फाइनेंशियल एनालिसिस इन्वेस्टमेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है. यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आप जिस कंपनी में निवेश करना चाहते हैं उसके पास एक मज़बूत फाइनेंशियल फाउंडेशन है या नहीं. किसी कंपनी का फाइनेंशियल रूप से विश्लेषण करते समय आपको उन कई पहलुओं में से एक जिनकी जांच करनी होती है. लेकिन जमा किए गए खर्चों का क्या अर्थ है और इसका लेखांकन में इलाज कैसे किया जाता है? इस अनोखी फाइनेंशियल अवधारणा के बारे में आपको ये सब कुछ पता होना चाहिए.
लेखांकन में 'जारी' शब्द का क्या अर्थ है?
लेखांकन में, "जमा किया गया" शब्द नकद ट्रांज़ैक्शन होने से पहले राजस्व या व्यय की मान्यता को दर्शाता है. कंपनियां व्यापक रूप से एक्यूरल अकाउंटिंग का उपयोग करती हैं, जहां ट्रांज़ैक्शन किए जाने पर रिकॉर्ड किए जाते हैं, चाहे कैश एक्सचेंज कब किया जाए.
उपार्जित खर्च क्या हैं?
अब जब आप अकाउंट में जमा होने का अर्थ जानते हैं, तो आइए देखते हैं कि प्राप्त खर्च क्या हैं.
उपार्जित खर्च वे खर्च होते हैं जो किसी कंपनी ने किए हैं लेकिन अकाउंटिंग अवधि के अंत तक अभी तक भुगतान नहीं किया है. ऐसे खर्चों को वर्तमान देयताओं के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है और कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रदर्शित किया जाता है, भले ही खर्चों का वास्तविक भुगतान नहीं किया गया हो.
उपार्जित खर्चों के उदाहरण
प्राप्त खर्चों के अर्थ को बेहतर तरीके से समझने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ काल्पनिक उदाहरण दिए गए हैं.
यूटिलिटी भुगतान
बिजली, पानी और गैस जैसी उपयोगिताओं के खर्च अर्जित खर्चों के क्लासिक उदाहरण हैं. चूंकि इन सेवाओं का उपयोग पूरे अकाउंटिंग अवधि के दौरान किया जाता है, इसलिए खर्च उस अवधि के दौरान रिकॉर्ड किए जाते हैं, चाहे बिल कब प्राप्त होते हैं या भुगतान किया जाता है.
मान लें कि कंपनी का बिजली बिल द्वि-मासिक आधार पर जनरेट किया जाता है. बिल जनरेट होने की तारीख से भुगतान की देय तारीख 30 दिन है. अब, क्योंकि कंपनी एक्यूरल अकाउंटिंग विधि का पालन करती है, इसलिए खर्च को जमा होने के तुरंत बाद रिकॉर्ड किया जाता है (दो-मासिक अवधि समाप्त होने पर) और जब कंपनी वास्तव में भुगतान करती है तो नहीं.
वेतन और वेतन
कर्मचारियों द्वारा अर्जित मजदूरी और वेतन, लेकिन अकाउंटिंग अवधि के अंत में अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, जमा हुए खर्चों के उदाहरण भी हैं. लेखांकन के संदर्भ में, अर्जित मजदूरी के अर्थ में कर्मचारियों को किए गए कार्य के लिए वेतन, बोनस और कमीशन शामिल हैं.
ब्याज और किराए के भुगतान
अगर लोन या क्रेडिट सुविधा पर ब्याज का भुगतान बाद की तारीख तक देय नहीं है, तो भी ब्याज का खर्च बुक पर रिकॉर्ड किया जाता है. किराए के भुगतान के लिए भी यही बात है. किसी परिसर का किराया उचित लेखा अवधि में मान्यता प्राप्त होता है, भले ही मकान मालिक को भुगतान बाद की तारीख पर किया जाता हो.
जमा किए गए खर्चों का लेखांकन उपचार
एक निवेशक के रूप में, जमा किए गए खर्चों के अर्थ को समझना पर्याप्त नहीं है. आपको यह भी जानना होगा कि उनका हिसाब कैसे किया जाता है. इससे आपको कंपनी के फाइनेंशियल का बेहतर विश्लेषण करने में मदद मिल सकती है.
जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं, जिन कंपनियां जमा लेखांकन मानकों का पालन करती हैं, वे अपनी पुस्तकों पर होने के तुरंत बाद प्राप्त खर्च प्राप्त करते हैं. लेकिन, क्योंकि ये खर्च भविष्य के कैश भुगतान को दर्शाते हैं जो कंपनी को करने की आवश्यकता है, इसलिए उन्हें बैलेंस शीट के तहत वर्तमान देयताओं के रूप में मान्यता दी जाती है.
