कंपनी का नाम क्या दर्शाता है?
कंपनी का नाम एक महत्वपूर्ण तत्व है जो इसकी पहचान और ब्रांड को परिभाषित करता है. यह एक आधिकारिक शीर्षक है जिसके तहत एक व्यवसाय संचालित होता है और कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त होता है. एक अच्छी तरह से चुनी गई कंपनी का नाम ब्रांड की फोटो, मार्केटेबिलिटी और समग्र सफलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है. कंपनी का नाम चुनते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह बिज़नेस की प्रकृति को दर्शाता है, याद रखना आसान है, और मार्केटप्लेस पर खड़े रहने के लिए पर्याप्त यूनीक है. इसके अलावा, नाम को उस अधिकारिता की कानूनी आवश्यकताओं और दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए जिसमें कंपनी रजिस्टर्ड है. इस प्रोसेस में बिज़नेस लोन प्राप्त करना महत्वपूर्ण हो सकता है, जो कंपनी का परफेक्ट नाम निर्धारित करने के लिए पूरी रिसर्च, ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन और अन्य कानूनी औपचारिकताओं के संचालन से जुड़े खर्चों को कवर करने के लिए फाइनेंशियल सहायता प्रदान करता है.
अपनी कंपनी का नाम चुनने के लिए दिशानिर्देश
1. पहचान या समान नाम
आपकी चुनी गई कंपनी का नाम किसी भी मौजूदा नाम के समान नहीं होना चाहिए, या तो वर्तनी या प्रतिष्ठा में होना चाहिए. अगर यह समान पाया जाता है, तो इससे कानूनी समस्याएं हो सकती हैं. कंपनी के नाम में एक नोन और एक शब्द शामिल होना चाहिए जो किए जा रहे बिज़नेस के प्रकार का वर्णन करता है. बिज़नेस के नाम की खोज करके, आप इन गलतियों से बच सकते हैं
2. ट्रेडमार्क
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका चुना गया नाम पहले से ही ट्रेडमार्क नहीं है, ट्रेडमार्क खोजना महत्वपूर्ण है. यह नामों की डुप्लीकेटिंग को रोकने में मदद करता है
3. एक प्रासंगिक नाम चुनें
नाम चुनते समय, निम्नलिखित क्या करें और क्या न करें ध्यान में रखें
ऐसा करें
- एक शब्द या वाक्यांश शामिल करें जो आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी देता है
- भ्रम या अपराध से बचने के लिए नाम यूनीक होना चाहिए
- अगर यह प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (PVT LTD) है, तो नाम के अंत में "PVT LTD" जोड़ें
न करें
- नाम आपत्तिजनक नहीं होना चाहिए
- मौजूदा नाम के बहुवचन रूप का उपयोग न करें
- दो समान आकार के नामों को शामिल न करें क्योंकि इसे एक ही व्यवसाय के रूप में देखा जा सकता है
- मौजूदा नाम के तनाव या संख्या को बदलना नया नाम बनाने के रूप में नहीं गिना जाता है
4. अपना डोमेन नाम ब्लॉक करें
किसी अन्य व्यक्ति को रजिस्टर करने और डुप्लीकेट बनाने से बचने के लिए अपने डोमेन नाम को ब्लॉक करना एक अच्छा विचार है
5. सरकार द्वारा अप्रूवल
कुछ नामों के लिए RBI, SEBI, IRDAI और अन्य नियामक निकायों से अप्रूवल की आवश्यकता हो सकती है. यह तब लागू होता है जब नाम में 'इंश्योरेंस,' 'बैंक,' 'स्टॉक एक्सचेंज,' 'वेंचर कैपिटल,' 'एसेट मैनेजमेंट' या 'म्यूचुअल फंड' जैसे शब्द शामिल हों
6. प्राधिकृत पूंजी
'इंटरनेशनल', 'ग्लोब' या 'कंटीनेंटल' जैसे नाम वाली कंपनियों के लिए, न्यूनतम ₹ 5 लाख की अधिकृत पूंजी लेने की सलाह दी जाती है
अपनी कंपनी का नाम चुनते समय ध्यान रखने लायक बातें
भारत में अपनी कंपनी का नाम चुनते समय विचार करने लायक 10 बातें नीचे दी गई हैं:
- संपूर्ण नाम जांच: सुनिश्चित करें कि आप जिस नाम पर विचार कर रहे हैं वह पहले से ही किसी अन्य बिज़नेस या ट्रेडमार्क द्वारा नहीं लिया गया है. आप कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय की वेबसाइट पर नाम की उपलब्धता तुरंत चेक कर सकते हैं
- डोमेन नाम की उपलब्धता: चेक करें कि क्या नाम का उपयोग आपकी बिज़नेस वेबसाइट के लिए डोमेन के रूप में किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आप "ExampleCompany.com" का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि यह उपलब्ध है
