैं. उच्च डिस्काउंट पर 'डेड' इन्वेंटरी को बेचना भी एक ऐसा तरीका है जिसमें कैश रिकवर किया जा सकता है. कार्यशील पूंजी टर्नओवर रेशियो के माध्यम से दक्षता को ट्रैक करना बेहतर निर्णयों को सपोर्ट कर सकता है.
इसके अलावा, एक कुशल इन्वेंटरी मैनेजमेंट फाइनेंस के स्केलेबल और सुविधाजनक स्रोत से निकटता से जुड़ा हुआ है. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व फ्लेक्सी बिज़नेस लोन आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पैसे निकालने और पुनर्भुगतान करने के लिए देते हैं. यह इन्वेंटरी की आवश्यकता के साथ अच्छा तालमेल बनाता है और कर्ज़ की अनावश्यक सेवाओं से बचाता है. ऐसी सुविधा कार्यशील पूंजी रेशियो से भी प्रभावित होती है.
3. आकर्षक रूप से डिस्काउंट ऑफर करें
कभी-कभी, सेल्स टीम अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ग्राहकों को डिस्काउंट देती है. लेकिन डिस्काउंट देने से अच्छी बिक्री बंद करने में मदद मिल सकती है, लेकिन इसके दुष्परिणाम भी हो सकते हैं. शायद इनमें से अधिकांश परिणाम शॉर्ट टर्म में दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन लंबे समय में इसका प्रभाव पड़ सकता है. निवल कार्यशील पूंजी और कार्यशील पूंजी के बीच अंतर को स्पष्ट रूप से समझने से ऐसे प्रभावों का आकलन करने में मदद मिलती है.
अपनी सेल्स टीम को यह समझना समझदारी है कि वे कितनी छूट दे सकते हैं. बिज़नेस पर डिस्काउंट के प्रभाव पर शॉर्ट ट्रेनिंग सेशन लेना एक ऐसा कदम है जो बाद में डिविडेंड प्राप्त कर सकता है. कम से कम, उन्हें डील बंद करने के लिए ओवर-नेगोशिएट होने से रोकें.
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4. विस्तृत रिकॉर्ड रखें
आमतौर पर उधारकर्ता से देय भुगतान प्राप्त करना एक मुश्किल प्रोसेस होता है. कर्ज़दार अक्सर भुगतान करने में देरी करने के लिए एक बहाने का काम करता है. इसलिए, अपने साथ मौजूद सभी पत्र-व्यवहारों का रिकॉर्ड रखना आपके हित में होगा. संचार का तरीका, तारीख, समय, सहमत शर्तें आदि विवरण ध्यान में रखना चाहिए. एक अवधि में, जो बात की गई थी और किस बात पर सहमत थी, उसे ट्रैक करते हुए, उधारकर्ता को भुगतान करने के अपने रास्ते को बेहतर बनाने के लिए कोई जगह न दें. अगर आप कर्ज़दार हैं, तो रिकॉर्ड रखने वाले फॉर्मेट का भी उपयोग किया जा सकता है, ताकि आप तय समय पर भी भुगतान कर सकें, न कि पहले. अच्छी तरह से डॉक्यूमेंट किए गए कैश फ्लो कार्यशील पूंजी टर्म लोन के लिए योग्यता में सुधार करते हैं.
5. अच्छी क्रेडिट शर्तों पर रहें
आपकी कार्यशील पूंजी में संतुलन बनाए रखने के लिए यह महत्वपूर्ण है. सप्लायर्स के साथ अच्छा संबंध दोनों पक्षों के लिए डील करने में सुविधा और आराम का कारण बन सकता है. उदाहरण के लिए, बजाज फिनसर्व फ्लेक्सी बिज़नेस लोन के मामले में, ब्याज केवल निकाली गई राशि पर लिया जाता है. यह उधारकर्ता को लेंडिंग लागत को कम रखकर स्वस्थ कैश फ्लो बनाए रखने की सुविधा देता है.
बिज़नेस लोन उधारकर्ताओं के लिए उपयोगी संसाधन और सुझाव
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