किसी भी संगठन के लिए फाइनेंशियल प्लानिंग और बजटिंग आवश्यक है, चाहे उसका स्केल हो. चाहे आप घर, छोटे बिज़नेस या बड़े कॉर्पोरेशन चला रहे हों, प्लानिंग, बजट बनाना, निगरानी करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सही ट्रैक पर हैं. यह एक प्रमुख कारण है कि किसी भी बिज़नेस इकाई के लिए वार्षिक खातों को बनाए रखने और प्रकाशित करने की प्रक्रिया महत्वपूर्ण है.
इस आर्टिकल में, हम वार्षिक अकाउंट, प्रमुख प्रकार के वार्षिक अकाउंट और उक्त अकाउंट के आवश्यक घटकों के अर्थ के बारे में बताएंगे.
वार्षिक अकाउंट का क्या मतलब है?
वार्षिक खातों को परिभाषित करने का सबसे आसान तरीका यह है कि वे एक वर्ष की अवधि के दौरान बिज़नेस से संबंधित फाइनेंशियल और ऑपरेशनल जानकारी वाले डॉक्यूमेंट की एक श्रृंखला हैं. बिज़नेस से जुड़ा हर ट्रांज़ैक्शन अकाउंट बुक में रिकॉर्ड किया जाता है, जो मासिक और वार्षिक आधार पर संक्षिप्त किया जाता है, जो उक्त बिज़नेस के वार्षिक अकाउंट या फाइनेंशियल स्टेटमेंट प्रदान करता है.
किसी विशेष अकाउंटिंग वर्ष के दौरान किसी संगठन के फाइनेंशियल और ऑपरेशनल परफॉर्मेंस का आकलन और विश्लेषण करने के लिए वार्षिक अकाउंट तैयार किए जाते हैं. ऐसे फाइनेंशियल स्टेटमेंट किसी बिज़नेस की लाभप्रदता, सॉल्वेंसी और समग्र ऑपरेशनल दक्षता पर प्रकाश डालते हैं. वे किसी संगठन के एसेट और देनदारियों और शेयरहोल्डिंग पैटर्न की स्पष्ट तस्वीर भी प्रस्तुत करते हैं.
बिज़नेस को प्लान के पालन के स्तर को मापने में मदद करने के अलावा, बाहरी हितधारकों के लिए वार्षिक अकाउंट भी महत्वपूर्ण हैं. विभिन्न अकाउंटिंग रेशियो की गणना किसी संगठन के वार्षिक अकाउंट के आधार पर की जाती है, और ये रेशियो मौजूदा और संभावित स्टेकहोल्डर्स के लिए महत्वपूर्ण मेट्रिक्स के रूप में कार्य करते हैं. इसके अलावा, वार्षिक अकाउंट को तैयार करना और ऑडिट करना एक अनुपालन दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण है, जिसमें बिज़नेस की टैक्स देयता का निर्वहन शामिल है.
वार्षिक खातों के प्रमुख प्रकार
एक संगठन, विशेष रूप से एक कंपनी को बनाए रखने के लिए कई वार्षिक खातों की आवश्यकता होती है. मुख्य प्रकार के वार्षिक अकाउंट में इनकम स्टेटमेंट शामिल हैं, जिसे प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और बैलेंस शीट भी कहा जाता है. इस सेक्शन में, हम इनमें से प्रत्येक अकाउंट पर संक्षेप में चर्चा करेंगे.
1. . प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट: जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट एक कॉम्प्रिहेंसिव फाइनेंशियल स्टेटमेंट है जिसमें किसी विशेष अवधि (आमतौर पर एक वर्ष) में किसी संगठन के राजस्व और खर्च शामिल होते हैं. यह अकाउंट किसी संगठन के विभिन्न लाभप्रदता मेट्रिक्स के बारे में जानकारी देता है, जिसमें सकल लाभ, ऑपरेटिंग लाभ और निवल लाभ शामिल हैं.
इनकम स्टेटमेंट में रिकॉर्ड किए गए खर्चों के प्रमुख प्रमुखों में से एक हैं:
- बेचे गए सामान की लागत (ट्रेडिंग अकाउंट से शामिल)
- प्रशासनिक खर्च
- मार्केटिंग खर्च
- सैलरी खर्च
- ब्याज के खर्च
- वैल्यू में गिरावट
लाभ और हानि अकाउंट में रिकॉर्ड किए गए प्रमुख प्रकार के राजस्व हैं:
- बिक्री राजस्व
- अर्जित ब्याज
- प्राप्त कमीशन
- किराए की आय, आदि.
किसी संगठन की लाभप्रदता पर प्रकाश डालने के अलावा, लाभ और हानि अकाउंट के अन्य उपयोग भी होते हैं. विभिन्न वर्षों के इनकम स्टेटमेंट का उपयोग लंबे समय तक संगठन के लाभप्रदता पैटर्न को स्थापित करने के लिए किया जा सकता है. इसके अलावा, बिक्री में वृद्धि या गिरावट और राजस्व और खर्चों के अन्य प्रमुखों की तुलना में पैटर्न स्थापित किए जा सकते हैं. ग्रॉस मार्जिन, ऑपरेटिंग रेशियो और नेट प्रॉफिट रेशियो सहित लाभ और हानि अकाउंट के परिणामस्वरूप कई महत्वपूर्ण अकाउंटिंग रेशियो की गणना की जा सकती है.