- अनन्यता: सुनिश्चित करें कि आपका नाम यूनीक है और मौजूदा कंपनियों के समान नहीं है. उदाहरण के लिए, अगर "टेक सॉल्यूशन लिमिटेड" पहले से ही मौजूद है तो "टेक सॉल्यूशन लिमिटेड" जैसे नामों से बचें
- आसान नाम चुनें: एक ऐसा नाम चुनें जो घोषणा करने और याद रखने के लिए आसान हो. इससे क्लाइंट के लिए अपने बिज़नेस को खोजने और रिकॉल करना आसान हो जाता है. उदाहरण के लिए, "QuickFix" को "रैपिडसॉल्यूशन फिक्सेशन" से याद रखना आसान है
- कंपनी का नाम आपके उद्योग को प्रतिबिंबित करना चाहिए: नाम से पता होना चाहिए कि आपका बिज़नेस क्या करता है. उदाहरण के लिए, सब्जी आपूर्ति व्यवसाय के लिए "ग्रीन ग्रोकर" उपयुक्त होंगे
- कानूनी अनुपालन: सुनिश्चित करें कि यह नाम कंपनी अधिनियम, 2013 में निर्धारित नियमों का पालन करता है . उदाहरण के लिए, "राष्ट्रीय" या "बैंक" जैसे प्रतिबंधित शब्दों का उपयोग न करें
- ट्रेडमार्क चेक: कानूनी समस्याओं से बचने के लिए ट्रेडमार्क डेटाबेस ढूंढें. सुनिश्चित करें कि आपका नाम पहले से ही किसी अन्य बिज़नेस द्वारा ट्रेडमार्क नहीं किया गया है. भारत में, आप इंटेलेक्चुअल प्रॉपर्टी इंडिया वेबसाइट के माध्यम से ट्रेडमार्क चेक कर सकते हैं
- भविष्य में विस्तार: एक ऐसा नाम चुनें जो भविष्य में वृद्धि या विविधता की अनुमति देता हो. उदाहरण के लिए, "फ्रेश फूड" का विस्तार आसानी से किया जा सकता है ताकि सब्जी से परे अन्य खाद्य उत्पादों को शामिल किया जा सके
- सांस्कृतिक संवेदनशीलता: यह सुनिश्चित करें कि यह नाम विभिन्न संस्कृतियों और क्षेत्रों में उपयुक्त है. उदाहरण के लिए, अन्य भाषाओं में नकारात्मक अर्थ वाले नामों से बचें
संक्षिप्त शब्दों से बचना: संक्षिप्त शब्दों का सावधानीपूर्वक उपयोग करें, क्योंकि वे भ्रमित हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, "एबीसी कॉर्प" स्पष्ट रूप से नहीं बता सकता है कि कंपनी क्या करती है
कंपनी के नाम की उपलब्धता ऑनलाइन कैसे चेक करें?
भारत में कंपनी के नाम की उपलब्धता चेक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (MCA) की वेबसाइट पर जाएं
चरण 2: "MCA सेवाएं" टैब के तहत, "FO सेवाएं" चुनें
चरण 3: "कंपनी/LLP का नाम चेक करें" पर क्लिक करने से कैप्चा विंडो खुल जाएगा. कैप्चा दर्ज करें और "कंपनी/LLP नाम दर्ज करें" सेक्शन में एक नई विंडो दिखाई देगी. अपनी प्रस्तावित कंपनी का नाम टाइप करें
चरण 4: सबमिट करें और रिव्यू करें. "ढूंढें" आइकन पर क्लिक करें. सिस्टम दिखाएगा कि नाम उपलब्ध है या अगर समान नाम हैं
चरण 5: उपलब्ध नाम चुनने से आप एक नया एमसीए यूज़र लॉग-इन/रजिस्ट्रेशन विंडो में ले जाएंगे. अपनी MCA यूज़र ID, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें, फिर लॉग-इन करें
चरण 6: रजिस्ट्रेशन प्रोसेस पूरा करें और अप्रूवल की प्रतीक्षा करें
चरण 7: अधिक औपचारिक खोज के लिए, "अनन्य नाम सेव करें" (आरयूएन) सेवा या एसपीआईसीई प्लस (आईएनसी-32) फॉर्म का उपयोग करें. इस सेवा को एक्सेस करने के लिए अपने MCA अकाउंट में लॉग-इन करें. प्रस्तावित नाम सबमिट करें और विस्तृत जांच के लिए मामूली शुल्क का भुगतान करें
चरण 8: (वैकल्पिक) आप सलाह के लिए किसी कंपनी सेक्रेटरी या कानूनी विशेषज्ञ से परामर्श करना चाहते हैं. सुनिश्चित करें कि यह नाम कंपनी अधिनियम, 2013 और संबंधित नियमों का पालन करता है
कंपनी के नाम की खोज के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट
जब आप भारत में एक नई कंपनी रजिस्टर करना चाहते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी का नाम खोज करना आवश्यक है कि आपका चुना गया नाम अद्वितीय और उपलब्ध हो. इस प्रोसेस के लिए आवश्यक प्रमुख डॉक्यूमेंट इस प्रकार हैं:
- प्रस्तावित कंपनी का नाम: कम से कम एक या दो नाम ध्यान में रखें. इन्हें कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (एमसीए) द्वारा निर्धारित नामकरण दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए.
