इन्कॉर्पोरेटिंग (आईएनसी) एक बिज़नेस कई लाभ प्रदान करता है, जैसे मालिकों के लिए सीमित देयता सुरक्षा, बेहतर विश्वसनीयता और संभावित टैक्स लाभ. यह बिज़नेस को स्टॉक की बिक्री के माध्यम से पूंजी जुटाने और मूल मालिकों की भागीदारी से परे निरंतरता सुनिश्चित करने की भी अनुमति देता है. कुल मिलाकर, निगमन बिज़नेस के विकास और विकास के लिए एक संरचित और सुरक्षित फ्रेमवर्क प्रदान करता है. आइए इस अवधारणा के बारे में अधिक जानें.
फॉर्म INC-20A क्या है?
फॉर्म INC-20A एक नई निगमित प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के निदेशकों द्वारा फाइल की जाने वाली घोषणा है, जो पुष्टि करता है कि प्रत्येक सब्सक्राइबर ने मेमोरेंडम को लिए गए शेयरों के मूल्य का भुगतान किया है, जो उनके द्वारा लिए सहमत हैं. यह फॉर्म बिज़नेस शुरू करने की घोषणा के रूप में कार्य करता है और कंपनी के बिज़नेस ऑपरेशन शुरू करने से पहले रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों (आरओसी) के पास फाइल किया जाना चाहिए. कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत इस फॉर्म को फाइल करना अनिवार्य है, और यह नई कंपनियों के लिए वैधानिक आवश्यकताओं का पालन करने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है.
बिज़नेस लोन इस प्रक्रिया में आवश्यक फंड प्रदान करके महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक सब्सक्राइबर अपने शेयरों के लिए तुरंत भुगतान कर सके. यह फाइनेंशियल सहायता कंपनी को अपनी प्रारंभिक फाइनेंशियल प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में मदद करती है, जिससे फॉर्म INC-20A को आसानी से और समय पर फाइल करने में मदद मिलती है . इसके अलावा, बिज़नेस लोन अन्य स्टार्टअप लागतों जैसे परिचालन खर्च, उपकरण की खरीद और मार्केटिंग के प्रयासों को कवर करने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी अपनी बिज़नेस गतिविधियों को शुरू करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है. बिज़नेस लोन प्राप्त करके, नई कंपनियां फाइनेंशियल स्थिरता और अनुपालन प्राप्त कर सकती हैं, सफल संचालन के लिए एक मजबूत नींव स्थापित कर सकती हैं.
फॉर्म INC-20A फाइल करने के लिए कानूनी प्रावधान
फॉर्म INC-20A फाइल करने की कानूनी आवश्यकता कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 10A द्वारा अंडरपिन की गई है. इस प्रावधान में कहा गया है कि शेयर पूंजी वाली कंपनी को किसी भी बिज़नेस को शुरू नहीं करना चाहिए या उधार लेने की शक्तियों का उपयोग तब तक नहीं करना चाहिए जब तक कि यह घोषणा निगमन के 180 दिनों के भीतर आरओसी के पास फाइल नहीं की जाती है. यहां प्रमुख बिंदु दिए गए हैं:
- शेयर कैपिटल वाली सभी नई कंपनियों के लिए अनिवार्य.
- निश्चित करना होगा कि ज्ञापन में सब्सक्राइब किए गए सभी शेयर्स का भुगतान किया गया है.
- कंपनी बनने के 180 दिनों के भीतर फाइलिंग होना चाहिए.
बिज़नेस के लिए घोषणा कैसे दर्ज करें
बिज़नेस शुरू करने के लिए घोषणा फाइल करने में कई चरण शामिल हैं जो कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करते हैं. आगे बढ़ने के लिए यहां देखें:
- एक घोषणा तैयार करें जो पुष्टि करता है कि प्रत्येक सब्सक्राइबर ने लिए गए शेयरों के लिए भुगतान किया है.
- शेयर कैपिटल के लिए भुगतान का प्रमाण अटैच करें.
- कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (एमसीए) पोर्टल के माध्यम से फॉर्म INC-20A का उपयोग करके घोषणा फाइल करें.
- अगर आवश्यक हो, तो प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने के लिए ऑपरेशन मैनेजमेंट में प्रोफेशनल से जुड़ें.
बिज़नेस के लिए घोषणा दर्ज करने के लिए डॉक्यूमेंट
बिज़नेस के लिए घोषणा दर्ज करते समय, कई प्रमुख डॉक्यूमेंट तैयार करना और सबमिट करना आवश्यक है. आवश्यक डॉक्यूमेंट की रूपरेखा नीचे दी गई है, जो कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करती है.
सीरियल नंबर. | डॉक्यूमेंट का नाम | वर्णन |
1. | इनकॉर्पोरेशन का सर्टिफिकेट | कंपनी को कानूनी स्थिति प्रदान करने वाला आधिकारिक डॉक्यूमेंट. |
2. | रजिस्टर्ड कार्यालय का प्रमाण | लीज की तरह कंपनी के रजिस्टर्ड एड्रेस को दिखाने वाला डॉक्यूमेंट. |
3. | यूटिलिटी बिल | एड्रेस प्रूफ के रूप में हाल ही के यूटिलिटी बिल (2 महीने से कम पुराने). |
4. | सदस्यों का विवरण | निदेशकों और शेयरधारकों के बारे में जानकारी. |
5. | प्रथम निदेशकों द्वारा घोषणा | फॉर्म INC-20A की घोषणा और पेड-अप कैपिटल डिपॉज़िट का प्रमाण. |
यह टेबल बिज़नेस के लिए एक स्ट्रक्चर्ड चेकलिस्ट प्रदान करती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी आवश्यक डॉक्यूमेंट तैयार किए जाएं और सही तरीके से.