प्रत्येक अकाउंटिंग अवधि के अंत में, रिकॉर्ड किए गए खर्च को आंशिक या पूर्ण भुगतान के लिए एडजस्ट किया जाता है ताकि बकाया वास्तविक राशि दिखाई दे. यह एडजस्टमेंट यह सुनिश्चित करती है कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट कंपनी की फाइनेंशियल स्थिति और परफॉर्मेंस को सटीक रूप से चित्रित करें.
जमा किए गए खर्च देय अकाउंट से कैसे अलग हैं?
जमा किए गए खर्च और देय अकाउंट ऐसी शर्तें हैं जो कंपनियां अक्सर अपने फाइनेंशियल स्टेटमेंट में इस्तेमाल करती हैं. लोकप्रिय राय के विपरीत जमा किए गए खर्च और देय अकाउंट का अर्थ समान नहीं है. वास्तव में, वे काफी अलग हैं. फाइनेंशियल विश्लेषण के लिए शर्तों के बीच अंतर जानना महत्वपूर्ण है.
इसे आसान शब्दों में कहें तो, जमा किए गए खर्च वे खर्चे हैं जो कंपनी ने किए हैं लेकिन अभी तक इनवाइस प्राप्त नहीं किया है या उनके लिए भुगतान नहीं किया है.
दूसरी ओर, देय अकाउंट वे सामान और सेवाएं हैं जिनके लिए कंपनी को बिल प्राप्त हुआ है लेकिन उनके लिए अभी भुगतान नहीं किया गया है. और जमा किए गए खर्चों की तरह, देय अकाउंट को भी कंपनी की बैलेंस शीट पर वर्तमान देयताओं के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है.
एक और शब्द भी है जिसका उपयोग फाइनेंशियल स्टेटमेंट में व्यापक रूप से किया जाता है - प्रीपेड खर्च. दूसरे दो शर्तों के विपरीत, प्रीपेड खर्च वस्तुओं और सेवाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके लिए कंपनी ने उन्हें प्राप्त करने से पहले ही भुगतान किया है. इन खर्चों को वर्तमान एसेट के रूप में मान्यता दी जाती है और बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाता है.
अर्जित खर्चों के लाभ
संचित खर्चों को पहचानना कंपनियों के लिए बहुत लाभदायक हो सकता है. यहां कुछ प्रमुख लाभों की लिस्ट दी गई है, जिनका आनंद लेने के लिए उन्हें मिलता है.
पारदर्शिता
जमा किए गए खर्च हिस्सेदारों को एक विशिष्ट अवधि के दौरान कंपनी द्वारा किए गए विभिन्न खर्चों के बारे में पारदर्शी और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करते हैं.
सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग
खर्च को मान्यता देकर, कंपनियां अपने फाइनेंशियल स्टेटमेंट की सटीकता को बढ़ा सकती हैं.
कैश फ्लो मैनेजमेंट
जमा किए गए खर्च बिज़नेस को अपने फाइनेंशियल दायित्वों का अधिक वास्तविक दृष्टिकोण प्रदान करके अपने कैश फ्लो को अधिक प्रभावी ढंग से मैनेज करने की सुविधा भी प्रदान करते हैं.
जमा हुए खर्चों के नुकसान
यद्यपि उपार्जित खर्चों के बहुत से लाभ होते हैं, लेकिन उनमें कुछ कमियां होती हैं. इनमें से कुछ लोगों का संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है.
जटिलता
संचित खर्चों को पहचानना और रिकॉर्डिंग करना बहुत जटिल हो सकता है, विशेष रूप से विभिन्न खर्च श्रेणियों में कई संवर्धन वाली कंपनियों के लिए. सटीक जमाव और समायोजन सुनिश्चित करने के लिए अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होती है और समय लग सकता है.
एरर के लिए संभावना
जमा किए गए खर्च का अनुमान संबंधी एरर के अधीन होता है, विशेष रूप से तब जब बिल प्राप्त नहीं हुआ है. इससे उपार्जित खर्चों और किए गए वास्तविक खर्चों के बीच महत्वपूर्ण अंतर हो सकता है, जो फाइनेंशियल स्टेटमेंट को खराब कर सकता है.
निष्कर्ष
इसके साथ, अब आपको पता होना चाहिए कि अर्जित खर्च क्या हैं. ये अकाउंटिंग का एक बुनियादी पहलू हैं जो बिज़नेस को खर्चों को पहचानने की अनुमति देता है क्योंकि जब वे वास्तव में भुगतान किए जाते हैं. इसमें जटिलताएं और नुकसान होने के बावजूद, अर्जित खर्चों का लेखांकन कंपनियों को सटीक फाइनेंशियल रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने में मदद करता है और उन्हें अपने फाइनेंशियल दायित्वों को बेहतर तरीके से मैनेज करने.