- बिज़नेस का प्रकार: अपनी बिज़नेस गतिविधियों का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें. यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपका प्रस्तावित नाम आपके बिज़नेस को सही तरीके से दर्शाता है या नहीं.
- निदेशक का विवरण: आपको प्रस्तावित डायरेक्टर का पहचान विवरण सबमिट करना होगा, जिसमें उनके नाम, एड्रेस और पहचान नंबर शामिल हैं. यह जानकारी एप्लीकेशन की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए महत्वपूर्ण है.
- रजिस्टर्ड ऑफिस का एड्रेस: अपनी कंपनी के रजिस्टर्ड ऑफिस का एड्रेस शामिल करें. यह भारत में एक फिज़िकल एड्रेस होना चाहिए, क्योंकि इसका उपयोग सभी आधिकारिक संचारों के लिए किया जाएगा.
- एप्लीकेशन फॉर्म: नाम आरक्षण के लिए आवश्यक एप्लीकेशन फॉर्म पूरा करें. यह अक्सर एमसीए के ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से किया जाता है.
- अतिरिक्त डॉक्यूमेंट: आपके बिज़नेस स्ट्रक्चर के आधार पर, आपको सभी स्टेकहोल्डर के लिए पहचान या एड्रेस जैसे अन्य डॉक्यूमेंट प्रदान करने होंगे.
इन डॉक्यूमेंट को तैयार रखने से कंपनी के नाम खोज प्रोसेस को सुव्यवस्थित किया जाएगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि आपकी बिज़नेस रजिस्ट्रेशन यात्रा शुरू हो जाए.
भारत में एमसीए से अपनी कंपनी के नाम के लिए अप्रूवल प्राप्त करना
कॉर्पोरेट कार्य मंत्रालय (एमसीए) से अपनी कंपनी के नाम के लिए अप्रूवल प्राप्त करना भारत में बिज़नेस शुरू करने का एक महत्वपूर्ण कदम है. इन मुख्य बातों पर विचार करें:
- उपलब्धता चेक करें: अप्रूवल के लिए अप्लाई करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका पसंदीदा नाम उपलब्ध हो. आप यह चेक करने के लिए एमसीए के ऑनलाइन डेटाबेस को खोजकर यह कर सकते हैं कि नाम पहले से ही किसी अन्य कंपनी द्वारा लिया गया है या नहीं.
- नामिंग दिशानिर्देशों का पालन करें: एमसीए के पास कंपनी के नाम के लिए विशिष्ट दिशानिर्देश हैं. आपका नाम मौजूदा कंपनी के समान नहीं होना चाहिए, ट्रेडमार्क का उल्लंघन नहीं करना चाहिए, और इसमें "बैंक" या "इंश्योरेंस" जैसे प्रतिबंधित शब्द नहीं होने चाहिए, जब तक कि आप कुछ शर्तों को पूरा नहीं करते हैं.
- RUN सेवा का उपयोग करें: अपनी कंपनी का नाम सुरक्षित करने के लिए, MCA की "रिज़र्व यूनीक नाम" (RUN) सेवा का उपयोग करें. यह ऑनलाइन सेवा आपको अप्रूवल के लिए अपना पसंदीदा नाम सबमिट करने की अनुमति देती है.
- आवश्यक डॉक्यूमेंट सबमिट करें: अप्लाई करते समय, प्रस्तावित नाम और अपने बिज़नेस की प्रकृति सहित आवश्यक विवरण और डॉक्यूमेंट प्रदान करें.
- अप्रूवल प्रोसेस: एमसीए आमतौर पर आपकी एप्लीकेशन को रिव्यू करने में 1-2 दिन लगते हैं. अगर अप्रूव हो जाता है, तो आपको एक नाम रिजर्वेशन सर्टिफिकेट प्राप्त होगा, जिससे आप अपने कंपनी रजिस्ट्रेशन के साथ आगे बढ़ सकते हैं.
- मान्यता अवधि: नाम रिजर्वेशन 20 दिनों के लिए मान्य है, जिसके दौरान आपको अपनी कंपनी का रजिस्ट्रेशन पूरा करना होगा. अगर आप इस विंडो को भूल जाते हैं, तो आपको दोबारा अप्लाई करना होगा.
इन चरणों का पालन करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी कंपनी का नाम आसानी से अप्रूव हो जाए, जिससे आप अपने बिज़नेस प्लान के साथ आगे बढ़ सकते हैं .
निष्कर्ष
कंपनी का सही नाम चुनना और उसकी उपलब्धता सुनिश्चित करना कंपनी रजिस्ट्रेशन प्रोसेस में महत्वपूर्ण चरण हैं. यह न केवल आपकी ब्रांड की पहचान को परिभाषित करता है बल्कि आपके बिज़नेस के लिए कानूनी नींव स्थापित करने में भी मदद करता है. अपने बिज़नेस को फाइनेंस करने में अधिक सहायता के लिए, बिज़नेस लोन के विकल्पों की खोज पर विचार करें.