INC-20A देय तिथि और देरी से फाइलिंग
फॉर्म INC-20A फाइल करने की देय तारीख कंपनी के निगमन के 180 दिनों के भीतर है. इस समयसीमा को पूरा नहीं करने पर जुर्माना या अतिरिक्त शुल्क लग सकता है. यहां याद रखने लायक मुख्य बातें दी गई हैं:
- इन्कॉर्पोरेशन से 180 दिनों के भीतर फाइल करें.
- देरी से फाइलिंग करने पर ₹ 50,000 तक का जुर्माना लगता है.
- लगातार विफलता से कंपनी को आरओसी के रजिस्टर से हटाया जा सकता है.
आरओसी द्वारा फॉर्म INC-20A का अप्रूवल
फॉर्म INC-20A सबमिट होने के बाद, आरओसी सटीकता और पूर्णता के लिए घोषणा और संलग्न डॉक्यूमेंट की समीक्षा करता है. क्या होता है:
- आरओसी डॉक्यूमेंटेशन की जांच करता है. यह प्रारंभिक समीक्षा यह मूल्यांकन करती है कि क्या सभी आवश्यक विवरण सटीक रूप से प्रदान किए गए हैं और अगर डॉक्यूमेंट वैधानिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं. अगर डॉक्यूमेंटेशन अपर्याप्त पाया जाता है, तो आरओसी अधिक साक्ष्य या स्पष्टीकरण की मांग करेगा.
- विसंगति से प्रश्न हो सकते हैं या दोबारा सबमिट करने की आवश्यकता हो सकती है. अगर सबमिट करने में विसंगति या एरर की पहचान की जाती है, तो आरओसी प्रश्न जारी करेगा या फॉर्म को दोबारा सबमिट करने की आवश्यकता को सूचित करेगा. यह चरण यह सुनिश्चित करता है कि सभी जानकारी अप्रूवल से पहले कानूनी मानदंडों का पालन करे.
- अप्रूवल आमतौर पर ईमेल या एमसीए पोर्टल के माध्यम से सूचित किया जाता है. रिव्यू पूरा हो जाने और कोई अन्य समस्या न मिलने के बाद, अप्रूवल दिया जाता है. इस अप्रूवल का कन्फर्मेशन कंपनी से जुड़े रजिस्टर्ड ईमेल पर भेजा जाता है या एमसीए (कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय) पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है.
INC-20A की फाइलिंग न करने के क्या परिणाम हैं?
फॉर्म INC-20A फाइल न करने पर कंपनी के लिए महत्वपूर्ण कानूनी और ऑपरेशनल परिणाम हो सकते हैं. महत्वपूर्ण परिणामों में शामिल हैं:
- बिज़नेस ऑपरेशन शुरू करने पर बार. अगर कोई कंपनी फॉर्म INC-20A फाइल करने में विफल रहती है, तो किसी भी बिज़नेस ऑपरेशन को शुरू करने या किसी उधार लेने की शक्ति का उपयोग करने से कानूनी रूप से प्रतिबंधित है. यह प्रतिबंध तब तक रहता है जब तक फॉर्म को विधिवत फाइल और आरओसी द्वारा अप्रूव नहीं किया जाता है.
- वित्तीय जुर्माना लगाना. फॉर्म INC-20A की फाइलिंग आवश्यकताओं का पालन न करने वाली कंपनियां फाइनेंशियल दंड के अधीन हैं, जो गैर-अनुपालन की अवधि के आधार पर समय के साथ काफी बढ़ सकती हैं और बढ़ सकती हैं.
- आरओसी रिकॉर्ड से कंपनी की संभावित स्ट्राइकिंग-ऑफ. निरंतर गैर-अनुपालन से अधिक गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जैसे कंपनियों के रजिस्टर से कंपनी के नाम का स्ट्राइक-ऑफ. यह कार्रवाई प्रभावी रूप से कंपनी को तब तक घुलती है जब तक कि न्यायालय के आदेश द्वारा बहाल न किया जाए.
निष्कर्ष
नए कंपनियों के लिए कानूनी रूप से संचालन शुरू करने के लिए फॉर्म INC-20A फाइल करने का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है. यह प्रोसेस न केवल वैधानिक आवश्यकताओं के अनुरूप है बल्कि भविष्य की फाइनेंशियल गतिविधियों के लिए कंपनी को तैयार करता है, जैसे बिज़नेस लोन प्राप्त करना. इन विनियमों का पालन करने से बिज़नेस संचालन आसान हो जाता है और कॉर्पोरेट विश्वसनीयता और विश्वसनीयता की नींव स्थापित होती है. इसके अलावा, समय पर अनुपालन करने से निवेश और क्रेडिट अवसरों तक आसानी से एक्सेस हो सकता है, क्योंकि यह कानूनी बिज़नेस पद्धतियों के प्रति कंपनी की प्रतिबद्धता दर्शाता है. इसके अलावा, यह सप्लायर, ग्राहक और फाइनेंशियल संस्थानों सहित विभिन्न हितधारकों के साथ सकारात्मक प्रतिष्ठा बनाने में मदद करता है.