2. . बैलेंस शीट: संगठनों द्वारा बनाया गया एक अन्य प्रमुख वार्षिक अकाउंट बैलेंस शीट है; यह फाइनेंशियल स्टेटमेंट किसी विशेष तारीख (आमतौर पर अकाउंटिंग वर्ष की अंतिम तारीख) पर बिज़नेस की संपत्ति और देयताओं की एक झलक प्रस्तुत करता है. बैलेंस शीट में कंपनी के शेयरधारकों की इक्विटी का उल्लेख भी शामिल है, जिससे इसकी स्वामित्व संरचना पर प्रकाश डाला जाता है.
बैलेंस शीट में दो पक्ष होते हैं, एक संगठन की परिसंपत्तियों और देनदारियों का चित्रण करने के लिए. बिज़नेस की बैलेंस शीट में एसेट के लिए सामान्य प्रमुख हैं:
- कैश और कैश के बराबर
- पूंजी परिसंपत्तियां (संयंत्र और उपकरण सहित)
- इन्वेंटरी
- प्राप्त होने वाले अकाउंट (ऋणदाताओं सहित)
- निवेश
- अमूर्त आस्तियां (पेटेंट सहित)
- प्रीपेड खर्च
- उपार्जित आय
बिज़नेस की बैलेंस शीट पर देयताओं के प्रमुख घटक यहां दिए गए हैं:
- मौजूदा देयताएं (शॉर्ट-टर्म डेट सहित)
- बकाया लॉन्ग-टर्म डेट
- शेयरधारकों की इक्विटी
- प्रतिधारित आय
कंपनी की बैलेंस शीट एक महत्वपूर्ण वार्षिक अकाउंट है जिसका उपयोग विभिन्न हितधारकों द्वारा किया जाता है. यह एक विशिष्ट तारीख पर कंपनी की फाइनेंशियल स्थिति का स्नैपशॉट है, और मुख्य अकाउंटिंग रेशियो जैसे कि वर्तमान रेशियो, क्विक रेशियो, डेट टू इक्विटी रेशियो, रिटर्न ऑन एसेट रेशियो और इक्विटी रेशियो की गणना के लिए महत्वपूर्ण है.
3. . कैश फ्लो स्टेटमेंट: किसी भी संगठन के लिए तीसरे प्रमुख प्रकार का वार्षिक अकाउंट कैश फ्लो स्टेटमेंट है. ऐसा स्टेटमेंट संगठन को और से नकद प्रवाह का एक व्यापक विवरण होता है. कैश फ्लो स्टेटमेंट में आमतौर पर तीन प्रमुख सेक्शन होते हैं, जैसे ऑपरेटिंग गतिविधियों से कैश, इन्वेस्टिंग गतिविधियों से कैश और फाइनेंसिंग गतिविधियों से कैश. आइए इनमें से प्रत्येक पर संक्षेप में चर्चा करें.
- ऑपरेटिंग गतिविधियों से कैश: कैश फ्लो स्टेटमेंट के इस सेक्शन में बिज़नेस की प्राथमिक ऑपरेटिंग गतिविधियों से उपयोग किए गए कैश का विवरण होता है. ऐसी गतिविधियों में प्रोडक्ट और (या) सेवाओं की बिक्री से प्राप्त होने वाले राजस्व के साथ-साथ माल की खरीद और वेतन का भुगतान जैसे खर्च शामिल हैं.
- इन्वेस्ट करने वाली गतिविधियों से कैश: कैश फ्लो स्टेटमेंट का यह हिस्सा किसी संगठन द्वारा की गई इन्वेस्टिंग गतिविधियों से उपयोग किए गए कैश के आसपास केंद्रित होता है. इस सेक्शन में रिकॉर्ड किए गए कैश आउटफ्लो में किसी भी कैपिटल एसेट की खरीद या कोई लॉन्ग-टर्म निवेश शामिल हैं. दूसरी ओर, कैश इनफ्लो में कैपिटल एसेट और इन्वेस्टमेंट की बिक्री शामिल है.
- फाइनेंसिंग गतिविधियों से कैश: कैश फ्लो स्टेटमेंट का यह सेक्शन बिज़नेस को फाइनेंस करने के लिए इस्तेमाल किए गए कैश पर प्रकाश डालता है. इस सेक्शन में शामिल कैश के प्राथमिक स्रोतों में शेयर कैपिटल जारी करना और क़र्ज़ बढ़ाना शामिल हैं. इस सेक्शन के तहत कवर किए जाने वाले कैश आउटफ्लो में डेट का पुनर्भुगतान, शेयर कैपिटल की पुनर्खरीद, डिविडेंड का भुगतान आदि शामिल हैं.
इसे जोड़ने के लिए
कंपनी के सभी वार्षिक अकाउंट महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे कंपनी की फाइनेंशियल स्थिति की स्पष्ट तस्वीर प्रस्तुत करते हैं, जिसमें लाभ, स्वामित्व संरचना, डेट पर निर्भरता और कैश फ्लो की शक्ति शामिल है. कंपनी के वार्षिक अकाउंट का अध्ययन आपको कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकता है.
