अपनी मेडिकल प्रैक्टिस का मालिक होना इसके लाभों के साथ आता है. क्लाइंट को सीमित करने से लेकर अपना शिड्यूल चुनने तक, आप व्यावहारिक रूप से अपना बॉस बन सकते हैं. लेकिन आपकी मेडिकल एजुकेशन या मेडिकल प्रैक्टिस के लिए आपका जुनून आपको उद्यमी की फाइनेंशियल चुनौतियों के लिए तैयार नहीं करेगा.
अन्य छोटे और मध्यम उद्यमों की तरह, आपके जैसे मेडिकल प्रैक्टिशनर को भी अकाउंटिंग और बिलिंग मानदंडों का पालन करना होगा. अकाउंटेंसी प्रोसेस को सही करना एक सफल बिज़नेस चलाने के लिए आवश्यक है.
आपको औपचारिक वित्तीय शिक्षा की कमी हो सकती है या बुककीपिंग प्रक्रिया से डराना पड़ सकता है, या केवल दिलचस्पी नहीं है. चाहे जो भी हो, आपको उचित फाइनेंशियल रिकॉर्ड बनाए रखना होगा. अपनी अकाउंटिंग बुक को स्वस्थ रखने के कुछ सुझाव नीचे दिए गए हैं:
1. विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखें
बिज़नेस में आने वाले और बाहर जाने वाले पैसे का विस्तृत रिकॉर्ड रखें. बैंक स्टेटमेंट आपको नॉन-कैश ट्रांज़ैक्शन का सारांश प्रदान कर सकता है. कैश ट्रांज़ैक्शन की रसीदों को बनाए रखें, विशेष रूप से महीनों के अनुसार क्रमबद्ध करें. लेकिन, अकाउंटेंट के काम में मदद करने के लिए इनका डिजिटल वर्ज़न बनाए रखना आवश्यक है. इन सभी ऑनलाइन रसीदों के बैकअप बनाए रखें और डेटा की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त क्लाउड कॉपी बनाएं.
2. टैक्स का समय पर कलेक्शन
लागू होने पर टैक्स कलेक्ट करना न भूलें. यह बिक्री के समय हो सकता है या जब आप एम्प्लॉई पेरोल जनरेट करते हैं. वर्ष के अंत तक टैक्स कलेक्शन को स्थगित न करें, क्योंकि इससे फाइनेंशियल वर्ष के अंत में अधिक परेशानी हो सकती है.
टैक्स भुगतान को हटाना या तो समय बचाने या अतिरिक्त पैसे तक अस्थायी एक्सेस प्राप्त करने के लिए उत्तेजित हो सकता है. लेकिन, इससे लंबे समय में अधिक एरर होती हैं. टैक्स फाइलिंग से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए मेडिकल प्रैक्टिशनर को टैक्स रिटर्न के टैक्स छूट और घटकों पर भी विचार करना चाहिए.
3. फाइनेंशियल डॉक्यूमेंट
आपकी प्रैक्टिस के विस्तार के साथ, संबंधित फाइनेंशियल जटिलताएं भी बढ़ेंगी. नियमित कैश फ्लो स्टेटमेंट, प्रॉफिट और लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट बनाए रखें. आपकी प्रैक्टिस के समग्र फाइनेंशियल हेल्थ को चेक करने के लिए ये अनिवार्य हैं.
उचित फाइनेंशियल रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए, इसके लिए प्रोफेशनल को हायर करें. डॉक्टर डॉक्टरों के लिए लोन के साथ अपने दैनिक खर्चों को भी फंड कर सकते हैं या नए मरीज़ के बेस को पूरा कर सकते हैं.
4. स्वचालित इनवोइसिंग
किसी भी अन्य प्रकार के बिज़नेस की तरह, मेडिकल प्रैक्टिशनर के लिए भी राजस्व पैदा करना महत्वपूर्ण है. लेकिन, अपनी प्रैक्टिस का फाइनेंशियल स्वास्थ्य सुनिश्चित करने के लिए बिल को ट्रैक करें. इनवोइसिंग प्रोसेस को ऑटोमेट करके इसे प्राप्त करने का एक आसान तरीका हो सकता है. लेकिन हेल्थकेयर प्रोफेशनल के अधिकार में यह सुनिश्चित करना है कि बकाया बिल तुरंत पूरे किए जाएं.
अकाउंटिंग की दिक्कतों को दूर करने का सबसे अच्छा तरीका है. अपने फाइनेंस को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए खुद को शिक्षित करने में कुछ समय निवेश करने की कोशिश करें. अकाउंटेंसी सेमिनार में भाग लेना और स्व-अध्ययन सामग्री पढ़ना आत्म-विश्वास प्रदान कर सकता है और आपके लिए अकाउंटिंग को भी आसान बना सकता है.
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