समय के साथ, फाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन को इनोवेटिव अकाउंटिंग तरीकों में बदला गया है. और अक्रू ऐसा ही एक तरीका है जो कंपनी के उधार देने और लेने की परफोर्मेंस की पूरी तस्वीर पेश करता है.
अकाउंटिंग में अक्रूड का अर्थ, इसके दो मुख्य प्रकार और उदाहरणों के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए पढ़े, यहां आप इसे बेहतर तरीके से समझ पाएंगे.
अक्रू क्या है?
आप सोच रहे होंगे कि आखिर 'अक्रूड का क्या अर्थ है'? अक्रूड का अर्थ है समय के साथ प्राप्त या संचित होल्डिंग्स. इसे आप एक छोटी स्नोबॉल की तरह मान सकते हैं, जो पहाड़ी से नीचे लुढ़कते हुए बड़ी होती चली जाती है.
अकाउंटिंग में अक्रूअल का मतलब है पैसे जो कमाए या खर्च किए गए हैं लेकिन अभी तक उनका भुगतान नहीं हुआ है. यह ऐसा है जैसे कुछ काम अधूरे पड़े हैं, जिनका हिसाब बाद में लगाया जाएगा. यह कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ की अधिक सटीक तस्वीर देता है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है.
प्रमुख टेकअवे
अक्रू का अर्थ उस पैसे से है जो अर्जित या खर्च किया गया है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया जा सका है
यह किसी कंपनी के फाइनेंशियल हेल्थ का ओवरव्यू प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण है
दो मुख्य प्रकार के अक्रूअल होते हैं: अक्रूड रेवेन्यू और अक्रूड एक्सपेंस
अक्रूअल रेवेन्यू वह राशि होती है जिसे कंपनी ने अर्जित किया है लेकिन अभी तक उसका ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किया गया है
अक्रुअल एक्सपेंस वह पैसे होते हैं जो कंपनी ने पहले ही खर्च कर दिए हैं लेकिन जिनका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है
अक्रूअल कैसे काम करता है
अक्रुअल वो पैसे होते हैं जो भविष्य में भुगतान किए जाएंगे या प्राप्त होंगे. यह उन चीजों पर लागू होता है जो आपके पास हैं (एसेट) और उन चीजों पर भी जो आप पर बकाया हैं (देनदारियां). ये अक्रूअल अकाउंटिंग के पर्याय हैं, जो इन स्थितियों पर नज़र रखता है.
उदाहरण के लिए, जब आपने काम कर लिया है लेकिन आपको अभी तक भुगतान नहीं मिला है, या आपने कोई चीज़ खरीद ली है लेकिन उसका भुगतान करना बाकी है, तो यह अक्रुअल है.
कुछ विशेष बातें
अकाउंटिंग में अक्रूड का अर्थ कंपनी के फाइनेंशियल स्वास्थ्य की एक सही तस्वीर पेश करना है, भले ही वास्तविक ट्रांज़ैक्शन कभी भी हुए हों.
अकाउंटिंग के दो मुख्य प्रकार हैं: अक्रुअल अकाउंटिंग और कैश अकाउंटिंग. कैश अकाउंटिंग का मतलब है आय और खर्च को तब रिकॉर्ड करना जब पैसे वास्तव में दिए जाते हैं या प्राप्त होते हैं. और अक्रुअल अकाउंटिंग के विपरीत, इसमें एडजस्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है.
दूसरी ओर, अक्रूअल अकाउंटिंग दुनिया भर की कंपनियों द्वारा पसंद किया जाने वाला अकाउंटिंग तरीका है क्योंकि यह कंपनी के मौजूदा फाइनेंस और भविष्य के ट्रांज़ैक्शन दोनों को रिकॉर्ड करता है. उदाहरण के लिए, अगर कंपनी ने मार्च में ₹20,00,000 की सेवाएं बेची हैं, तो यह पैसे प्राप्त करने से पहले ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करेगी, जिससे छिपे हुए कर्ज से बचने में मदद मिलेगी.
अक्रूअल के प्रकार
अक्रूअल को दो सब-कैटेगरी में विभाजित किया गया है:
अर्जित आय (अक्रूड रेवेन्यू)
अक्रूअल रेवेन्यू का मतलब है ऐसा पैसा जो किसी कंपनी ने कमाया है लेकिन अभी तक वह ग्राहकों से प्राप्त नहीं हुआ है. उदाहरण के लिए, ABC एक कंसल्टिंग फर्म है जिसे कुल ₹ 18,00,00,000 की फीस पर 3-महीने के प्रोजेक्ट के लिए काम पर रखा गया है. हालांकि प्रोजेक्ट पूरा होने तक उन्हें पूरा भुगतान नहीं मिलेगा, लेकिन वह हर महीने काम पूरा होने के साथ रेवेन्यू का एक हिस्सा अर्जित करते रहेंगे. अक्रुअल अकाउंटिंग उन्हें अर्जित रेवेन्यू की एंट्री करने की अनुमति देता है, भले ही उन्हें अभी तक नकद प्राप्त नहीं हुआ है.
यह कुछ इस तरह से है, जैसे पैसा आपके अकाउंट में जमा हो रहा है, क्योंकि आपने कोई काम किया है लेकिन आपको अभी तक इसका भुगतान नहीं मिला है. यह उन कंपनियों के लिए आम है जो क्रेडिट कार्ड से काम करती हैं या जिनकी सेवाओं का भुगतान तुरंत नहीं किया जाता है.
अक्रूड खर्च
अक्रूड खर्च ऐसी लागतें हैं जो बिज़नेस को देनी हैं, लेकिन उसने अभी तक उनका भुगतान नहीं किया है. मान लें कि आप क्रेडिट पर ऑफिस की सप्लाई खरीदते हैं. आपको बाद में पैसे देने होंगे, लेकिन आपने अपने काम के लिए सप्लाई का उपयोग पहले ही कर लिया है. अक्रुअल अकाउंटिंग कंपनी को उस खर्च (सप्लाई) को शामिल करने की अनुमति देता है, भले ही उसने अभी तक उनके लिए नकद भुगतान नहीं किया है.
वे मुख्य रूप से किसी कंपनी की फाइनेंशियल स्थिति को सटीक रूप से दिखाने के लिए उपयोग किए जाते हैं. अगर कंपनी पहले हुए खर्चों को शामिल नहीं करती है, तो उनके खर्चें वास्तविकता से कम दिखाई देंगी और उनके लाभ ज्यादा दिखाई देंगे, जबकि वास्तव में ऐसा नहीं होता है. इससे आपको अक्रूड के अर्थ को बेहतर ढंग से समझने में मदद मिली होगी.
निष्कर्ष
अक्रूअल अकाउंटिंग बहुत ज़रूरी है क्योंकि यह कंपनी की सही फाइनेंशियल स्थिति को दर्शाता है. यह उन पैसों को भी ध्यान में रखता है जो अर्जित किए गए हैं लेकिन उनका अभी तक भुगतान नहीं हुआ है (अक्रूड रेवेन्यू), साथ ही उन हो खर्चों का भी, जो कंपनी ने पहले ही कर दिए हैं लेकिन उनका भुगतान अभी तक नहीं किया गया है (अक्रूड एक्सपेंस).
अक्रूड अकाउंटिंग कंपनी के परफॉर्मेंस और भविष्य के दायित्वों की साफ तस्वीर दिखाता है. यह कैश अकाउंटिंग के विपरीत है, जिसमें सिर्फ उस पैसे पैसे पर ध्यान दिया जाता है जिसका पहले ही आदान-प्रदान हो चुका है.
